NOVOSTI NA PODROČJU IZMENJAVE ELEKTRONSKIH RAČUNOV, KI JIH PRINAŠA ZAKON O IZMENJAVI ELEKTRONSKIH RAČUNOV IN DRUGIH ELEKTRONSKIH DOKUMENTOV
S 1. januarjem 2028 bo v veljavo stopil Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov. S tem zakonom se v pravni red Republike Slovenije prenaša Direktiva sveta (EU) 2025/516/EU z dne 11. marca 2025 o spremembi Direktive 2006/112/ES glede pravil o DDV za digitalno dobo. Najpomembnejši učinki, ki jih prinaša zakon so naslednji:
Obvezna izmenjava elektronskih računov med poslovnimi subjekti
Zakon uvaja obvezno izmenjavo elektronskih računov za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, ter za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost dobave blaga in storitev opravljenih v Sloveniji.
Navedeno pomeni, da bo od 1. januarja 2028 obvezna uporaba e-računov ne samo za proračunske uporabnike ter naročnike javnih naročil, ampak tudi za vsa slovenska podjetja v primeru medpodjetniškega poslovanja (B2B). Papirnati računi pa bodo še vedno dovoljeni pri poslovanju pri poslovanju s potrošniki (B2C) in tuijimi podjetji.
Ureditev za potrošnike
Za potrošnike zakon ne uvaja sprememb, saj jim bodo podjetja račune še naprej izdajala v papirni obliki, razen če se bodo s podjetji dogovorili za izdajo račun v elektronski obliki. Potrošnikom bo pripadala tudi pravica do preklica soglasja za prejemanje e-računov.
Možni načini izmenjave e-računov
Za e-račun se sicer obravnava strukturiran elektronski dokument v obliki XML, ki omogoča popolno avtomatizacijo poslovanja. Račun v PDF obliki se ne priznava kot e-račun. Vizualizacija e-računa je sicer skladno z Zakonom o obvezni izmenjavi elektronskih računov obvezna samo za potrošnike. Iz zakona je razvidno tudi, da bo izmenjava e-računov potekala decentralizirano na štiri načine, in sicer prek:
- ponudnikov e-poti,
- lastnih sistemov za neposredno izmenjavo,
- mednarodnega omrežja PEPPOL in
- brezplačne aplikacije miniBlagajna za subjekte z manjšim obsegom poslovanja.
Vsi našteti načini izmenjave bodo potekali prek varnih elektronskih poti, zato pošiljanje prek e-pošte ne bo dovoljeno, razen, ko bo prejemnik računa potrošnik.
Vredno je izpostaviti tudi dejstvo, da Zakon o obvezni izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov ne predvideva poročanja o izmenjanih e-računih Finančni upravi Republike Slovenije. Način potrjevanja gotovinskih računov se tako ne spreminja, saj zakon ne posega v določbe Zakona o davčnem potrjevanju računov. Spreminja se le oblika iz papirnate v elektronsko obliko računa.
Izmenjava e-dokumentov
Sprejeti Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov ne predpisuje obvezne izmenjave e-dokumentov, določa pa standarde in način izmenjave, če se podjetja zanjo odločijo. Med tovrstne dokumente spadajo e-naročilnica, e-dobavnica, e-opomin in e-IOP (izpis odprtih postavk).