Соблюдение норм применимого законодательства

 

Компания EY строго соблюдает нормы применимого законодательства. Это находит отражение в ряде внутренних процедур и политик, в том числе:

Противодействие взяточничеству и коррупции

Политика международной сети в области противодействия взяточничеству устанавливает порядок действий сотрудников в случае неэтичных и противоправных инцидентов. Политика включает определение взяточничества и обязывает сотрудников следовать требованиям законодательства в отношении противодействия взяточничеству, включая обязанность раскрывать информацию о случаях взяточничества, если сотрудникам становится известно о таковых.

Мы взаимодействуем с такими организациями, как Всемирный экономический форум (ВЭФ) и участвуем в инициативе ВЭФ «Партнерство против коррупции» в числе свыше 170 организаций, которые приняли на себя обязательство усилить противодействие коррупции и взяточничеству.

Во все договоры с поставщиками в обязательном порядке включается антикоррупционная оговорка.

 

Отказ от использования клиентской конфиденциальной информации в личных целях

Политика международной сети в области использования конфиденциальной (инсайдерской) информации включает толкования понятия инсайдерской информации и обязывает сотрудников EY не совершать сделки с ценными бумагами на основе такой информации.

 

Защита персональных данных

Политика международной сети в области защиты персональных данных определяет принципы защиты персональных данных сотрудников EY, клиентов компаний, входящих в международную сеть, сотрудников клиентских организаций и третьих лиц. Эта политика соответствует нормам применимого законодательства и нормативным актам, регулирующим защиту персональных данных и конфиденциальный порядок их обработки.

 

Хранение документов

На компании, входящие в международную сеть фирм EY, распространяются требования законодательства и профессиональных стандартов по обращению с документацией, в том числе по обеспечению ее сохранности.

Мы обеспечиваем сохранность документов в соответствии с законодательными требованиями и международными политиками EY.

 

Независимость

Независимость — неотъемлемая составляющая работы аудитора. Все сотрудники, деятельность которых связана с оказанием профессиональных услуг, и ряд сотрудников административных отделов, чья деятельность так или иначе связана с клиентами и поставщиками, проходят тренинги по независимости.

Подтверждение обязательства соблюдать положения Кодекса корпоративного поведения, политик в области независимости, инсайдерской информации, занятия руководящих должностей, противодействию коррупции — обязательная процедура для всех сотрудников EY, которые оказывают услуги клиентам или деятельность которых так или иначе связана с клиентами и поставщиками. Ознакомление с политиками и соответствующее обучение проводится для новых сотрудников в течение 30 дней с момента приема на работу и повторяется ежегодно.

 

Принципы принятия на обслуживание новых клиентов, продолжения сотрудничества и предоставления услуг

Одноименная международная политика составлена с целью:

  • Установления и детального описания процесса оценки риска и принятия решений об обслуживании новых клиентов или продолжении сотрудничества с существующими;
  • Выполнения применимых требований в отношении независимости;
  • Определения и урегулирования любого конфликта интересов;
  • Отказа от сотрудничества с клиентами, если такое сотрудничество может повлечь за собой повышенные риски;
  • Организации консультаций с назначенными специалистами для определения дополнительных процедур по управлению рисками в отношении конкретных факторов повышенного риска для EY;
  • Соблюдения законодательных, нормативных и профессиональных требований.

При принятии на обслуживание новых клиентов мы также учитываем положения Международной политики в области конфликта интересов, в которой заложены глобальные стандарты процесса выявления потенциальных конфликтов интересов.

Обязательные процедуры при принятии на обслуживание новых клиентов проводятся в специальной базе PACE (Глобальный инструмент для принятия на обслуживание новых клиентов и продолжения сотрудничества) в соответствии с международными политиками компании, политикой сервисных линий и локальных ограничений.

 

Конфиденциальность и защита данных

Мы полагаем, что конфиденциальность данных и информационная безопасность лежат в основе ведения бизнеса, особенно для организации, оказывающей профессиональные услуги.

Согласно Кодексу корпоративного поведения, все сотрудники EY обязаны бережно относиться к конфиденциальной информации и персональным данным, полученным от EY, клиентов или третьих лиц.

Согласно Международной политике EY по соблюдению конфиденциальности данных:

  • Мы защищаем личные данные при помощи физических, технических и организационных мер безопасности.
  • Мы обрабатываем, храним и раскрываем личные данные исключительно на законных основаниях. В случае обработки данных силами подрядчика мы удостоверяемся, что данные обрабатываются в соответствии со стандартами, принятыми в EY.
  • Мы разработали комплекс мер для обеспечения того, чтобы личные данные оставались точными, полными, актуальными, адекватными и надежными.

Если применимо, мы уведомляем физических лиц, с которыми взаимодействуем, и сообщаем о целях, для которых обрабатывается их личная информация.

В дополнение к Международной политике по соблюдению конфиденциальности данных компания EY приняла Обязательные корпоративные правила, для того чтобы сделать законным обмен данными между странами на уровне компаний, входящих в международную сеть фирм EY, в рамках соблюдения европейского законодательства о защите данных, и проводит для сотрудников соответствующее обучение.

 

Политика в области закупок

В компании EY действует международная политика в области закупок, включающая Кодекс делового поведения поставщика, являющийся обязательным приложением всех контрактов на закупку товаров и услуг. В этом документе определены следующие требования к поставщикам:

  • Управление экологическими рисками;
  • Соблюдение прав человека;
  • Создание равных возможностей;
  • Обеспечение безопасности и охраны труда;
  • Соблюдение деловой этики;
  • Регулярный мониторинг собственной деятельности на предмет соответствия Кодексу.

EY выбирает поставщиков на основе качества продукции и опыта работы на рынке, а также с учетом конкурентного ценового предложения. При этом компания старается отдавать предпочтение местным поставщикам.