-
HR Learning & Development Specialist
At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.
Your key responsibilities:
- Technical support of online trainings (tutor consultation and support during the online facilitation, presentations download, etc.)
- Administration of registrations, trainings completion status monitoring and sending reminders to outstanding participants
- Preparation of various L&D reports upon request
- Filling in requests for the creation of training modules
- Processing feedback evaluation surveys.
Skills and attributes for success
To qualify for the role you must have
- Upper-Intermediate level of English (written and verbal communication)
- Excel skills is an advantage
- High level of attentiveness to detail.
Ideally, you’ll also have
- Good communication skills
- Good analytical skills
- Ability to work with multiple tasks, high volume Excel spreadsheets, tight deadlines
- Teamwork skills.
What we offer
- Continuous learning: You’ll develop the mindset and skills to navigate whatever comes next.
- Success as defined by you: We’ll provide the tools and flexibility, so you can make a meaningful impact, your way.
- Transformative leadership: We’ll give you the insights, coaching and confidence to be the leader the world needs.
- Diverse and inclusive culture: You’ll be embraced for who you are and empowered to use your voice to help others find theirs.
You can apply for the vacancy on the Job board.
-
Секретарь (Ассистент)
Обязанности:
- Административная и секретарская поддержка отделов компании
- Оказание содействия коллегам (менеджерам) в решении административных вопросов
- Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их оплаты
- Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиничных номеров
- Ведение внутренних баз данных.
Требования:
- Знание английского языка (Upper-Intermediate / Advanced)
- Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки
- Внимательность к деталям
- Инициативность, дружелюбие.
Взамен мы предлагаем:
- Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
- Профессиональное развитие
- Медицинскую страховку
- 25 рабочих дней отпуска.
После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на знание английского языка, тест на анализ числовой информации и на внимательность.
-
Координатор по планированию (Staffing Coordinator)
Обязанности: все аспекты планирования персонала для аудиторских проектов
- Обновление программы Retain, где ведется планирование проектов
- Назначение сотрудников на аудиторские проекты
- Одобрение заявок на отпуск сотрудников
- Отражение в системе тренингов сотрудников
- Составление ежедневных и еженедельных отчетов
- Назначение сотрудников на аудиторские проекты
- Решение ситуаций, связанных с одновременным назначением персонала на различные проекты (при возникновении).
Требования:
- Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
- Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки
- Внимательность к деталям, скрупулезность
- Инициативность, дружелюбие.
Взамен мы предлагаем:
- Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
- Профессиональное развитие
- Медицинскую страховку
- 25 рабочих дней отпуска.
После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на знание английского языка, тест на анализ числовой информации и на внимательность.
-
Специалист по вопросам координации работы с тендерами (RFP Specialist)
В качестве специалиста по вопросам координации работы с тендерами вы сможете оказывать поддержку команде по работе с клиентами по продвижению и реализации инициатив, нацеленных на развитие бизнеса.
Основные обязанности:
- Мониторинг тендеров на специализированных интернет-ресурсах по специфике предоставляемых Компанией услуг
- Своевременное распространение информации о новых тендерах; обеспечение специалистов Компании точными и полными данными
- Формирование отчетов, подготовка статистики
- Координация работы с потенциальными клиентами (проведение телефонных переговоров, поддержание обратной связи, подготовка официальных писем)
- Консультирование потенциальных клиентов по оказываемым Компанией услугам.
Навыки и характеристики успешного кандидата
- Грамотная устная речь
- Знание английского языка на уровне Intermediate
- Умение грамотно писать тексты на русском и английском языках
- Коммуникабельность, ответственность, активность, стрессоустойчивость
- Знание Excel, Power Point
- Клиентоориентированный подход в работе и опыт ведения переговоров с клиентами (желателен).
Что мы ожидаем?
- Ответственность за результат
- Самостоятельность
- Готовность самостоятельно учиться необходимым навыкам.
Что мы предлагаем:
- Непрерывное обучение: вы сможете сформировать подход к работе и приобрести навыки, которые помогут с уверенностью смотреть в будущее.
- Достижение успеха, как вы его понимаете: мы предоставим вам инструменты и свободу действий, необходимые для достижения успеха.
- Трансформационное лидерство: вы получите доступ к нашим знаниям и программам обучения и поверите в свои способности и лидерские качества
- Разнообразная и инклюзивная рабочая среда: вас ждет дружелюбная среда, где будут цениться ваши личные качества и навыки, а вы сможете помочь другим реализовать их потенциал
- 25 рабочих дней отпуска
- Доступ к образовательным платформам Udemy, Tedx, goFluent
-
Специалист HR отдела (Делопроизводитель)
Обязанности (предполагается помощь нашему московском офису, поэтому работа будет в соответствии с ТК РФ):
- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
- Подготовка пакета документов при приеме нового работника, переводе, изменении ззаработной платы и т.д.
- Подготовка документов при увольнении работника
- Занесение данных в кадровые системы
- Подготовка штатного расписания
- Подготовка графика отпусков
- Подготовка табеля учета рабочего времени
- Подготовка справок, копий ТК и других документов по запросу работников,
- Подготовка комплекта документов по отпускам (приказы, заявлений)
- Обработка и внесение данных в 1С
- Подготовка приказов (выплата премий, смена фамилии, предоставление дополнительных дней отпуска и остальные приказы, ведущиеся в организации)
- Подготовка комплекта документов на вынесение дисциплинарного взыскания,
- Контроль за заполнением актов по договорам ГПХ.
Требования:
- Знание английского языка на уровне Intermediate и выше
- Отличные знания кадрового делопроизводства
- Опытный пользователь программы 1С ЗУП, владение MS Word, Excel
- Знание ТК РФ будет преимуществом.
Взамен мы предлагаем:
- Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
- Профессиональное развитие
- 25 рабочих дней отпуска
- Медицинскую страховку
- Профессиональные тренинги
- Курсы "Business English" внутри компании
- Корпоративные мероприятия
- Корпоративные предложения и скидки, действие которых распространяется на сотрудников нашего офиса
- Корпоративную библиотеку
- Доступ к образовательным платформам Udemy, Tedx, goFluent.
После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на знание английского языка, тест на анализ числовой информации и на внимательность.
Название EY относится к глобальной организации и может относиться к одной или нескольким компаниям, входящим в состав Ernst & Young Global Limited, каждая из которых является отдельным юридическим лицом. Ernst & Young Global Limited – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Великобритании, − является компанией, ограниченной гарантиями ее участников, и не оказывает услуг клиентам.
EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory
About EY
EY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a better working world for our people, for our clients and for our communities.
EY refers to the global organization, and may refer to one or more, of the member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a separate legal entity. Ernst & Young Global Limited, a UK company limited by guarantee, does not provide services to clients. For more information about our organization, please visit ey.com.
© 2019 EYGM Limited. All Rights Reserved.
EYG/OC/FEA no.
ED MMYY
This material has been prepared for general informational purposes only and is not intended to be relied upon as accounting, tax, or other professional advice. Please refer to your advisors for specific advice.
