Pot asigura datele încrederea de care este nevoie pentru rescrierea condițiilor comerțului?

9 min. de citit 9 Oct 2019
Teme conexe Asistență fiscală

Pentru ca economia globală să progreseze, comerțul trebuie să se desfășoare ușor. Cum putem recâștiga încrederea într-un sistem fragil?

Economia globală prosperă atunci când comerțul decurge ușor. Dar războaiele economice, politicile protecționiste și incertitudinea legislativă au împins comerțul global în criză. Modelele și relațiile de afaceri instituite își pierd din avânt. Problemele sistemice care au încetinit fluxul comerțului timp de zeci de ani agravează situația și organizațiilor le este din ce în ce mai greu să se adapteze. Considerăm că este timpul ca întregul comerț să se transforme.

Informațiile concludente și tehnologiile inteligente au revoluționat aproape fiecare nivel al vieții organizaționale, dar nu și în cazul comerțului global. Pornind de la domeniul financiar și ajungând la cel al transporturilor și al logisticii, multe aspecte încă mai depind de procese surprinzător de demodate, în ciuda fluxurilor de lichidități și bunuri implicate.

Acest lucru se întâmplă uneori pentru că propriile sisteme ale organizației nu sunt suficient de automatizate. Alteori, acest lucru se datorează participării la o rețea de relații comerciale ai cărei participanți cheie nu au investit într-o tehnologie mai performantă.

Drept urmare, organizațiile sunt forțate să lucreze cu datele comerciale existente și care, cel mai adesea, nu sunt complete și de încredere. Acestea provin din diverse surse și sunt în mod frecvent contradictorii sau complet greșite. Pot avea loc greșeli. Guvernele nu colectează cuantumul corect al unei taxe. Companiile nu profită pe deplin de acordurile de liber schimb destinate să le aducă avantaje și să încurajeze comerțul.

Atunci când datele nu sunt fiabile, acestea nu pot fi utilizate pentru a lua decizii de afaceri mai bune. Acest lucru este foarte frustrant pentru lideri. Liderii doresc să stabilească o direcție strategică pentru propria organizație, dar, cel mai adesea, sunt forțați să acționeze rapid și strategic, pentru că nu dețin o imagine completă și fiabilă asupra realității. ar această lipsă de încredere se răspândește ca un virus. Și această lipsă de încredere se răspândește ca un virus. Creează conflicte, costuri și riscuri în toate rețelele comerciale interconectate. Descurajează colaborarea și inovarea. Creează o incertitudine economică acută. Și încetinește progresul spre modalități mai bune de lucru.

Comerțul a atins un punct critic

De ceva timp, ineficiența rețelelor comerciale a fost acceptată drept un cost al comerțului la nivel global. Dar acestea devin tot mai inacceptabile.

Luați exemplul unui producător auto care expediază motoare fabricate în Spania, către Africa de Sud, în scopul asamblării. Durează două zile pentru ca transportul să ajungă la destinație. Cu toate acestea, producătorul adaugă o marjă de siguranță de jumătate de zi, deoarece întârzierile în tranzit sunt ceva comun. Poate conosamentul este incomplet la sosirea în port , declarația vamală este greșită sau țara de origine nu poate fi stabilită corect.

Marja de siguranță necesară pentru întârzieri duce la creșterea costurilor, dar alternativa — oprirea liniei de asamblare, deoarece motoarele nu au ajuns — este de neconceput.

Acest mod de lucru poate costa orice producător auto miliarde de dolari pe an. Într-un context în care tarifele, reglementările, înțelegerile comerciale și relațiile politice sunt relativ statice, acesta este un cost ce poate fi absorbit. Dar într-un moment de criză, când un guvern își poate modifica într-o clipă politicile comerciale stabilite, miza este mult prea mare. Costurile, riscurile și incertitudinile create de modul în care funcționează comerțul în prezent au devenit intolerabile.

Unde este revoluția tehnologică?

Ironia sorții: ne aflăm în fața unei crize comerciale chiar în momentul în care ar fi trebui să intrăm într-o nouă eră captivantă a comerțului global.

În diverse sectoare și industrii, inovații precum analiza avansată a datelor, tehnologia blockchain și inteligența artificială, creează noi oportunități și transformă ceea ce este posibil. Acest lucru îi determină pe lideri să conteste ipotezele fundamentale privind propriile activități, modul în care acestea sunt realizate, precum și motivele pentru care organizația lor există.

Ar trebui să fim cât mai disruptivi și mai inovatori când vine vorba de tehnologia comercială. Impactul tehnologiilor care permit oamenilor să aibă încredere în informații și să acționeze pe baza acestora ar putea — și ar trebui — să fie la fel de revoluționar ca și lansarea containerelor de transport.

Acest lucru nu presupune numai eliminarea costurilor și întârzierilor sau îmbunătățirea performanței financiare. Atunci când organizațiile au încredere în propriile date comerciale, le pot utiliza pentru a-și transforma operațiunile și pentru a deschide mai mult drumul spre valoare.

De exemplu, acestea și-ar putea îndeplini mai eficient obligațiile în legătură cu schimbările climatice, ar putea juca un rol constructiv în combaterea problemelor, precum traficul de persoane, și ar putea crea valoare susținută, pe termen lung, pentru toate părțile interesate.

Cum mergem mai departe?

Privind spre viitor, datele fiabile vor deveni și mai importante. Noi credem că modul în care organizațiile creează valoare urmează să se schimbe. Indiferent de industria sau sectorul dumneavoastră, succesul va fi modelat de abilitatea de a face parte dintr-un ecosistem de colaborare care generează valoare pentru toți participanții săi. Prețul admiterii nu constă numai în datele fiabile, ci și în liantul care unește aceste ecosisteme și le permite să prospere.

Deci, ce facem acum? În prezent, orice organizație poate lua măsuri imediate care le pot ajuta să reacționeze mai bine la criza cu care ne confruntăm și să se poziționeze spre viitor. 

1. Construiți o perspectivă integrată asupra comerțului

De obicei, problemele comerciale sunt generate de grupurile izolate la nivel organizațional , astfel încât rareori există o persoană sau o echipă care stabilește direcția strategică sau își asumă responsabilitatea generală. Rezultatul constă în creșterea costurilor și a riscurilor. Acest lucru trebuie să se schimbe.

Dacă reuniți oamenii cheie care îndeplinesc un rol în partea comercială – de la lanțul de aprovizionare și conformitate la finanțe și impozite – și le furnizați informații în care au încredere, aceștia vor începe să își formeze o imagine cuprinzătoare asupra modului în care reglementările dinamice și alte schimbări de pe piață le influențează activitatea. Crearea unei echipe comerciale virtuale va diviza grupurile izolate, facilitând comunicarea informațiilor și permițându-le oamenilor să ia decizii pornind de la o imagine bazată pe date a elementelor care vor crea sau proteja valoarea.

2. Pregătiți un răspuns coerent

Cu ajutorul unei perspective cuprinzătoare și bine informate asupra a ceea ce se întâmplă, acest grup se poate depărta de acțiunile tactice, reactive și poate începe să modeleze o strategie comercială proactivă, care include un răspuns mai coerent la mediul legislativ global și dinamic. Echipa va putea să identifice impactul potențial al condițiilor și cerințelor în schimbare și să reacționeze mai rapid.

O abordare activă privind schimbarea tarifelor la nivel mondial și a relațiilor comerciale poate oferi oportunități de economisire prin aprovizionarea strategică, schimbarea locațiilor de producție și implementarea strategiilor de planificare a taxelor precum utilizarea Acordului de liber schimb, păstrând în același timp conformitatea comercială.

3. Îmbunătățiți eficiența rețelei dumneavoastră comerciale

Cu ajutorul unei perspective integrate, organizațiile pot anticipa problemele lanțului de aprovizionare, pot recunoaște cauzele acestora și pot îmbunătăți eficiența de-a lungul întregii rețele comerciale. Acest lucru înseamnă că pot reacționa mai repede la schimbare, pot elimina costuri, pot mări viteza de plasare a produselor pe piață, pot deveni mai competitive și pot dezvolta modele de afaceri mai agile - fără a pune în pericol respectarea reglementărilor.

Câștigarea unei vizibilități mai mari înseamnă că organizațiile își pot optimiza fluxurile comerciale pe măsură ce produsele se deplasează de-a lungul lanțului de aprovizionare, pentru a evalua performanța și a identifica oportunitățile. De exemplu, acest lucru poate presupune îmbunătățirea gestionării stocurilor pentru a crește nivelul de conformitate, printr-o mai bună monitorizare, reducând costurile de transport prin optimizarea nivelului stocurilor și a controalelor vamale, precum și asigurarea unor servicii de asistență pentru clienți mai bune.

4. Susțineți utilizarea mai inteligentă a unor informații mai bune

Pe măsură ce informațiile concludente încep să ducă la decizii mai inteligente, organizațiile pot crea valoare prin construirea unui sistem de management al informațiilor mai puternic. Acest lucru trebuie să depășească limitele grupurilor izolate funcționale și să permită participarea completă în rețele comerciale bazate pe informații, mai largi.

Astfel de sisteme vor permite organizațiilor să colecteze, selecteze și consolideze toate informațiile comerciale de care au nevoie. Acestea vor avea acces la analizele care oferă date cheie asupra comerțului. Și vor converti aceste date în informații economice complete și actualizate, care vor permite liderilor să ia decizii în cunoștință de cauză, menite să îmbunătățească afacerea de astăzi și să o pregătească pentru succesul de mâine. Acest lucru ar putea include utilizarea analizelor de date pentru a identifica oportunitățile de economisire în domeniul taxelor, prin intermediul lanțului de aprovizionare end-to-end, îmbunătățirea vizibilității pentru a identifica lipsurile potențiale de conformitate și utilizarea programelor comerciale fiabile pentru a valida conformitatea.

5. Angajați-vă cu încredere față de tehnologia disruptivă

O perspectivă mai completă asupra comerțului vă poate furniza o imagine mai clară asupra modului în care tehnologiile disruptive pot ajuta organizațiile să își realizeze obiectivele strategice pe termen lung. Analiza comparativă referitoare la modul în care acționează concurenții, tehnologia disponibilă și înțelegerea impactului și integrării sistemului moștenit pot ajuta la realizarea unui calendar al tehnologiei disruptive. Acest lucru va permite apoi organizațiilor să investească în inovații tehnologice care vor atrage avantajul competitiv, fiind integrate într-un plan mai amplu de transformare digitală.

Toată lumea are de câștigat de pe urma mersului bun comerțului. Trecerea de la rețelele comerciale lente și ineficiente pe care le vedem astăzi, la ecosistemele de mâine, colaborative și construite pe informații fiabile, reprezintă o oportunitate pentru inovație. Liderii care lucrează pentru a contura acel viitor își pot asigura locul în noua eră a comerțului global.

  • Viitoarele tendințe ale comerțului global EY: reunirea inovatorilor pentru noi modele și noi lanțuri de aprovizionare

    EY, inițiativa noastră referitoare la viitoarele tendințe ale comerțului global (NextWave Global Trade initiative), reunește organizații din diverse domenii și instituții publice din multiple jurisdicții, într-o tentativă concertată pentru a modela viitorul.

    Lucrăm, de asemenea, cu producători individuali, bancheri, asigurători, transportatori și furnizori de servicii de logistică, ce se transformă la nivel structural - adoptă modele de afaceri inovatoare sau noi forme de lanțuri de aprovizionare.

Rezumat

Actualul climat legislativ și politic al lumii a împins comerțul global într-o stare de criză. În același timp, intrăm într-o eră importantă în care informațiile și tehnologia modifică fundamental modul în care este realizat comerțul. Ceea ce odinioară era imposibil, acum devine realitate. Încrederea trebuie să joace rolul principal în planurile comerciale globale ale organizațiilor, pentru ca acestea să poată răspunde mai bine la provocări și să își poată asigura locul în această nouă eră a comerțului.

Despre articol

Related topics Asistență fiscală