3 分钟 2020年3月19日
商业人员在办公室讨论计划

在经济不稳的时期,董事会应当采取哪些措施,以加强对企业的监督?

作者

Stephen Klemash

EY Americas Center for Board Matters Leader

Recognized leader in corporate governance. Experienced board member. Trusted advisor to senior executives and directors. Fervent reader. Husband and father.

3 分钟 2020年3月19日
相关话题 COVID-19

通过冷静而稳定的指引与领导,董事会成员可以为企业在经济不稳的时期,提供清晰的方向与信心。

2020年3月,世界卫生组织将新型肺炎列为大流行病,认为疫情威胁到多个国家、大量人口的健康和福祉。全球疫情爆发已导致各地的社会不确定性升级,而且疫情对所有行业的业务连续性带来阻断,预计将会破坏金融市场稳定性、并威胁全球经济稳定,持续时间亦尚未明朗。

当前,企业管理重点在解决 新型肺炎危机对公司运营、财务状况和利益相关方的影响,因此,董事会当务之急,除了继续履行其信托责任之外,也是在短期和长期的时间,加大力度提供战略洞察、监督与前瞻规划。

对于正在领导企业驾驭危机时期的董事会成员,我们提出以下注意事项:

  • 清楚地传达企业领导层强而有力的态度;展示企业所需的态度和人员行为;时刻确认企业在应对危机相关的决策、行动与讯息,与企业的宗旨、文化和价值观相一致。
  • 与管理层和外部顾问保持适当的规定和信息交流,并灵活处理董事会的运作和时间表,以便董事会可以及时接收信息,从而进行开放式沟通、以及有效的审议和监督。
  • 支持与利益相关者就企业发展情况进行透明、清晰的沟通,以指导决策制定、保持信任并保护公司声誉。
  • 及时获取有关企业的新风险、重大威胁、漏洞和潜在影响的最新信息(由公司的ERM计划識別),并相应地调整风险承受能力和容忍度。
  • 检视并判断企业的财务方案规划和压力测试,能否充分评估相关范围内所需的流动性、信贷和资本水平;确认与金融中介机构持续进行了适当的沟通。
  • 在企业管理层持续应对员工和客户的健康、安全和士气问题,董事会应当确认管理层正在适当应对新出现的法规、行政和监管机制发展,以及刺激补助政策机会和行业做法。
  • 核查管理层是否已采取适当措施,从法律和实际业务角度,识别和管理重要的合同承诺、保险协议、契约和其他义务。
  • 政府的社会和经济福利计划可能涉及短期成本,但可以让企业享受到社会改善、企业信任及声誉提升的长远好处。董事会应当为企业在相关政策计划的管理提供战略指导和支持。
  • 持续对企业危机管理团队的管理范畴、组成和决策权提出异议,从而强化其能力和效力。确认团队的工作在应对危机的短期,中期和长期措施之间保持适当的平衡。
  • 持续对企业的业务连续性和应急计划进行评估,从而确保企业拥有适当水平的冗余度、供应链弹性和第三方服务提供商的效力,让企业的关键业务功能可以持续或快速恢复。
  • 随着企业转向替代和远程工作安排,董事会宜重新评估企业的关键通信、运营和财务系统,以确认企业拥有IT系统弹性、以及适当的网络安全水平和数据隐私级别,并且相关的关键控制措施正在按预期运行。
  • 确认管理层正在持续监控,针对财务报告和披露管控及程序的相关内部控制措施是否有效运作(以及可能导致财务报表报告和披露发生重大变化的事件或因素),以使企业能够满足财务监管要求其他公开披露、以及利益相关者对重要信息更广泛的披露要求。
  • 随着企业正在调整业务模型以在短期内应对危机,董事会应当对这些变动如何在长期内发现新机会、以及其长期运营效力和效率等问题,向管理层提出质疑。
  • 危机缓解后,进行事后检讨并评估经验教训,包括企业的业务连续性计划是否运作正常,以及企业需要采取哪些行动来增强对未来突发事件的应变及抵抗力。

新型肺炎大流行疫情凸显出,企业需要有效的风险和危机管理计划,来应对极端事件和突发事件。运用其在其他危机中的集体经验和整体业务判断,董事会在此类挑战中扮演着至关重要的监督角色。董事会不仅可以有效地协助企业管理层应对危机,而且可以助他们以企业的灵活性和力量从危机中恢复。

结语

当前,企业管理重点在解决新型肺炎危机对公司运营、财务状况和利益相关方的影响,因此,董事会当务之急,是加大力度为管理层提供战略洞察、监督与前瞻规划。

关于本文

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Stephen Klemash

EY Americas Center for Board Matters Leader

Recognized leader in corporate governance. Experienced board member. Trusted advisor to senior executives and directors. Fervent reader. Husband and father.

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