Paziņojums par konfidencialitāti

Kad jūs iesaistāt mūs profesionālu pakalpojumu sniegšanā, mēs vācam un izmantojam personas datus, ja saistībā ar šiem pakalpojumiem mums ir pamatots biznesa iemesls. Lai iegūtu pārskatu par mūsu pakalpojumiem, klikšķiniet šeit .
Sniedzot klientiem profesionālus pakalpojumus, EY apstrādā arī tādu personu personas datus, kuras nav tieši mūsu klienti (piemēram, darbinieki, klienti vai mūsu klientu piegādātāji). Papildinformāciju skatiet sadaļā “Personas, kuru personas datus mēs iegūstam saistībā ar pakalpojumu sniegšanu mūsu klientiem”.
Lielāko daļu personas datu, ko mēs apkopojam un izmantojam, lai sniegtu mūsu pakalpojumus, mūsu klienti sniedz brīvprātīgi (vai arī mēs tos savācam no trešo personu avotiem). Tāpēc, ja esat EY klients, jums būs skaidrs, kādus personas datus mēs apkopojam un izmantojam. Šī informācija var ietvert:

• Pamatinformācija, piemēram, jūsu vārds, uzņēmums, kurā strādājat, amats un attiecības ar personu
• Kontaktinformācija, piemēram, pasta adrese, e-pasta adrese un tālruņa numuri
• Finanšu informācija, piemēram, informācija, kas saistīta ar maksājumiem
• Jebkādi citi personas dati, kas attiecas uz jums vai citām trešajām personām, kurus jūs mums sniedzat, lai saņemtu mūsu pakalpojumus

Mēs izmantojam šo informāciju:

• Lai sniegtu jums pakalpojumus
• Lai pārvaldītu mūsu attiecības un uzturētu līgumattiecības
• Grāmatvedības un nodokļu vajadzībām
• Mārketinga un biznesa attīstībai
• Lai ievērotu mūsu juridiskos un normatīvos pienākumus
• Lai nodibinātu, izmantotu vai aizstāvētu likumīgās tiesības
• Vēstures un statistikas vajadzībām

Ņemot vērā mūsu sniegto pakalpojumu daudzveidību, mēs apstrādājam dažāda veida personas datus. Lūdzu, skatiet zemāk (nepilnīgus) personas datu kategoriju piemērus četrām galvenajām pakalpojumu līnijām:

Turklāt mēs arī apstrādājam identifikāciju un pamatinformāciju kā daļu no mūsu klientu pieņemšanas, finansēšanas, administrēšanas un mārketinga procesiem, ieskaitot revīzijas neatkarību, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, konfliktus, reputācijas un finanšu pārbaudes, kā arī lai izpildītu citas juridiskas vai normatīvas prasības attiecībā uz uz kuru mēs esam pakļauti.

Pārbaudēs varētu ietilpt:

• Identitātes pārbaude: vārda un adreses pierādījums
• Korporatīvo un citu juridisko personu faktiskās īpašumtiesības
• Konfliktu pārbaudes: lai izvairītos no interešu konflikta ar jebkuru citu klientu
• Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana un teroristu finansēšanas pārbaudes
• Politiski pakļauto personu pārbaudes: personas ar ievērojamu lomu valdībā, tiesu iestādēs, tiesās, centrālajās bankās, vēstniecībās, bruņotajos spēkos un valsts uzņēmumos, ieskaitot viņu ģimenes locekļus un tuvākos līdzstrādniekus
• Mediju pārbaudes
• Valdības sankciju saraksta pārbaudes
• Neatkarības pārbaudes

Šīs pārbaudes tiek veiktas juridisku, reglamentējošu vai biznesa apsvērumu dēļ, un mūsu saistības laikā tās ir jāatkārto. Šīs pārbaudes ietvaros mums jāapstrādā īpašo kategoriju dati (piemēram, lai pārbaudītu, vai jūs esat politiski pakļauta persona, vai lai savāktu informāciju par kriminālsodiem, ja tas ir nepieciešams likumos par naudas atmazgāšanu). Ir svarīgi, lai jūs mums sniegtu visu nepieciešamo informāciju un dokumentus, jo tas ietekmē mūsu spēju sniegt jums pakalpojumus.

Juridiskais pamats mūsu klientu personas datu apstrādei ir:

Līguma izpilde

• Atbilstība juridiskām vai reglamentējošām saistībām
• Mūsu likumīgās intereses ir sniegt jums vienlaidus, konsekventus, augstas kvalitātes pakalpojumus un nodrošināt ātru visu maksu, izmaksu un parādu samaksu par mūsu pakalpojumiem
• Mūsu likumīgās intereses izprast jebkuru interešu konfliktu vai izaicinājumu attiecībā uz neatkarības likumdošanu
• Mūsu likumīgās intereses aizsargāties, lai netīši rīkotos ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu ieguvumu vai palīdzētu citās nelikumīgās vai krāpnieciskās darbībās (piemēram, terorismā)

Tiklīdz uzņēmums ir kļuvis maksātnespējīgs, vienu vai vairākus EY maksātnespējas darbiniekus (ti, administratorus un likvidatorus) var iecelt, lai viņi pārvaldītu uzņēmuma lietas, uzņēmējdarbību un īpašumu. Līdzīgi, ja parādnieks ir pakļauts maksātnespējai vai pārstrukturēšanas režīmam, vienu vai vairākus EY maksātnespējas administratorus var iecelt, lai pārvaldītu parādnieka lietas, uzņēmējdarbību un īpašumu.

Šajā sadaļā:

• Biroja īpašnieks norāda uz EY maksātnespējas procesa administratoriem.
• Uzņēmums attiecas uz maksātnespējīgo iestādi, kurai ir ieceltas amatpersonas.
• Parādnieks attiecas uz personu, kas ir pakļauta maksātnespējas vai pārstrukturēšanas režīmam.
• “Jūs” attiecas uz datu subjektiem, uz kuriem attiecas uzņēmuma vai parādnieka maksātnespējas procedūra.

Sniedzot maksātnespējas pakalpojumus, EY apstrādā jūsu personas datus likumīgo interešu labā, lai palīdzētu biroja darbiniekiem izpildīt viņu juridiskās un normatīvās saistības attiecībā uz maksātnespējas procedūrām. Skaidrības labad uzņēmums vai parādnieks joprojām ir jūsu personas datu apstrādātājs, kas apstrādāts mērķiem, kas nav saistīti ar biroja īpašnieku juridiskajām un normatīvajām saistībām.

Lielākā daļa personas datu, kurus mēs apstrādājam, tiek iegūti tieši no jums, bet mēs netieši iegūstam arī personas datus par jums.

Biroja darbinieki un EY apstrādā jūsu personas datus šādiem (nepilnīgiem) mērķiem:

• Saziņa ar uzņēmumu vai parādnieka kreditoriem un individuālajiem kreditoriem: specifiska informācija, kas nepieciešama, lai veiktu likumā noteiktos pienākumus (šī informācija jāizmanto, lai novērtētu, piemēram, tiesības uz jebkādām dividendēm)
• Atsauču vai ziņojumu sniegšana valdības departamentiem, pārvaldes iestādēm un attiecīgām struktūrām saistībā ar valsts amata ieņemšanu vai atbildi uz pieprasījumiem
• Normatīvās deklarācijas nodrošināšana
• Lietas administrēšanas mērķi, ieskaitot aktīvu realizāciju, prasību saskaņošanu un sadales izmaksu
• Apstrāde darbinieku personīgiem mērķiem saskaņā ar likumu un paša uzņēmuma politiku
• Algu administrēšana, rēķinu palielināšana, kredīta kontrole un citi ar uzņēmuma finansēm saistīti dati
• Saprātīga un likumīga informācijas sniegšana ieinteresētajām personām
• Noziegumu vai krāpšanas novēršana un atklāšana
• Likumīgu tiesību nodibināšana, īstenošana vai aizstāvēšana, juridisku konsultāciju sniegšana, tiesvedības uzsākšana vai aizstāvēšana
• Uzņēmuma vai parādnieka juridisko saistību ievērošana
• Kvalitātes un riska pārvaldības mērķi

Iepriekšminētajiem nolūkiem apstrādāto personas datu tipos ietilpst (bet ne tikai) vārds, adrese, identifikācijas informācija, informācija par algu, kā arī visa informācija par jūsu darījumiem ar uzņēmumu vai parādnieku, kas nepieciešama likumā noteiktās maksātnespējas procedūras laikā.

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem: Ja jums ir jautājums vai vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstisku pieprasījumu pusei, kas atbildīga par jūsu personas datiem (uzņēmumam, parādniekam vai turētājam), izmantojot kontaktinformāciju, kas sniegta paziņojumos par maksātnespēju.

Mēs apstrādājam personas datus par EY sapulču, konferenču, pasākumu un mācību sesiju (notikumu) dalībniekiem. Mēs izmantojam dažādas lietojumprogrammas, lai pārvaldītu notikumu reģistrācijas procesus. Šajās lietojumprogrammās būs savi privātuma paziņojumi, kas izskaidro, kāpēc un kā šīs lietojumprogrammas vāc un apstrādā personas datus. Mēs aicinām dalībniekus atsaukties uz paziņojumiem par privātumu, kas pieejami šajās lietojumprogrammās.

Pasākumu pārvaldības procesu ietvaros mēs apstrādājam šādus personas datus (bet tikai tiktāl, cik vajadzīgs konkrētam notikumam):

• Vārds, vecums vai dzimšanas datums
• Informācija par klientu personālu (mājas, biroja un biznesa informācija)
• Kredītkartes vai debetkartes numurs
• Informācija par klientiem (mājas, biroja un biznesa informācija)
• E-pasta adrese
• Dzimums
• Mājas vai cita fiziskā adrese
• Darba devēju vārdi (EY vai uzņēmums)
• Nodarbošanās (amata nosaukums)
• Pases numurs
• Personīgais tīmekļa URL (ja jums ir personīga vietne, kuru vēlaties kopīgot)
• Tālruņa vai faksa numuri
• Ar notikumiem saistīti dati, piemēram: uztura ierobežojumi vai īpašas prasības, reģistrācijas statuss, dalībnieka statuss / tips, mediju interviju apmeklējums, iepriekšējā pasākuma pieredze, ierašanās laiks / atiešanas laiks, viesnīcas reģistrēšanās / izrakstīšanās laiks, informācija par lidojumu (aviokompānija, ierašanās un aizbraukšanas datumi)

Mēs apzināti neapkopojam sensitīvu kategoriju datus, ja vien jūs nesniedzat mums šādus datus (piemēram, īpašas uztura prasības, kas atklāj jūsu reliģisko piederību vai jebkādas pārtikas alerģijas, vai citi dati par jūsu veselību, kas nepieciešami, lai vajadzības gadījumā sniegtu atbalstu dalībniekiem, piemēram, ja būs nepieciešams ratiņkrēsls).

EY pasākumos, kas tiek organizēti ārējās norises vietās, dalībniekiem ir jāiesniedz personu apliecinošs dokuments ar fotoattēlu, lai aizsargātu mūsu cilvēkus, aktīvus un informāciju un novērstu to, ka nepilnvarotās personām varētu piekļūt ārpus EY notiekošiem pasākumiem.

EY ir atļauts fotografēt un veikt audio vai video ierakstus EY pasākumu publiskās vietās. Šādus plašsaziņas līdzekļus mēs izmantojam savos mārketinga materiālos. Tiks ierakstīti dalībnieku attēli un balsis. Ieraksti tiks rediģēti, kopēti, eksponēti, publicēti vai izplatīti.

Dalībnieku personas datu apstrādes juridiskais pamats ir:

• Skaidra dalībnieka piekrišana
• Mūsu leģitīmā interese organizēt pasākumus un vadīt šādu pasākumu reģistrācijas procesu.
• Mūsu leģitīmās intereses ir aizsargāt savus cilvēkus, īpašumus un informāciju un novērst to, ka nepilnvarotām personām ir piekļuve EY notikumiem ārpus uzņēmuma.
• Mūsu leģitīmās intereses ir sniegt informāciju par EY, mūsu pakalpojumiem un mūsu organizētajiem pasākumiem

Mēs apkopojam informāciju no kandidātiem un par tiem saistībā ar pieejamajām nodarbinātības iespējām EY. Apkopotā informācija, tās izmantošanas veids un savākšanas laiks atšķiras atkarībā no valsts, kurā jūs piesakāties. Parasti dati, ko mēs apkopojam par mūsu darba pretendentiem, ietver CV vai CV identifikācijas dokumentus, akadēmiskos ierakstus, darba vēsturi, nodarbinātības informāciju un atsauces.

Mēs izmantojam jūsu personiskos datus, lai jūsu prasmes, pieredzi un izglītību saskaņotu ar EY piedāvātajām atbilstošām lomām. Šī informācija tiek nodota attiecīgajiem darbā pieņemšanas vadītājiem un personālam, kas iesaistīts darbā pieņemšanas procesā, lai izlemtu, vai uzaicinātu jūs uz interviju. EY ievāks papildu informāciju, ja jūs uzaicinās uz intervijas (vai līdzvērtīgu) posmu arī turpmāk. Šādā informācijā ietilpst interviju piezīmes, novērtējuma rezultāti, atsauksmes un sīkāka informācija par piedāvājumu.

Saistībā ar mūsu darbā pieņemšanas darbībām, ieskaitot pieteikumus un pievienošanoos, mēs vācam arī īpašo kategoriju datus no kandidātiem, ja mums ir pienākums to darīt. Šī informācija attiecas uz viņu turpmāko darba vidi EY vai turpmāko nodarbinātības pabalstu nodrošināšanu, vai ar personas piekrišanu, ja šādas informācijas vākšana ir atļauta ar likumu. Piemēram, ja to atļauj piemērojamie tiesību akti, mēs apkoposim informāciju par personas invaliditāti, lai analizētu mūsu darbaspēka daudzveidību. Pēc pievienošanās EY indivīda sniegtā informācija par invaliditāti tiks izmantota arī, lai nodrošinātu piemērotu darba vidi. Mums būs jāveic arī kriminālizmeklēšana dažiem kandidātiem, lai novērtētu viņu tiesības strādāt EY vai EY klientu darba uzdevumos. Dažās valstīs mēs lūgsim arī kandidātus sniegt informāciju par viņu rasi un etnisko piederību un seksuālo orientāciju dažādības uzraudzības nolūkos, lai gan šīs informācijas sniegšana būs pilnīgi brīvprātīga. Tomēr, ja kandidāts brīvprātīgi nesniedz šādu informāciju, likums mums var prasīt pašiem veikt šādu kritēriju novērtējumu.

Mūsu darbā pieņemšanas rīkos un vietnēs ir savi paziņojumi par konfidencialitāti, kas izskaidro, kāpēc un kā personas lieto datus un kā tos apstrādā. Mēs aicinām personas, kas izmanto mūsu darbā pieņemšanas rīkus un vietnes, atsaukties uz paziņojumiem par privātumu, kas pieejami šajos rīkos un vietnēs.

Atkarībā no valsts, kurā piesakāties, EY apkopo personas datus par kandidātiem (“jūs”) no šādiem avotiem:

• Tieši no jums - piemēram, informācija, kuru esat sniedzis, piesakoties uz amatu tieši caur EY karjeras vietni (lai iegūtu papildinformāciju par jūsu personas datu apstrādi, izmantojot mūsu globālo personāla atlases vadības sistēmu, lūdzu, izlasiet šajā paziņojumā pieejamo datu privātuma paziņojumu).
• No personāla atlases aģentūrām - piemēram, kad personāla atlases aģentūra sazinās ar mums, lai jūs ieteiktu kā potenciālo kandidātu;
• Izmantojot pieejamus avotus tiešsaistē - piemēram, kur jums ir profesionāls profils, kas ievietots tiešsaistē (piemēram, pašreizējā darba devēja vietnē vai profesionālā tīkla vietnē, piemēram, LinkedIn)
• Ar atsauci - piemēram, izmantojot bijušā darbinieka vai darba devēja vai citu līdzīgu atsauci
• Fona skrīninga pārbaužu rezultāti

Mūsu darba pretendentu personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir:

• Precīza kandidāta piekrišana
• Mūsu leģitīmās intereses piesaistīt, identificēt un iegūt talantus
• Mūsu leģitīmās interese ir apstrādāt un pārvaldīt EY pieteikumus vakancēm, ieskaitot kandidātu pārbaudi un atlasi
• Mūsu leģitīmās interese ir pieņemt darbā kandidātus, sniedzot piedāvājumu veiksmīgiem kandidātiem un veicot pārbaudes pirms nodarbinātības
• Mūsu leģitīmās intereses pārvaldīt savas karjeras vietnes (ieskaitot statistisko analīžu veikšanu)
• Atbilstība juridiskām vai reglamentējošām saistībām (veicot iepriekšējās pārbaudes, lai garantētu, ka kandidāts, ir tiesīgs strādāt)

Mēs apstrādājam personas datus par mūsu piegādātājiem (ieskaitot apakšuzņēmējus un personas, kas saistītas ar mūsu piegādātājiem un darbuzņēmējiem), lai pārvaldītu mūsu attiecības un līgumus, un saņemtu pakalpojumus no mūsu piegādātājiem.

Personas datu informācija, kuru mēs apstrādājam, parasti ir ierobežota ar kontaktinformāciju (vārds, darba devēja vārds, tālrunis, e-pasts un cita kontaktinformācija) un finanšu informāciju (informācija, kas saistīta ar maksājumiem).

Turklāt mēs arī izmantojam datus par mūsu piegādātājiem, lai pārbaudītu, vai piegādātāja darba izpildē mums var rasties interešu konflikts vai revīzijas neatkarības ierobežojums. Pirms pieņemam jaunu piegādātāju, mēs arī veicam revīzijas neatkarību un citas fona pārbaudes, kas noteiktas likumos vai noteikumos, piemēram, nelabvēlīgus plašsaziņas līdzekļus, kukuļošanu un korupciju un citas finanšu noziegumu pārbaudes.

Mūsu darba pretendentu personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir:

• Līguma izpilde
• Atbilstība juridiskām vai reglamentējošām saistībām
• Mūsu likumīgās intereses pārvaldīt maksājumus, honorārus un nodevas, kā arī iekasēt un atgūt naudu, kas ir parādā EY
• Mūsu likumīgās intereses izprast jebkuru interešu konfliktu vai izaicinājumu attiecībā uz neatkarības likumdošanu
• Mūsu likumīgās intereses aizsargāties, lai netīši rīkotos ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu ieguvumu vai palīdzētu citās nelikumīgās vai krāpnieciskās darbībās (piemēram, terorismā)