Три подхода к переосмыслению налоговой и финансовой функции

Сталкиваясь с цифровым прогрессом и глобальной налоговой реформой, компании вынуждены решать постоянно возникающие новые задачи. 

Наше недавнее исследование «Переосмысление налоговой и финансовой функции», в котором приняли участие представители высшего руководства 1722 крупных компаний по всему миру, показало, что 84% компаний приходится принимать меры в связи с пробелами в их текущей целевой операционной модели.

Это указывает на то, как налоговая и финансовая функция в целом делает все возможное, чтобы идти в ногу с цифровым прогрессом, тем самым запуская процессы повышения прозрачности и глобальные реформы международной налоговой системы.

Согласно данным опроса, проведенного инвестиционной компанией «Euromoney Institutional Investor Thought Leadership» при участии 63% компаний из списка Forbes Global 500, организации признают необходимость реализации смелых планов и внедрения инноваций в рамках налоговой и финансовой функции, чтобы успешно справляться с существующими сложностями и обеспечивать создание ценности в эпоху снижения затрат. Однако многие из них все еще находятся в поиске верного решения.

Выберите свой подход

Как правило, ведущие компании обычно выбирают один из трех основных подходов. У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Далее мы рассмотрим их более подробно, опираясь на результаты опроса, чтобы показать общее направление мероприятий, реализуемых компаниями, и представить на рассмотрение аналитическую информацию, способную помочь компаниям в выборе подходящего подхода.

Первый подход заключается в реструктуризации или трансформации существующей налоговой и финансовой функции. В рамках этого процесса обычно происходит создание новой цифровой платформы, обучение или наем налоговых технологов, которые разбираются как в аспектах налогообложения, так и в новых инструментах, а также изучение возможностей создания или расширения объединенного центра обслуживания.

Второй подход направлен на передачу налоговой и финансовой функции на аутсорсинг сторонней компании. Данная стратегия подразумевает переход ИТ-затрат и рисков к поставщикам услуг, которые уже вложили значительные средства в технологическую платформу и глобальную сеть высококвалифицированных специалистов. Однако это требует значительных изменений в организационной структуре, включая новую модель управления и корпоративного руководства.

Вперед по дороге прогресса

Ведущим специалистам по налогам и финансам необходимо переосмыслить свои налоговые и финансовые функции, чтобы соответствовать ужесточающимся требованиям. Успех зависит от того, смогут ли компании достичь целостного видения своей налоговой и финансовой функции и ее роли в деятельности компании.

Следующие шаги позволят компании определить и реализовать необходимые изменения:

Рассмотрение текущей целевой операционной модели: В первую очередь компаниям следует изучить свои приоритеты в отношении минимизации затрат, создания ценности и управления рисками, а также определить роль, которую налоговая и финансовая функция играет в их общей стратегии.  Глубокое понимание приоритетов даст компании четкое представление о существующих пробелах в текущей целевой операционной модели и ее способности соответствовать будущим требованиям.

Определение необходимости наращивания собственных компетенций: Если принято решение не переводить налоговую и финансовую функцию на аутсорсинг, компании, как правило, требуется определенная внутренняя трансформация, направленная на оптимизацию существующих кадровых ресурсов, процессов, данных и технологий. Чаще всего компании делают выбор в пользу процессов, обеспечивающих создание наибольшей ценности и считающихся передовыми, реализация которых сопровождается оптимальной эффективностью и контролем.

Примерами таких процессов могут служить налоговое планирование и управление спорными ситуациями в сфере налогообложения.

Определение необходимости аутсорсинга: Процессы, подразумевающие создание меньшей стоимости и позволяющие сократить затраты, следует оптимизировать посредством централизации, перемещения туда, где расходы на их реализацию будут ниже, или посредством перевода на аутсорсинг. Это позволит повысить эффективность деятельности при одновременном сокращении затрат. В качестве типичных примеров таких процессов можно привести заполнение налоговых деклараций и сбор данных.

Поиск правильного сочетания: По результатам предыдущих двух этапов компаниям следует решить, хотят ли они быть владельцами этих процессов, выполняя их собственными силами, или передать их на аутсорсинг стороннему поставщику услуг. Многие компании следуют гибридному подходу, чтобы достичь максимальной эффективности и результативности своей налоговой функции.

Собственные процессы или аутсорсинг

У собственной функции, реализуемой силами компании, существуют свои плюсы и минусы по сравнению с аутсорсингом. Внутренняя трансформация процессов, направленная на их сохранение внутри компании, – наиболее традиционное и хорошо знакомое решение для многих организаций, поскольку оно не требует значительных изменений и перестановок. Однако для этого необходимы существенные капиталовложения и повышенное внимание руководства. Более того, поддержание сильной собственной налоговой и финансовой функции в быстро меняющихся условиях представляет собой, возможно, наиболее сложную задачу для компании.

Передача функции на аутсорсинг сторонней организации может в конечном итоге помочь сократить общие налоговые расходы, контролировать непредвиденные инвестиции в ИТ и использовать внутренние ресурсы для реализации стратегических видов деятельности. Поскольку бремя дорогостоящих инвестиций в высококвалифицированные кадровые ресурсы и технологии несет внешний поставщик, компания получает возможность более эффективно управлять изменениями. Однако аутсорсинг требует значительных усилий по осуществлению перехода функции к поставщику, а также по управлению и корпоративному руководству новой операционной моделью.

Несмотря на это, сложность задач по наращиванию собственных налоговых и финансовых компетенций побуждает компании к действию. Им приходится искать наилучший выход из положения и предпринимать необходимые меры для достижения своих налоговых и финансовых целей. Только так компания сможет полностью переосмыслить и оптимизировать свои налоговые и финансовые функции, что, в свою очередь, откроет перед ней возможности для развития.