Vad gör man egentligen när man inte är på projekt?

Erika går igenom vad man kan ha för sig när man inte är på ett kundprojekt.

Hallå! Erika här igen! Idag tänkte jag prata lite om ett ämne som jag själv funderade mycket på innan jag började på EY. Vad gör man när man inte är på kundprojekt? Även om vi på EY tillbringar majoriteten av vår tid på projekt, så händer det såklart emellanåt att vi får några dagar till övers innan ett nytt projekt tar vid. Så, vad gör vi egentligen under denna tid? 

Offert- och säljarbete

En vanligt förekommande sysselsättning under denna period är att hjälpa till på en offert, det vill säga ta fram säljmaterial, ofta i form av en kortare rapport, för att sälja in ett projekt. Ibland är det vi på EY som har initierat en idé till ett projekt hos en kund som vi försöker motivera med hjälp av en rapport. Ibland har kunden själv skickat en öppen offertförfrågan med ett specificerat “scope” som vi väljer att svara på. Det är först efter att vi har vunnit en sådan offert som ett riktigt projekt kan starta. Så har man tur kanske EY vinner offerten och man själv får vara en del av projektet!

Kontoarbete

EY har ett antal stora kundkonton som vi jobbar med kontinuerligt. Det är inte helt omöjligt att man som analytiker får vara en del av dessa konton och hjälpa till med koordinering och administration. Jag själv sitter som kontokoordinator på en stor teleoperatör. Det innebär att mitt främsta arbetsområde är att förbereda material inför våra månatliga interna möten med representanter från EY som jobbar med kunden. Jag får även bistå med annan administrativ stöttning där så behövs. I skrivande stund jobbar vi till exempel med att ta fram ett onboarding deck för alla nya kontomedlemmar. Det finns med andra ord alltid lite att pilla med som kontokoordinator!

Internt arbete

På EY-Parthenon kan man engagera sig i olika interna engagemang, både engagemang som är specifika för EY-P och engagemang som omfattar hela EY. För att ge ett exempel på ett internt EY-P-engagemang kan man till exempel vara med i teamet Recruitment och Branding, som i huvudsak ansvarar för rekryteringsprocessen och studentevenemang. Andra mer EY-specifika engagemang är till exempel Karriärbloggen som jag bloggar på nu. Det som är så fint med ett stort bolag som EY är att det finns en uppsjö av olika aktiviteter som man kan engagera sig i. Chansen att man hittar något man genuint tycker är intressant är alltså väldigt stor!

Utbildningar

Du som har följt mina inlägg här på Karriärbloggen vet att jag för några veckor sedan gick en utbildning som varade en hel vecka (missade du inlägget – läs här!). Förutom dessa längre utbildningar som äger rum ibland, finns det även många kortare utbildningar som man kan hugga tag i vid tillfälle. Utbudet är enormt, så ofta hittar man en utbildning som känns passande och relevant för tillfället. Jag gillar exempelvis att grotta ner mig i Excelutbildningar när jag får tid över.

Admin

Allt som inte ingår i någon av hinkarna ovan, väljer jag att slänga in under Admin. Ofta hinner man få till en stunds administrativt arbete också, vilket kort och gott är sådant som man inte hunnit med under projektets gång. Det kan till exempel vara att svara på något mejl som nedprioriterats, boka in feedbacksamtal efter avslutat projekt eller någon annan to-do på skrivbordet som behöver lite extra kärlek. 

Jag har säkerligen missat en del saker som man kan ägna tid åt utanför projekt. Men kategorierna ovan bör ge en ganska bra bild av verkligheten. Att inte vara på projekt eller, som det lite slarvigt pratas om i branschen, att “sitta på bänken” behöver alltså inte vara så dumt. Det kan rent ut sagt vara några efterlängtade dagar där man hinner ta igen lite annat som har nedprioriterats under projektarbetet. 

Hoppas detta besvarade några frågor där ute! Och i vanlig ordning – tveka inte att höra av dig om du har ytterligare frågor! Massvis med kramar!