家族企業便宜行事，未合法召開董事會、股東會的潛在風險

小提醒：

1. 公司法明定若有重要議案_（註）應列舉召集事由並說明其主要內容，不得以臨時動議提出，公司董事會宜檢視今年股東常會是否有重要討論議案，先規劃議案內容，以符合召集程序。
2. 經濟部商業司提供非公開發行公司免費電子平臺，依公司法所定事項進行各項公告，提供外界查詢，有助股東及關係人瞭解公司重要訊息，但公司仍可依公司法第28條規定，以書面方式辦理各項公告。
3. 若為法人股東一人所組成之股份有限公司，董事會編造相關表冊，仍應開會30日前交給監察人審查，又董事會所造具表冊之承認，係屬股東會專屬職權，依法由董事會代行使，因此，該公司型態需依法召開2次董事會，踐行法定程序。若為單一董事之公司未設監察人者，決算書表由該名董事編造及同意。

小提醒：

1. 董事會採不集會方式進行應注意事項：
   • 應於章程明定該會議形式始適用。
   • 每當採用該會議形式時，需事先取得全體董事口頭或書面同意，若有董事不同意，則應以實體集會方式為之。
   • 應製成董事會議事錄，無需記載會議場所，且議事錄必需發送各董事。
2. 股東會採集會方式（視訊會議）進行應注意事項：
   • 應於章程明定該會議形式始適用。因天災、事變或其他不可抗力情事，由中央主管機關公告排除章程訂明限制。
   • 公司應自行備置資訊設備，並考量資料傳輸安全性，妥善規劃報到手續、觀看直播、提問、投票、計票、提出臨時動議之等會議程序。
3. 目前股東會採不集會方式僅限閉鎖性股份有限公司可行，公司得明定於章程，經全體股東同意，就該次會議形式，依書面方式行使其表決權。是以當今企業追求提升經營決策力、執行力，及有效的管理模式，近期已有企業將現行關係企業進行組織架構調整，朝向「閉鎖性公司」型態推進，如何結合家族治理及公司治理視為經營者宜考量之課題。