Ova Izjava o privatnosti je namenjena za opisivanje prakse koju kompanija EY sledi u vezi sa Alatom za digitalni intervju, CodeVue i HireVue kognitivnu procenu ("Alat") u pogledu privatnosti svih osoba čiji se lični podaci obrađuju i čuvaju u Alatu. Ovo Obaveštenje o privatnosti treba pročitati zajedno sa eycom Izjavom o privatnosti, a u slučaju bilo kakvog neusaglašenosti sa eycom Izjavom o privatnosti, uslovi ove Izjave o privatnosti će prevladati. Pažljivo pročitajte ovu Izjavu o privatnosti.
"EY" se odnosi na jednu ili više kompanija članica kompanije Ernst & Young Global Limited ("EYG"), od kojih je svaka zasebno pravno lice i može da odredi svrhe i sredstva za obradu podataka po sopstvenom pravu (odnosno, da deluje kao kontrolor podataka ili u sličnom svojstvu). Entitet koji deluje kao kontrolor podataka (ili sličnog kapaciteta) obezbeđivanjem alata na kojoj će Vaši lični podaci biti obrađeni i uskladišteni je:
Listu lokalnih EY kompanija i filijala možete pronaći na eycom izjavi o privatnosti.
Lične podatke koje navedete u Alatu dele gore navedeni kontrolori podataka sa jednom ili više firmi članica kompanije EYG (pogledajte odeljak "Ko može da pristupi vašim ličnim podacima" odeljak 6 ispod).
Alat je hostovan eksterno u SAD u Amazon AWS američko-istočnom regionu, a rezervne kopije se održavaju u alternativnim Amazonovim objektima unutar SAD.
Alat je podeljen na tri vrste funkcionalnosti; (1) Digital Interview, (2) CodeVue and (3) HireVue kognitivnu procenu. Sve funkcije se koriste za pomoć pri procesu regrutovanja pomoću softvera za video ili online intervju. On omogućava kompaniji EY da vas intervjuiše i izvrši procenu zamenom dugačkih formulara za prijavu ili pozadinskih pitanja, uklanjanjem potrebe za tradicionalnim intervjuima uživo i odlaskom na mesto gde će sprovoditi testove, dok zadržava mogućnost interakcije i donošenje odluka. Digital Interview je platforma koja se koristi za obezbeđivanje digitalnih intervjua, CodeVue se koristi za procenu kodiranja, što omogućava regruterima da objektivno prate talente za kodiranje i programiranje, a HireVue Kognitivna procena se koristi za procenu kognitivnih sposobnosti.
Vaši lični podaci obrađeni u alatu koriste se na sledeći način:
EY se oslanja na sledeću osnovu da legitimizuje obradu vaših ličnih podataka u Alatu:
Za kandidate: Obrađujemo Vaše lične podatke na osnovu vašeg pristanka. Obezbeđivanje Vaših ličnih podataka kompaniji EY-u je opciono. Međutim, ako ne navedete sve ili deo Vaših ličnih podataka, možda nećemo moći da izvršimo svrhu obrade. Imate pravo da povučete svoj pristanak u bilo kom trenutku.
Obezbeđivanje vaših ličnih podataka kompaniji EY je opciono (uključujući, za izbegavanje sumnje, vašu sliku i video). Međutim, ako ne navedete sve ili deo Vaših ličnih podataka, možda nećemo moći da izvršimo svrhu obrade.
Za osoblje kompanije EY: Obrada je neophodna za potrebe legitimnih interesa koje sprovodi kontrolor podataka ili treća strana, osim kada su takvi interesi zamenjeni interesima ili osnovnim pravima i slobodama subjekata podataka koji zahtevaju zaštitu ličnih podataka. Specifični legitimni interesi kojima se teži je za menadžment HR odeljenja kompanije EY, uključujući ocene performansi i regrutovanje. Međutim, snimci napravljeni u nekim nadležnostima podležu Vašoj saglasnosti koja će biti dobijena pre snimanja.
Alat može da obradi ove kategorije ličnih podataka:
Ovi podaci se povlače iz drugih EY sistema poznatih kao GRMS – Yello and SuccessFactors (SF) platforme za regrutaciju; ili direktno od vas samih.
Osetljivi lični podaci otkrivaju vaše rasno ili etničko poreklo, politička mišljenja, verska ili filozofska uverenja, članstvo u sindikatu, genetske podatke, biometrijske podatke, podatke koji se tiču zdravlja ili podataka koji se tiču seksualnog života ili seksualne orijentacije.
Sledeći osetljivi lični podaci se prikupljaju i obrađuju u alatu za funkciju platforme Digital Interview:
Alat koristi video slike koje uključuju elemente ličnih podataka, na primer, video zapisi o Vama, Vaše ime, prezime, prethodna istorija zapošljavanja, vaši hobiji i interesovanja. Možete odlučiti da razgovarate ili da se pozabavite kategorijama osetljivih ličnih podataka, međutim, intervjuer neće postavljati pitanja koja se odnose na kategorije osetljivih ličnih podataka.
Postoji i okvir za tekst u kome možete da napišete odgovor na pitanje. Iako svrha ovog okvira za tekst nije da se tako osetljivi lični podaci iznesu, u svoj odgovor možete da uključite takav tip ličnih podataka. Napominjemo da Vam nijedno od pitanja direktno ne traži da navedete Vaše rasno/ etničko poreklo, politička mišljenja, verska uverenja, informacije vezane za zdravlje.
Alat ne zahteva namerno niti prikuplja osetljive lične podatke o Vama, niti će od Vas biti direktno zatraženo da obezbedite osetljive lične podatke. Međutim, korišćenjem ovog alata za dovršavanje video intervjua ili na drugi način dovršavanje bilo kakvih obrazaca ili pružanje pisanih odgovora putem Alata, možete odabrati da pružite informacije o sebi koje su osetljivi lični podaci. Ako navedete bilo kakve osetljive lične podatke, bilo putem video zapisa ili napismeno prilikom popunjavanja okvira za tekst, potvrđujete da je alat sačuvao i prikupio ove podatke i pristajete na njegovo prikupljanje, obradu i skladištenje. Osim informacija koje su tražene u skladu sa ovom procenom (na primer, vaše prezime, e-mail i prethodni detalji o zaposlenju), nemojte unositi druge informacije koje se mogu smatrati poverljivim. Takođe nemojte unositi osetljive lične podatke, kao što je opisano u prvoj rečenici ovog odeljka iznad.
Vašim ličnim podacima u Alatu pristupaju sledeća lica/timovi:
Regruteri, menadžeri za zapošljavanje i administratori sistema – dozvole će biti dodeljene drugim članovima kompanije EY na osnovu njihove uloge, na primer, ako se promoviše pozicija forenzičkog tima, od članova forenzičkog tima može biti zatraženo da obavi intervju i njima će biti odobren pristup. Spoljni prodavci, Tata Konsultantske usluge (TCS), Caption First i IBM takođe će imati pristup Alatu.
|
Rola |
Država |
Svrha pristupa |
Prava pristupa |
|---|---|---|---|
|
Regruter |
Višestruko globalno |
Kao korisnik sa punim pristupom za podešavanje zahteva i dodavanje pitanja i metoda i sadržaja |
SuccessFactors i/ili Yello omogućavaju pristup zahtevima koji su pod korisničkom grupom i dodeljeni kao regruteri, kao i svim kandidatima označenim pod takvim zahtevima.
Regruteri mogu da preduzmu kompletnu akciju u vezi kandidata, uključujući pozadinsku proveru, zakazivanje intervjua, ponudu i zapošljavanje.
Regruteri mogu imati mogućnost da uključe pitanja i izaberu HireVue paket. |
|
Menadžer za zapošljavanje |
Višestruki globalniGlobal (u zavisnosti od toga gde je raspoređen) |
Pregledajte intervjue i procene preuzete u vezi sa pozicijom za koju se vrši regrutacija (ne sve role) i učestvujte u video intervjuima uživo |
"SuccessFactors" i/ili "Yello Access" omogućavaju pristup samo tamo gde je korisnik dodeljen kao menadžer za zapošljavanje. Takođe postoji pristup profilima kandidata označenim ispod zahteva, ali sa ograničenim pristupom za pregled detalja kandidata i donošenje odluke o intervjuima i projekcijama.
Menadžeri zapošljavanja ne mogu da kreiraju poziciju ili kandidate na platformi HireVue. |
|
Administrator sistema |
Višestruko globalno |
Dodavanje i podešavanje korisnika i podrške sa podešavanjem zahteva i pitanja u alatu |
Ima pun administrativni pristup sistemu, uključujući omogućavanje/deaktiviranje HireVue, uređivanje tokena ili komunikacione šablone. |
|
Administrator za dodelu resursa |
Višestruko globalno |
Ima dodatne odgovornosti kao što je dodavanje paketa procene |
Može da doda nove pakete koje regruter može da izabere iz Paketa dobavljača za successFactors i/ili Yello i.e za ubacivanje/preuzimanje procene |
|
Administrator sistema
Tata Konsultantske usluge (TCS) |
Meksiko & Indija |
Dodavanje i podešavanje korisnika i podrške sa podešavanjem zahteva i pitanja u alatu |
Ima pun admin pristup sistemu. |
|
Natpis prvi |
Globalne |
Captioner of Caption First attending the live interview |
Imate pristup sistemu da biste obezbedili usluge natpisa |
|
IBM tim ZA IT podršku |
Kanada, Kina, Češka Republika, Mađarska, Indija, Malezija, Meksiko, Okeanija, Filipini, Poljska, Velika Britanija, SAD, Kostarika i Australija |
Da biste obezbedili usluge IT podrške, uključujući Usluge podrške za sistem digitalnih talenata na nivou 2 i 3 operativnog i release menadžmenta. |
Pristup ovom alatu biće dat na osnovu potrebe i uloge. Za podršku nivoa 2 i nivoa 3 pristup će biti obezbeđen na 40 (okvirno) IBM IT podrška članovima tima.
IBM tim za IT podršku će imati pristup za čitanje, ažuriranje i dodavanje. |
Gorenavedena prava pristupa koja su detaljno opisana podrazumevaju prenos ličnih podataka u različitim jurisdikcijama (uključujući jurisdikcije izvan Evropske unije) u kojima kompanija EY posluje (lokacije EY kancelarija su navedene ovde https://www.ey.com/en_gl/locations). Pregled entiteta EY mreže koji pružaju usluge spoljnim klijentima dostupan je ovde (putem lokacije ey.com UK) (Pogledajte odeljak 2 (O EY) - "Prikaži listu firmi članica i filijala EY"). Kompanija EY će obraditi vaše lične podatke u skladu sa važećim zakonom i profesionalnim propisima u vašoj jurisdikciji. Prenosi ličnih podataka unutar EY mreže regulisani su obavezujućim korporativnim pravilima kompanije EY.
Podatke o ličnosti prikupljamo, prenosimo ili otkrivamo spoljnim pružaocima podrške (i njihovim podružnicama i povezanim društvima) koje smo angažovali da podrže naše interne procese podrške. Na primer, angažujemo pružaoce usluga da obezbede, pokreću i podržavaju našu IT infrastrukturu (kao što su upravljanje identitetom, hosting, analiza podataka, kreiranje rezervnih kopija, bezbednost i usluge skladištenja „u oblaku“) kao i za fizičko skladištenje i bezbedno odlaganje naših datoteka. Naša politika je da koristimo samo pružaoce podrške trećih strana koji su potrebni za održavanje odgovarajućeg nivoa zaštite podataka, bezbednosti i poverljivosti i koji udovoljavaju svim važećim zakonskim zahtevima za prenos podataka o ličnosti van jurisdikcije u kojoj su prvobitno prikupljeni.
U meri u kojoj su lični podaci prikazani anonimno na takav način na koji Vi ili Vaš uređaj više niste razumno identifikovani, takve informacije će biti tretirane kao neličini podaci i uslovi ovog Obaveštenja o privatnosti se neće primenjivati.
Za podatke prikupljene u Evropskom ekonomskom prostoru (EEA) ili koji se odnose na pojedince u EEA, EY zahteva odgovarajući mehanizam prenosa po potrebi kako bi se pridržavao važećeg zakona. Prenos ličnih podataka iz Alata u IBM regulisan je sporazumom između EY i IBM koji uključuje standardne klauzule o zaštiti podataka koje je usvojila Evropska komisija.
Naša politika je da zadržavamo lične podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za potrebe opisane u odeljku "Kako Alat obrađuje vaše lične podatke". Imajte na umu da se period zadržavanja podataka razlikuje u različitim pravnim sistemima i određuju se u skladu sa lokalnim regulatornim i profesionalnim zahtevima zadržavanja.
Da bismo ispunili svoje profesionalne i pravne zahteve te ih uspostavili, ostvarivali ili branili naša zakonska prava za arhiviranje i istorijske svrhe, moramo čuvati podatke određeni vremenski period.
Smernice i/ili procedure za zadržavanje ličnih podataka u Alatu su tri (3) godine odsutne aktivnosti korisnika podataka. Za više informacija o periodu zadržavanja primenljivom na Vaše lične podatke obratite se svom uobičajenom predstavniku kompanije EY.
Evidencije korisničkog pristupa zadržavaju se u periodu od tri (3) godine.
Vaši lični podaci će biti zadržani u skladu sa zakonima i propisima o privatnosti. Nakon završetka perioda zadržavanja podataka, Vaši lični podaci će biti izbrisani. Da biste saznali više, preuzmite naš pregled zadržavanja podataka (pdf).
EY štiti poverljivost i bezbednost informacija do kojih dolazi tokom svog poslovanja. Pristup takvim informacijama je ograničen, postoje politike i postupci koji su namenjeni zaštiti podataka od gubitaka, zloupotrebe i pogrešnih objavljivanja. Dodatne informacije u vezi sa našim pristupom kada su u pitanju zaštita podataka i mere sigurnosti dostupne su u našoj brošuri Zaštita podataka (pdf) .
Kompanija EY neće preneti Vaše lične podatke trećim licima (izuzev bilo kojim spoljnim stranama navedenim u odeljku 6 iznad), osim ako nemamo Vašu dozvolu ili ako je to zakonom propisano.
U zavisnosti od primenljive nadležnosti, možete imati određena prava u odnosu na svoje lične podatke, uključujući:
Ako ste zabrinuti zbog navodnog kršenja zakona o privatnosti ili bilo koje druge regulative, kontaktirajte globalnog rukovodioca za privatnost kompanije EY, Kancelarija generalnog savetnika, 6 More London Place, London, SE1 2DA, Ujedinjeno Kraljevstvo, tim za zaštitu podataka putem e-maila ili putem vašeg uobičajenog predstavnika EY. EY Rukovodilac za privatnost će istražiti Vašu žalbu i pružiti informacije o tome kako će se dalje postupati i rešiti.
Ako niste zadovoljni kako je kompanija EY rešila Vašu žalbu, možda imate pravo da se žalite autoritetu za zaštitu podataka vaše zemlje. Takođe možete imati pravo da prosledite stvar nadležnom sudu.
Određene firme članice EY u zemljama izvan Evropske unije (EU) i Velike Britanije imenovale su predstavnike u EU i Velikoj Britaniji da deluju u njihovo ime ako, i kada, preduzmu aktivnosti obrade podataka za koje važi Opšta uredba EU o zaštiti podataka (GDPR) i/ili Opšta uredba o zaštiti podataka Velike Britanije (UK GDPR). Detaljnije informacije i kontakt podaci ovih predstavnika dostupni su ovde:
EU predstavnik za zaštitu podataka
VB predstavnik za zaštitu podataka
Ako imate dodatnih pitanja ili nedoumica, obratite se uobičajenom predstavniku EY ili timu za zaštitu podataka e-pošte.
Klikom na dugme 'Da, slažem se' ispod slažete se i pristajete da se Vaši lični podaci obrađuju i koriste kao što je navedeno u ovoj Izjavi o privatnosti. Imate pravo da povučete svoj pristanak o daljoj obradi Vaših ličnih informacija u bilo kom trenutku tako što ćete se obratiti svom uobičajenom predstavniku kompanije EY ili timu za zaštitu podataka putem e-maila.