Asesoramiento y cumplimiento normativo

Prestamos un servicio integral a compañías que desplazan trabajadores internacionalmente, abarcando desde la fase de planificación fiscal previa al inicio del proceso de internacionalización de la compañía y del desplazamiento del trabajador, hasta el apoyo al cumplimiento de las obligaciones tributarias de empleador y empleados.

Un servicio que integra todas las modalidades de asignación internacional: desplazados de larga y corta duración, asignaciones temporales, teletrabajadores internacionales, transferencias permanentes, expatriados convertidos a trabajadores locales, viajeros frecuentes y de negocios, commuters, programas de graduados e incluso figuras híbridas de las anteriores. Todo ello con el objetivo de ayudar a las compañías a consolidarse en nuevos mercados y cumplir con su agenda de desarrollo de negocio y talento.

La combinación de los diferentes sistemas fiscales domésticos e internacionales, con la complejidad añadida por tipos de desplazamientos cada vez más complejos, sumado al creciente escrutinio que las autoridades fiscales vienen realizando con más intensidad en los últimos años, obliga a las organizaciones a enfrentarse a situaciones y reglas fiscales diversas, dinámicas, complejas y cambiantes. Los servicios a empleador y empleados, así como a sus entidades asociadas incluyen:

• Planificación fiscal normativa de obligaciones tributarias
• Cumplimiento de los impuesto personales inherentes a los procesos de movilidad
• Análisis de riesgos

En definitiva, ayudamos a salvaguardar de cualquier riesgo reputacional a las compañías, asegurar el cumplimiento fiscal, operativo y de duty of care respecto a sus empleados, a la vez que maximizar la optimización de su programa de movilidad con el objetivo de controlar los costes operativos.

La regulación en materia de Seguridad Social se ha vuelto cada vez más compleja. Empleado y empleador se enfrentan a múltiples obligaciones a la hora de desplazar a sus trabajadores internacionalmente. Además, el nivel de control por parte de las instituciones va en aumento.

Es crucial que las organizaciones cuenten con políticas de movilidad que protejan el beneficio de la Seguridad Social para sus trabajadores cuando el desplazamiento pueda implicar abandonar el plan de cotización de su país de origen durante el desplazamiento.

Nuestro servicio de Seguridad Social consiste en proporcionar asesoramiento y apoyo al cumplimiento de obligaciones a empresas y empleados, incluyendo:

• Planificación y asesoramiento
• Cálculo de contribuciones y beneficios a nivel mundial
• Cumplimiento de obligaciones
• Interposición de consultas vinculantes ante las Autoridades de la Seguridad Social, con su master file, en aras a determinar el país competente en el que cotizar ante situaciones complejas en la que interactúan países del Espacio Económico Europeo

 

Nuestros servicios migratorios comprenden un enfoque integral dirigido a empresas y empleados que deban desplazarse internacionalmente por motivos laborales en cualquiera de sus modalidades (asignaciones temporales, viajeros de negocio, localizaciones, etc.).

Todo desplazamiento debe analizarse y planificarse desde un punto de vista migratorio con carácter anticipado para minimizar cualquier riesgo que pueda tener impacto en el éxito del desplazamiento. Para ello, ponemos a disposición un equipo líder en el mercado capaz de atender las necesidades de nuestros clientes asesorándoles sobre la opción más adecuada a cada desplazamiento y asistiéndoles en la solicitud y obtención de permisos de trabajo y visados.

Entre todas las obligaciones formales que se originan con motivo de un desplazamiento internacional hay una que destaca por encima del resto por su complejidad a la hora de dar una respuesta rápida y fiable. Esta es la Directiva 97/71/CE de trabajadores desplazados en el marco de una prestación de servicios y su objetivo, como es sabido, pasa por proporcionar unas condiciones equitativas a los prestadores del servicio.

La finalización del proceso de reformas que ha sufrido la Directiva, su transposición al ordenamiento jurídico nacional, la creación de la Autoridad Laboral Europea con el propósito principal de reforzar el cumplimiento de la normativa europea de movilidad laboral, la creación de un sistema de compartición digital de datos entre las diferentes Autoridades Europeas de Seguridad Social y la creación en el seno del Organismo Estatal Inspección de Trabajo de una unidad específica de lucha contra el fraude en esta materia, aconseja,  junto a evidentes razones de prudencia, responsabilidad social y reputacionales, poner orden en los procesos corporativos para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que la Directiva impone, esencialmente:

1. Garantizar la comunicación previa al desplazamiento a la Autoridad Laboral de Destino;
2. Solicitar el certificado A1 de cobertura de Seguridad Social correspondiente; y
3. Garantizar la aplicación del principio de igualdad de retribución a igual trabajo