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La CRM debe evolucionar de los mapas analógicos al GPS en tiempo real para el sector farmacéutico. Obtén información más detallada: transforma ahora mismo la interacción con tus clientes.


En resumen

  • Las empresas biofarmacéuticas se enfrentan a un panorama comercial en rápida evolución, con expectativas de los clientes y presiones del mercado en constante cambio que requieren nuevas estrategias y conocimientos.
  • Los sistemas de CRM son fundamentales para ayudar a las empresas biofarmacéuticas a interactuar con los clientes de manera eficaz, pero aún no se ha aprovechado todo su potencial.
  • A medida que se amplían las opciones de CRM, las empresas biofarmacéuticas deben reevaluar cómo utilizan estos sistemas para satisfacer mejor las necesidades de los stakeholders y trazar un camino más eficaz hacia el futuro.

Las empresas biofarmacéuticas se encuentran cada vez más en un territorio desconocido. Los cambios radicales en las expectativas de los clientes, la dinámica de la toma de decisiones y las presiones de quienes pagan han transformado el panorama del mercado que las empresas biofarmacéuticas conocían bien. Para navegar por el nuevo panorama comercial se necesitan nuevos mapas y nuevos conocimientos.

 

A medida que la industria biofarmacéutica busca el camino a seguir, los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés) se convierten en una herramienta fundamental. La innovación y la atención al paciente siempre serán el norte de la industria farmacéutica, pero ante el reto cada vez más complejo que supone la fidelización de los clientes, las empresas necesitan una orientación más precisa que les sirva de guía. La CRM es, en efecto, el "GPS" del sector, el sistema de orientación que necesita en el nuevo panorama comercial. La información obtenida de los sistemas de CRM puede ayudar a las empresas biofarmacéuticas a comprender literalmente lo que ocurre con sus clientes, para poder satisfacer realmente sus necesidades.

 

Esta afirmación procede de una de las series de entrevistas en profundidad que EY realizó a ejecutivos de las 20 principales empresas biofarmacéuticas mundiales como parte de la investigación. Se exploraron los desafíos y oportunidades que los líderes del sector ven en el futuro en materia de CRM, y participaron incluso profesionales sanitarios de diferentes zonas geográficas. El objetivo era comprender no solo la visión de los principales actores del sector biofarmacéutico, sino también las perspectivas, las necesidades y las motivaciones de los médicos, que son fundamentales para la base de clientes de la industria.

 

La conclusión principal de nuestras conversaciones es que la industria no dispone de los mapas actualizados que necesita para satisfacer las necesidades de sus clientes. Los sistemas de CRM ya recopilan, organizan e integran información sobre los clientes de las empresas biofarmacéuticas. Ayudan a acelerar y optimizar los procesos, proporcionando un apoyo útil a las organizaciones comerciales de las empresas. Sin embargo, aunque las empresas biofarmacéuticas han adoptado la tecnología de CRM, la industria no ha cambiado realmente su mentalidad. En la práctica, el sector biofarmacéutico sigue utilizando un mapa analógico tradicional "de la A a la Z" y no aprovecha todo el potencial de un enfoque digital tipo "GPS".

 

Hoy en día, el sistema de posicionamiento digital de su auto puede capturar una vista en tiempo real de la carretera, tener en cuenta el flujo del tráfico, introducir actualizaciones en directo, optimizar las rutas y anticipar los desvíos necesarios. Los sistemas de CRM deberían desempeñar el mismo papel mejorado para las empresas farmacéuticas, que intentan satisfacer las necesidades de sus clientes. Los sistemas de CRM pueden proporcionar una comprensión en tiempo real del mercado y los clientes, capturando datos en tiempo real y clarificándolos para obtener información real sobre los productos y los pacientes, prediciendo y planificando las barreras de acceso y los obstáculos normativos.

 

Ahora que existen diferentes sistemas de CRM específicos para cada sector que compiten en el mercado de las ciencias de la salud, las empresas disponen de una gama más amplia de opciones en lo que respecta a proveedores de CRM. Pero más importante que la elección del proveedor es la cuestión más fundamental de para qué sirve el CRM y cómo pueden las empresas utilizarlo de manera más eficaz para interactuar con sus clientes en el futuro. Por lo tanto, el momento actual ofrece a la industria una gran oportunidad para evaluar el recorrido que ha seguido hasta ahora en materia de CRM y trazar el camino a seguir.

 

¿Hasta dónde ha llegado la CRM industrial y qué lo ha frenado?

El enfoque de la industria farmacéutica respecto a la gestión de las relaciones con los clientes ha evolucionado a lo largo de las décadas y, desde 2007, este proceso se ha acelerado con la llegada de los sistemas de CRM específicos para las ciencias de la salud.

 


Los sistemas de CRM han permitido a las empresas del sector de las ciencias de la salud realizar avances significativos en áreas específicas:


Sin embargo, las conversaciones con representantes del sector sugieren que la madurez de la CRM en la industria sigue siendo baja. "Si escuchas el discurso de las principales empresas de ciencias de la salud sobre dónde nos encontramos, cuando se analiza en profundidad, vemos que no es así", nos comentó uno de los encuestados. Los encuestados consideran que sus homólogos del sector de las ciencias de la vida se enfrentan a los mismos problemas: "Todos tenemos limitaciones similares", señaló uno de ellos, y añadió que, si quieren identificar prácticas líderes en CRM que puedan emular, "busco fuera del sector". En particular, los encuestados señalaron los siguientes desafíos:

1. Barreras normativas

La naturaleza estrictamente regulada del sector de las ciencias de la vida es una limitación comúnmente reconocida: "He utilizado CRM en muchos otros sectores; debido a la regulación del sector sanitario, no podemos aprovechar al máximo las ofertas de la mayoría de estas plataformas".

2. Falta de confianza en la implementación tecnológica

Más allá de las restricciones normativas, los encuestados destacan el enfoque de autocontrol y prioridad de la seguridad que aplica el sector en materia de cumplimiento normativo. Como observó uno de los encuestados: "Siempre hay cierto escepticismo ante cualquier tecnología nueva: cómo nos va a ayudar y si se debe confiar en ella en lugar de en los seres humanos".

3. No formar las alianzas adecuadas

Las empresas tienden a resolver los problemas internamente, pero, como admitió uno de los encuestados: "Tenemos que sentirnos más cómodos recurriendo a terceros para que nos ayuden". Los proveedores externos de CRM se convierten en socios fundamentales para el sector.

En el pasado, solucionar estos problemas era opcional para la industria, pero ahora hay múltiples factores que la están llevando a un punto de inflexión.

¿Por qué están cambiando las necesidades de los clientes en 2025?

Puede que las empresas farmacéuticas hayan tardado en cambiar su modelo de CRM, pero ahora sus clientes están cambiando independientemente de ello. Según informó un médico, "las visitas de los representantes farmacéuticos han disminuido notablemente en los últimos años". Esta caída es una señal de cambios fundamentales en el funcionamiento de la toma de decisiones en el ámbito sanitario, que ya han restado relevancia al modelo tradicional.

Los sistemas sanitarios están evolucionando a ritmos diferentes en distintas zonas geográficas, pero se observan ciertas pautas evidentes: con el aumento de los objetivos de productividad y la mayor presión del tiempo, los médicos tienen menos tiempo para interactuar con la industria farmacéutica y poco interés en consumir contenidos extensos. Además, la reestructuración de los sistemas y procesos sanitarios —incluidos avances como el mayor peso de las entidades pagadoras en las decisiones de reembolso y la consolidación de pequeñas consultas asociadas en redes de proveedores más grandes— está reduciendo la importancia de los responsables de la toma de decisiones individuales.

Con estos cambios, la industria necesita diferentes tipos de contenido y enfoques alternativos para generar interés. Para adaptarse a la realidad de las prácticas laborales de los médicos, la industria farmacéutica debe dar prioridad a contenidos sencillos y específicos, que se distribuyan a través de cualquier combinación conveniente de canales que puedan ofrecer una experiencia intuitiva y accesible para el usuario médico. Los mensajes también deben ir más allá del médico individual para dirigirse a múltiples responsables de la toma de decisiones de manera coordinada.

Esta reforma integral del modelo comercial puede parecer ambiciosa, pero con el poder de la IA, ya se dispone de los medios para revolucionar las prácticas existentes. Los médicos ya están tomando cartas en el asunto, prestando menos atención a las relaciones con los equipos de ventas y recurriendo directamente a la IA. Como nos comentó un médico: "A diferencia de lo que ocurría en el pasado, cuando los médicos tenían que leer y analizar ellos mismos los artículos de investigación, ahora pueden acceder a resúmenes de los resultados y explicaciones claras a través de plataformas digitales y herramientas de inteligencia artificial".

El enorme potencial de la IA —integrar datos, generar conocimientos predictivos más ricos y convertirlos en contenido dinámico y personalizado para impulsar una mayor participación de los médicos— sigue estando relativamente sin explotar. El papel de las tecnologías de IA solo cobrará mayor importancia, y el sector necesita utilizar estas capacidades para rediseñar su modelo de CRM y redefinir su lugar en el ecosistema sanitario. La inteligencia artificial será el catalizador fundamental para la transformación del CRM y un factor clave que permitirá al sector satisfacer estas necesidades de los clientes en rápida evolución.

¿Cómo afectará la aceleración exponencial de la IA a la CRM?

Aunque la idea de la IA tiene al menos 80 años1, la tecnología avanza a una velocidad sin precedentes y, a medida que converge con las plataformas digitales de clientes, puede impulsar la trayectoria de las CRM hacia una vía diferente y acelerada, sustituyendo la evolución lineal por una revolución exponencial. La industria es consciente de que este cambio se avecina: "Creo al 100 % que habrá pocos humanos y mucha más IA [en el futuro]", nos dijo uno de los encuestados del sector farmacéutico. En este momento, toda la industria está tratando de descubrir cómo aprovechar la inteligencia artificial.

 


A medida que la IA y la CRM convergen para formar las "CRM con IA" del futuro, de sus debates surgen cuatro áreas principales de transformación potencial:

Integración

Hoy en día, las empresas siguen careciendo de integración entre los datos, las soluciones y las plataformas existentes, y trabajan con "pilas tecnológicas y sistemas que no se comunican entre sí". Ahora, como nos dijo uno de los encuestados, el objetivo es la "conectividad de círculo completo". En última instancia, la IA promete una integración en toda la empresa, una mejor alineación con sus stakeholders y una mejor comprensión holística de la salud y la enfermedad. Un médico señala que los proveedores quieren la ayuda de la industria para utilizar la IA con el fin de impulsar el progreso clínico: "Las empresas farmacéuticas ya están avanzando en la medicina personalizada, pero existe la oportunidad de ir más allá, especialmente integrando los perfiles de efectos secundarios y teniendo en cuenta tanto los indicadores de salud física como mental".

Perspectivas

La integración puede permitir que la industria pase de acumular datos a crear «información útil en la que basar las decisiones empresariales, en tiempo real y sobre la marcha», afirmó uno de los encuestados. Los médicos también están entusiasmados con el hecho de que la IA les esté ayudando a alinearse con la industria: "La IA tiene el potencial de mejorar significativamente la colaboración", señaló uno de ellos, garantizando que "las empresas farmacéuticas puedan detectar patrones antes", especialmente en lo que respecta a los datos de seguridad, "analizando las primeras señales y generando conclusiones preliminares; esto actuaría como un sistema de alerta temprana, ayudando a ambas partes a identificar los problemas emergentes y a responder de forma más proactiva".

Individualización

La tecnología de CRM ya está ayudando a las empresas a proporcionar contenido accesible y mensajes personalizados, pero los encuestados prevén que los conocimientos integrados ofrecerán capacidades más profundas: "Comprender dónde están sus clientes, qué ven, y construir su perspectiva de marketing y ventas en torno a ellos". Los médicos también esperan relaciones futuras más ricas y relevantes con la industria: "Es probable que las futuras interacciones con los representantes farmacéuticos se centren menos en descripciones generales de los productos y más en debates en profundidad sobre casos específicos", con interacciones "colaborativas y basadas en casos", algo "especialmente importante en áreas complejas, donde los efectos del tratamiento son muy individualizados".

Innovación

Al ampliar el conocimiento que tiene el sector sobre sus clientes y pacientes, así como sobre las necesidades y retos reales a los que se enfrentan, la CRM con IA puede impulsar la innovación. Las empresas pueden "aportar información sobre la forma en que los fabricantes se comunican con sus clientes y cómo podemos innovar con nuevos medicamentos basados en áreas de necesidades no cubiertas; esto nos permite cerrar el círculo en cuanto a lo que podemos hacer". Los médicos también ven el potencial de la CRM con IA para cerrar el círculo y ayudarles a alinearse con las empresas en la resolución de necesidades no satisfechas: "Abordar estas deficiencias requerirá la colaboración entre los proveedores de atención médica y las empresas farmacéuticas".

La IA puede impulsar la CRM hacia nuevas áreas de la cadena de valor, convirtiéndolo de una herramienta táctica para mejorar la administración y otros procesos a un catalizador estratégico transformador en toda la empresa.


¿Qué estrategia necesita la industria hoy para dar forma a la CRM del mañana?

Impulsados por la inteligencia artificial, los sistemas de CRM ofrecen la posibilidad de hacer realidad todas estas transformaciones y muchas más para el sector biofarmacéutico. En este momento crítico, la industria debe mantener su atención en el camino por delante. Para cualquier empresa biofarmacéutica, optar por una plataforma de CRM u otra es menos importante que comprender la dirección y la velocidad a la que le permitirá avanzar la tecnología.

La tecnología de la CRM seguirá avanzando rápidamente, y las empresas tendrán que seguir adaptando sus estrategias comerciales a las nuevas posibilidades que esta ofrece. En un futuro un poco más lejano, es posible que las plataformas de CRM basadas en IA deban considerarse menos como sistemas GPS y más como coches autónomos sin conductor. Con los motores de IA agéntica que facilitan a los médicos el acceso a información y contenidos a través de sistemas de autoservicio, el papel de las empresas biofarmacéuticas podría pasar de la interacción directa con los médicos a la creación de datos y materiales que contribuyan a alimentar el motor agencial.

Con estas opciones transformadoras por delante, las empresas que logren mantenerse en el camino serán aquellas que puedan encontrar los socios adecuados, el modelo adecuado y la gobernanza adecuada para tener éxito en este panorama tan cambiante. En particular, las empresas biofarmacéuticas deben tener en cuenta lo siguiente:

1. Los socios adecuados

Las empresas biofarmacéuticas no pueden limitarse a "seguir su camino". Necesitan salir de las áreas tradicionales de conocimiento del sector para encontrar las empresas tecnológicas y de datos adecuadas, así como otros socios y proveedores de soluciones, que les permitan asegurarse un lugar en la vía rápida de la transformación de la CRM.

2. El modelo adecuado

Las empresas biofarmacéuticas tendrán que seguir evolucionando su modelo de quién es su cliente hoy en día, ya que los médicos individuales tienen un papel cada vez más reducido, a medida que una red de pagadores, reguladores y formularios se involucran cada vez más en la toma de decisiones; en el futuro, los pacientes también tendrán más influencia, y las empresas necesitarán estrategias de CRM que puedan adaptarse a esta visión más amplia del cliente.

3. La regulación adecuada

Las empresas biofarmacéuticas deben replantearse su forma de trabajar con el ámbito regulatorio del sector para ayudar a crear conjuntamente un modelo de gobernanza que permita un mayor uso de los datos y la inteligencia artificial con el fin de obtener mejores resultados; el sector debe enfocar la regulación no como una limitación, sino como un motor de cambio.

Hoy en día, la CRM ya proporciona a la industria biofarmacéutica herramientas que, utilizadas de forma inteligente, pueden transformar el modelo comercial tradicional para mejor. Aunque algunos de los cambios y retos potenciales más drásticos que la transformación de la CRM traerá consigo para la industria biofarmacéutica aún están por llegar, las empresas deben aprovechar esta oportunidad para replantearse su estrategia de clientes y trazar su rumbo hacia el futuro.

James Evans, EY Global Life Sciences Lead Analyst, y Tanushree Jain, EY Global Life Sciences Senior Analyst, han colaborado en la elaboración de este artículo.


Resumen

Las empresas farmacéuticas deben actualizar sus estrategias de CRM. Las áreas clave para el cambio incluyen la integración de la inteligencia artificial, la adaptación a las nuevas regulaciones, la conexión con una red más amplia de partes interesadas, la colaboración con innovadores tecnológicos y la adopción de una mentalidad con visión de futuro. La inteligencia artificial desempeñará un papel fundamental, pero la aportación humana sigue siendo esencial. El futuro traerá consigo un ecosistema sanitario más interconectado, impulsado por los datos y la inteligencia artificial, lo que puede conducir a mejores resultados para los pacientes y a la innovación. Las empresas deben actuar ahora para prepararse para estos cambios y lograr un crecimiento futuro.

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