Gestión de nóminas y administración de personal (Payroll Operate)

Cómo ayuda EY Abogados

En EY Abogados ayudamos a las organizaciones a externalizar y optimizar sus procesos de nómina y administración de personal mediante soluciones flexibles, escalables y apoyadas en tecnología. Combinamos experiencia en gestión laboral, cumplimiento normativo y transformación operativa para ayudar a las empresas a ganar eficiencia, reducir riesgos y disponer de información fiable para la toma de decisiones.

Acompañamos a organizaciones nacionales e internacionales en la gestión integral de sus procesos de nómina y administración de personal, adaptando nuestros servicios a las necesidades específicas de cada negocio, su tamaño, su estructura organizativa y su grado de internacionalización.

Prestamos nuestros servicios bajo modelos flexibles de externalización, co-sourcing o soporte especializado, ayudando a las organizaciones a modernizar su función de Recursos Humanos y a afrontar con garantías los retos derivados de la transformación digital, los cambios normativos y la creciente complejidad de la gestión de personas. Nuestras soluciones incluyen:

Gestión integral del ciclo de vida del empleado

Gestionamos de forma integral el ciclo de vida del empleado, desde los procesos de contratación e incorporación hasta las terminaciones laborales, incluyendo el cálculo de nómina, la gestión de incidencias laborales y las obligaciones frente a la Seguridad Social y la Administración Tributaria.

• Altas, bajas y modificaciones contractuales.
• Cálculo y gestión de nóminas.
• Gestión de incapacidades temporales y otras incidencias laborales.
• Cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social.
• Soporte continuo durante todo el ciclo de vida del empleado.

Externalización de nómina y administración de personal en entornos multinacionales

Ayudamos a organizaciones nacionales e internacionales a gestionar modelos de externalización de nómina y administración de personal en múltiples jurisdicciones, combinando la experiencia de equipos locales con una coordinación centralizada que garantiza consistencia, control y cumplimiento normativo.

• Gestión internacional de nóminas.
• Coordinación global de proveedores y equipos locales.
• Interlocución única para empresas multinacionales.
• Estándares homogéneos de calidad y servicio.
• Supervisión de procesos y control de riesgos.

Back-office de Recursos Humanos y administración de personas

Operamos procesos de back-office de Recursos Humanos y prestamos soporte a las actividades administrativas asociadas a la gestión de personas, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa y la calidad de la información.

• Administración de beneficios y compensación.
• Gestión documental laboral.
• Actualización y mantenimiento de plataformas de Recursos Humanos.
• Soporte administrativo a empleados y equipos de RR. HH.
• Gestión de actividades operativas vinculadas a la función de personas.

Auditoría de nómina, cumplimiento laboral y soporte especializado

Ayudamos a las organizaciones a fortalecer sus procesos mediante revisiones de cumplimiento, auditorías de nómina y servicios de apoyo especializado orientados a minimizar riesgos y garantizar la correcta aplicación de la normativa laboral.

• Auditorías de nómina y procesos laborales.
• Revisiones de cumplimiento laboral y de Seguridad Social.
• Formación en procesos y herramientas de Recursos Humanos.
• Apoyo en trámites y registros ante organismos oficiales.
• Identificación de oportunidades de mejora y optimización de procesos.

Transformación digital, automatización y analítica de RR. HH.

Impulsamos la transformación de la función de Recursos Humanos mediante la digitalización y automatización de procesos, la integración tecnológica y el uso de información avanzada para mejorar la toma de decisiones.

• Automatización de procesos de nómina y administración de personal.
• Integración con plataformas de Recursos Humanos y sistemas financieros.
• Optimización de procesos y modelos operativos.
• Reporting y analítica de personas.
• Generación de información de valor para la toma de decisiones basada en datos.