新聞稿

2020年12月22日 臺北

台灣舞弊防治與鑑識協會、安永聯合會計師事務所 攜手舉辦圓桌論壇 探討採購舞弊態樣

臺北,2020年12月22日 近年屢傳知名企業發生採購舞弊事件,,這些被外界知曉之採購舞弊案件,應僅為冰山一角。因於公司高階經理人利用採購的機會收受回扣,或未按公司採購程序進行交易等重大舞弊事件

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近年屢傳知名企業發生採購舞弊事件,多肇因於公司高階經理人利用採購的機會收受回扣,或未按公司採購程序進行交易等重大舞弊事件,這些被外界知曉之採購舞弊案件,應僅為冰山一角。今年因新冠肺炎疫情影響,也有許多採購以時效或原物料供應無法預期為由,省略企業既有之程序進行採購,恐衍生更多的舞弊空間。

台灣舞弊防治與鑑識協會和安永聯合會計師事務所於今(22)日攜手舉辦第20屆圓桌論壇,主題為「採購舞弊態樣實例探討」,透過實際案例分享,協助企業了解舞弊態樣與手法,及早發現舞弊紅旗,有效預防舞弊發生。

台灣舞弊防治與鑑識協會理事長馬秀如,同時為國內知名學者與鑑識會計先驅,在活動一開始分享2020年ACFE (舞弊稽核師協會)全球舞弊報告的重要調查,該報告將舞弊分為侵佔資產、貪腐及財報不實三類,並以「舞弊樹」來呈現它涵蓋的範圍。採購舞弊是放在貪腐項下,它的態樣可能有利益衝突、賄賂、前金後謝等。採購舞弊被發現的時間平均約為18個月,每件採購舞弊帶給企業的平均損失約新臺幣3百萬元,屬企業營運相對高風險的事項。理事長更進一步指出,許多型態的舞弊,都是你我日常生活上常見的,有興趣的人,可以蒐集有關資訊分析,大家都可以成為舞弊稽核的一員。

具豐富舞弊調查經驗的安永聯合會計師事務所審計服務部執業會計師朱家德表示,企業常見的採購舞弊類型為賄賂、送禮、回扣、拆單(分次採購)、洩漏標案資料、圍標與綁標…等,企業需留意每個採購從供應商遴選、申購、交貨、到付款的環節,隱藏著各種的紅旗警訊。企業若在採購流程中,出現如供應商背景的公開資訊有限、出現關係人交易等,或者採購比重集中於單一廠商,採購內容有密集或重覆情形、價格偏低或過高、提早驗收或驗收結果異常等其他異常跡象,都是採購舞弊的紅旗警訊,需特別注意。

朱家德提醒,判斷採購舞弊的數據分析指標有很多,例如系統出現大量使用或重覆使用的一次性供應商以躲避供應商建檔、供應商評鑑及比價的流程異常,即需要讓公司提高警覺。至於企業應如何降低採購舞弊風險,建議可採用完善的職責分工和核決權限、供應商盡職調查程序、採購申請的審查、驗收及付款程序等內部控制,期望能夠藉此降低企業因此造成的損失,維護努力經營成果。

 

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