Compliance und Governance für Konzerne

Rechtsberatung

Wir bieten einen maßgeschneiderten Ansatz, um die aktuellen Herausforderungen bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und der Unternehmens-Governance zu bewältigen. Unsere technologiebasierten Managed Services helfen Ihnen, Ihre Compliance- und Governance-Maßnahmen so effizient, risikofrei und kostentransparent wie möglich zu gestalten.

Was EY für Sie tun kann

Mit zunehmender Größe wird auch die Organisationsstruktur multinationaler Konzerne größer und komplexer. Dies macht es schwieriger, die für die jeweilige Unternehmenseinheit geltenden lokalen Rechtsvorschriften einzuhalten. Angesichts verschärfter regulatorischer Anforderungen an die unternehmerische Transparenz müssen Gesellschaften den Stand und die Entwicklung ihrer Konzernstruktur stets im Blick haben.

Viele Unternehmen erkennen die Vorteile, wenn Compliance- und Governance-Aufgaben in den Händen eines einzigen Dienstleisters liegen, und von diesem für alle Standorte weltweit einheitlich umgesetzt werden. Hier kommen unsere Teams ins Spiel.

Als Teil unserer Legal Managed Services bieten wir mit unserer globalen Entity Compliance and Governance (ECG)-Lösung – dank umfangreicher Investitionen in neue Technologien – ein innovatives, globales Dienstleistungsmodell. Dabei machen wir uns die Vorteile der Standardisierung, Automatisierung und Datenanalyse zunutze, wodurch Sie Zeit und Geld sparen und einen noch größeren Mehrwert erzielen.

Bei einer Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Anlaufstelle, die sich – ergänzt durch kompetente Mitarbeiter vor Ort – um alle Compliance-Belange der einzelnen Unternehmenseinheiten an all Ihren Standorten kümmert. Ihre Vorteile: ein einheitliches, aufeinander abgestimmtes Dienstleistungsangebot sowie der vollständige Überblick über Ihre globale Compliance. Unsere Mandanten profitieren zudem von einem garantierten, festen Honorar über alle Service-Angebote hinweg.

Wir verfolgen einen strategischen Ansatz sowohl bei routinemäßigen Compliance-Aufgaben als auch Transaktionsrichtlinien und stellen maßgeschneiderte Analysen und weiterführende Informationen bereit. Dies trägt zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmens-Governance und Compliance bei, damit die Geschäftstätigkeit effektiv ist und bleibt.

Unsere Dienstleistungen

Unsere Mitarbeiter bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen an, die wir entsprechend der Kundenanforderungen entwickelt und verfeinert haben:

  • Governance-Beratung

    Unsere Dienstleistungen decken eine breite Palette an Aufgaben rund um die Leitung und Überwachung der einzelnen Konzernbereiche ab. Dies können Projekte zu Transaktionen sein, ausgelöst durch saisonale Spitzen im Workflow oder organisatorischen Wandel. Auch Projekte zur Überprüfung der Datenqualität oder des Unternehmensstatus auf Initiative des Vorstands und anderer Stakeholder gehören dazu.  

    Wir passen unsere Projekte an Ihre Anforderungen an. Zu unseren Dienstleistungen zählen:
    • Unterstützung des Vorstands u. a. bei turnusmäßigen und außerplanmäßigen Vorstands- und Ausschusssitzungen
    • Unterstützung durch Secondments und Interimspersonal
    • Entwicklung und Überprüfung von Governance-Richtlinien
    • Erstellung von grafischen Konzernstrukturen
    • Überprüfung der für Governance-Fragen zuständigen Abteilungen
    • Unterstützung bei der unternehmensübergreifenden Umsetzung neuer lokaler oder regionaler Regulierungsvorschriften

    Zu unseren jüngsten Projekten zählen:

    • Erstellung und Erhaltung der grafischen Konzernstruktur für ein Fortune 500 Pharmaunternehmen.
    • Analyse der Wirksamkeit des Operating Modells der Governance-Funktion eines FTSE 250 Energieunternehmens
  • Entity Management Services

    Unabhängig von der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens bieten Ihnen unsere Mitarbeiter nahtlose Entity Management Services, um Ihre Unternehmensbereiche gut aufzustellen und vor Strafzahlungen und Verstößen zu schützen.

    1. Health checks

    Mit unseren Health checks prüfen wir Unternehmensdaten und den Compliance-Status aller Konzernunternehmen. Bei dieser Prüfung werden interne Daten mit Daten in öffentlichen Verzeichnissen und gesetzlich festgelegten Aufzeichnungen abgeglichen, um alle Datenquellen aufeinander abzustimmen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Risikobewertung, die materielle und nicht-materielle Risiken identifiziert, sowie einen detaillierten Maßnahmenplan erstellt. Unsere Services richten sich vor allem an Mandanten mit Akquisitionsvorhaben oder komplexer Organisationsstruktur sowie an Unternehmen, die eine Sorgfaltsprüfung vornehmen lassen möchten.

    Zu unseren jüngsten Projekten zählt:

    • ein Health check von insgesamt 400 Unternehmen im Auftrag einer großen europäischen Bank innerhalb von sechs Wochen
    2. Jährliche Compliance

    Unser Angebot im Zusammenhang mit der jährlichen Compliance berücksichtigt alle zwingenden gesetzlichen Vorschriften wie:

    • Unterstützung bei allen Formalitäten rund um den Jahresabschluss
    • Pflege und Dokumentation der Unternehmensdaten
    • Erstellung und Einreichung periodischer Steuererklärungen bei den örtlichen Behörden
    • Erinnerung an bevorstehende Compliance-Termine
    • Aktualisierung des internen Legal Entity Management-Systems
    • Aufbau einer Compliance-Berichterstattung in Echtzeit
    3. Ad hoc Änderungen

    Wie unterstützen Sie bei routinemäßigen Änderungen wie Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern, Änderungen der eingetragenen Geschäftsanschrift sowie der Beteiligungsverhältnisse, Ausstellung und Änderungen von Vollmachten oder Satzungsänderungen.

    Wir unterstützen Unternehmen, Zweigniederlassungen und Vertretungen in allen Lebensphasen, wie etwa bei:

    • Gründung
    • Auflösung, Liquidation und/oder Löschung im Handelsregister
    • Barmittelrückführungen wie Dividendenausschüttungen und Kapitaleinlagen

    Zu unseren weltweiten Kunden zählen:

    • ein Telekommunikationsunternehmen aus dem FTSE 250
    • ein im S&P 100 und an der New Yorker Börse gelisteter Mischkonzern
    • ein an der Hongkonger Aktienbörse notiertes Unterhaltungselektronikunternehmen mit Sitz in Peking
    4. Wissenserwerb und Schulungen

    Unsere Wissensplattform bietet Mandanten eine zentrale Anlaufstelle für aktuelle und relevante weltweite Informationen zum Thema Unternehmens-Compliance. Unser Schulungsprogramm hilft Vorständen und Führungskräften, die Governance-Risiken von Tochterunternehmen zu mindern und bietet allen Verantwortlichen Ihrer internationalen Tochtergesellschaften eine maßgeschneiderte Unterstützung.

    Darüber hinaus bieten wir speziell auf Ihre Unternehmensrichtlinien abgestimmte Schulungen und erstellen Managementhandbücher mit praktischen Informationen und Referenzmaterialien. Die Schulungen finden weltweit in Form von Online- oder Präsenztrainings statt.

    Zu unseren jüngsten Projekten zählt:

    • Schulungsprogramm für Vorstände aus 40 Ländern für einen multinationalen Konzern mit Sitz in den USA
  • Technologie

    Unsere Dienste sind technologiegestützt. Über unser Kundenportal bieten wir Ihnen einen einheitlichen Zugang zu unseren Diensten.

    Unsere Technologiewerkzeuge umfassen:

    1. Entity Management
    • Compliance-Dashboard and Analytics: Unsere Mandanten haben Zugriff auf eine maßgeschneiderte Compliance-Technologieplattform, die Echtzeit-Dashboards und Analytics umfasst, die den Stand der Compliance im gesamten Konzern anzeigen. Die Plattform bietet Funktionen wie die Erinnerung an Compliance-Termine oder zeigt den weltweiten Bearbeitungsstatus an.
    • Self-Service-Tool für gesellschaftsrechtliche Änderungen. Mit diesem Tool können Sie uns ganz einfach beauftragen und den Status Ihrer Anfragen über anpassbare Dashboards und Berichte verfolgen.
    • Health check-Tool: Dieses Tool unterstützt bei der Unternehmensprüfung. Es ist in der Lage, zentrale Unternehmensdaten aus Ihrem bestehenden Unternehmensmanagementsystem effizient zu extrahieren und mit den Daten öffentlicher Stellen in über 120 Ländern weltweit abzugleichen. Dank dynamischer Dashboard-Berichte zu Datenproblemen, Compliance-Verstößen sowie Erkenntnissen hinsichtlich Governance und Kontrolle können Sie potenzielle und tatsächliche Risiken leichter erkennen und entsprechend gegensteuern.  
    2. Wissenserwerb und Schulungen
    • E-Learning-Programm für das Management: Unser Schulungsangebot können Sie entweder über die E-Learning-Plattform Ihres Unternehmens wahrnehmen oder es wird von unseren Mitarbeitern gehostet. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit, die Nutzung von Schulungen unternehmensweit zu messen.
    • Wissensplattform für Unternehmen. Greifen Sie über alle Länder hinweg auf Compliance-Updates in Echtzeit zu und profitieren Sie von einer Vielzahl an praktischen Daten zum Thema Unternehmensrecht.

Unser globales Dienstleistungsmodell

Unsere Governance- und Compliance-Mitarbeiter stehen Ihnen weltweit in über 140 Ländern zur Verfügung und bieten Ihnen maßgeschneiderte Compliance-Services.

Mit unserem globalen Dienstleistungsmodell bieten wir unseren Mandanten eine zentrale Anlaufstelle, ergänzt durch Mitarbeiter vor Ort sowie regionale Offshore-Servicezentren und Projektteams im Inland. Durch diese breite Aufstellung können wir immer in der passenden Zeitzone arbeiten und Ihnen so das richtige Maß an Unterstützung zu angemessenen Kosten bieten.

Wir bieten Ihnen Kostensicherheit in Form eines festen Honorars sowohl für jährliche Compliance-Services als auch für Einzelaufträge. Unsere Mitarbeiter stellen Ihnen einen Bewertungsrahmen zum Kostenvergleich zur Verfügung, mit dem Sie Ihre aktuellen Kosten im Bereich Compliance und Governance sowie Ihre internen und externen Ausgaben überprüfen können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie unter zunehmendem Kostendruck stehen. Nach Abschluss dieser Kostenanalyse unterstützen unsere Mitarbeiter Sie gern bei der Umsetzung tragfähiger Kostensenkungsmaßnahmen.

Mit unserem risikobasierten Ansatz sorgen wir für eine verbesserte Planbarkeit und Risikominimierung innerhalb der gesamten Compliance-Funktion.

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