隐私声明-Yello

2021 年 5 月

1. 简介

本隐私声明旨在说明在涉及Yello(“工具”)中处理和存储的个人数据时,安永遵照哪些实践做法来保护所有这些个人的隐私。本隐私声明应结合ey.com隐私声明(EN)进行阅读,并且如与ey.com隐私声明(EN)有任何冲突之处,应以本隐私声明的条款为准。请仔细阅读本隐私声明。

2. 谁管理此工具?

“安永”是指Ernst & Young Global Limited(下称“安永集团”)下属的一家或多家成员机构,每家成员机构都是独立的法人实体,并且可以自行确定数据处理的目的和方式(即作为数据控制者或类似身份)。提供此工具以处理和存储您的个人数据的实体EY Global Services Limited是数据控制者(或类似身份),它从RECSOLU, Inc.(经营名称为Yello,地址为 55 E. Monroe Suite 3600, Chicago, IL 60603)获得此工具的许可。EY Global Services Limited将与EYG的一个或多个成员机构共享此工具中的个人数据(参阅下面第6节“谁可访问您的个人数据”)。

此工具托管在位于爱尔兰和法兰克福的Amazon Web Services服务器上。

3. 我们为什么需要您的个人数据?

此工具是基于云的系统,将有助于安永人才团队更好地为业务提供支持,并支持安永的校园招聘工作。此工具有两个功能:(i)充当招聘工具,用于提交求职申请;(ii)充当求职应聘者人才库。

如果您是候选者或应聘者,则在此工具中处理的您的个人数据将用作以下用途:

  • 创建帐户;
  • 登录Yello;
  • 发送校园活动邀请并进行管理;
  • 提交求职申请;
  • 进行数字面试;
  • 评估求职申请;
  • 管理候选者的培养和沟通(例如,针对已加入人才库的候选者/应聘者发送营销电子邮件);
  • 筛选合格的候选者进行录用;
  • 安排面试;以及
  • 面试后通知后续进展。

对于非敏感性数据,为了维护数据控制者或第三方的合法权益,会在必要情况下处理您的个人数据,但如果基于数据主体的权益、基本权利和自由而需要保护个人数据,则优先保护数据。具体的合法权益包括:

  • 人力资源管理,包括绩效审查和招聘;以及
  • 安永顺利招聘,包括人才搜寻、招聘、筛选和录用。

您随时有权以您的特定情况为由,反对因上述合法权益处理涉及您的个人数据。

我们将在征得您同意的基础上处理您的敏感个人数据。是否将您的个人数据提供给安永完全由您自己决定。但是,如果您不提供您的全部或部分个人数据,我们可能无法实现处理数据的目的。您有权随时撤销您的同意。

如果您是此工具的安永用户,则在此工具中处理的您的个人数据将用作以下用途:

  • 创建帐户;
  • 登录Yello;
  • 创建招聘岗位需求和活动;
  • 发送校园活动邀请并进行管理;
  • 进行数字面试;
  • 评估求职申请;
  • 管理候选者的培养和沟通;以及
  • 筛选合格的候选者进行录用;
  • 安排面试;
  • 面试后通知后续进展;以及
  • 确定面试官。

为了维护数据控制者或第三方的合法权益,会在必要情况下处理您的个人数据,但如果基于数据主体的权益、基本权利和自由而需要保护个人数据,则优先保护数据。具体的合法权益包括:

  • 人力资源管理,包括绩效审查和招聘;以及
  • 安永顺利招聘,包括人才搜寻、招聘、筛选和录用。

您随时有权以您的特定情况为由,反对因上述合法权益处理涉及您的个人数据。

如果您是校园代表,则在此工具中处理的您的个人数据将用作以下用途:

  • 创建帐户;
  • 登录此工具;
  • 发送校园活动邀请并进行管理;以及
  • 在筛选合格的候选者进行录用时可能会进行处理。

为了维护数据控制者或第三方的合法权益,会在必要情况下处理您的个人数据,但如果基于数据主体的权益、基本权利和自由而需要保护个人数据,则优先保护数据。具体的合法权益包括:

  • 人力资源管理,包括绩效审查和招聘;以及
  • 安永顺利招聘,包括人才搜寻、招聘、筛选和录用。

您随时有权以您的特定情况为由,反对因上述合法权益处理涉及您的个人数据。

4. 在此工具中处理哪些类型的个人数据?

如果您是候选者或应聘者,此工具会处理以下类别的个人数据:

  • 候选者资料信息(姓名、联系方式、教育信息、简历/履历、掌握的语言、地域偏好、地点、申请的职位/提供的职位、多样化信息、照片);
  • 特定招聘岗位的应聘者信息、面试信息(包括通过视频/录制面试获得的信息)、评价信息、与特定国家/地区法规或运营要求有关的信息;
  • 敏感的个人数据(所属种族和民族、健康数据、性取向,以及政府证件号码,例如护照号码、签证详细信息和身份证号码);以及
  • 与刑事定罪有关的数据将仅采用“是”或“否”的形式进行收集。不会处理有关刑事定罪的任何其他信息。

此数据的来源包括:

  • 安永合伙人、员工或合同工(作为推荐人);
  • SuccessFactors/员工中心;
  • SF招聘;
  • 候选者/应聘者本人;以及
  • 将从其他安永工具(例如CappFinity、Saville、Pymetrics和HireVue)获得评价数据。

如果您是此工具的安永用户,则此工具处理以下类别的个人数据:

  • 用户联系数据(姓名、电子邮件地址、电话号码、住址)
  • 组织数据(地点、安永法人、部门)
  • 单一登录详细信息

此数据的来源包括:

  • 安永合伙人、员工或合同工以及您本人;
  • SuccessFactors/员工中心;以及
  • SF招聘。

如果您是校园代表,则此工具处理以下类别的个人数据:

  • 姓名、电子邮件地址、职务、电话号码、学院/大学院系。

此数据的来源包括:

  • 您本人;以及
  • 学院/大学或学院/大学网站。

5. 敏感的个人数据

敏感的个人数据透露您所属的种族或民族、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员资格、基因数据、生物识别数据、关于健康的数据或关于性生活或性取向的数据。

如果您是候选者或应聘者,则在此工具中将收集并处理以下敏感的个人数据:

Yello依照当地法规处理以下敏感的个人数据:

  • 所属种族和民族;
  • 健康数据;
  • 性取向;
  • 政府证件号码,例如护照号码、签证详细信息和身份证号码;以及
  • 与刑事定罪有关的数据(请注意,此工具仅以“是”或“否”的形式记录与刑事定罪有关的信息,而不会记录有关这些定罪的其他信息或详细信息)。

如果您是此工具的安永用户或校园代表,安永不会有意通过此工具向您收集任何敏感的个人数据。此工具无意处理此类信息。

6. 谁可访问您的个人数据?

以下人员/团队可以在此工具中访问您的个人数据:

用户群体 地点 用途 访问权限 数量
安永员工、合伙人和合同工 全球 为工作职位推荐其他人并充当临时批准人。
  • 具有写入权限,能创建招聘岗位需求以供审批。
  • 具有写入权限,能添加推荐人。
  • 能批准发送给他们的招聘岗位需求。
  • 成为安永招聘经理后,才能访问个人数据。
  • 对其他安永用户的个人数据具有读/写访问权限(例如,分配面试官)。
  • 仅对校园代表的个人数据具有读取权限。
(总共)大约有2,000个此类用户可以访问个人数据,但根据不同地区、招聘活动类型和季节变化而有所差异。只有获得许可的用户才能基于正当的业务原因访问Yello中的个人数据。

安永招聘经理

全球

企业中最终管理此工作岗位并作出招聘决定的个人。

  • 仅对候选者/应聘者的个人数据具有读取权限,并且可以作为岗位列明的招聘经理查看招聘岗位需求并审批招聘岗位录用。对其他安永用户的个人数据具有读/写访问权限(例如,分配面试官)。
  • 对其他安永用户的个人数据具有读/写访问权限(例如,分配面试官)。
  • 仅对校园代表的个人数据具有读取权限。

(总共)有100,000个此类用户,但对于任何特定招聘岗位,最多只有4位用户可以访问个人数据。

招聘人员

全球

负责管理整个人才搜寻、招聘、筛选和录用过程的个人。

  • 仅对招聘岗位需求、候选者/应聘者的个人数据以及应聘岗位的录用信息具有读取权限。
  • 作为筛选过程的一部分,招聘人员可以针对候选者/应聘者的表现撰写评价。
  • 对其他安永用户的个人数据具有读/写访问权限(例如,分配面试官)。
  • 仅对校园代表的个人数据具有读取权限。

(总共)有1800个此类用户,但对于任何特定招聘岗位,最多只有10位用户可以访问数据。

招聘人才共享服务和招聘协调员

全球(特定于TSS:加拿大、波兰、印度、菲律宾、南非、BeNe、中国、英国)

为支持招聘过程,担任了人才事务(TT)和/或管理中心角色

  • 仅对招聘岗位需求、候选者/应聘者的个人数据以及他们所支持的招聘岗位的录用信息具有读取权限。
  • 仅对其他安永用户的个人数据具有读取权限(例如,分配面试官)。
  • 仅对校园代表的个人数据具有读取权限。

(总共)1350个此类用户。每个地区的人才招聘共享服务和招聘协调员人数各不相同,但所有这些人员只能访问他们所支持的地区的个人数据。制定了内部策略来限制此用户群体对个人数据的访问权限。

搜寻超级用户

全球

提供搜寻/招聘支持(例如确定各个岗位的潜在候选者/应聘者、面试支持)

  • 对招聘岗位需求、候选者/应聘者的个人数据以及他们所支持的招聘岗位的录用信息具有读/写权限。
  • 对其他安永用户的个人数据具有读/写权限。
  • 对校园代表的个人数据具有读/写权限。

150(代表150个国家/地区的有限数量的用户)

全球系统支持

加拿大、印度、新西兰、美国、波兰

授予安永的少数人员,用于在全球层面监督和管理此工具,包括监督SF招聘支持和解聘活动。

  • 对个人数据、系统数据和系统支持所需功能具有完全的管理访问权限。

9

全球报告

美国、印度、波兰

仅对创建全球报告所需的匿名化个人数据具有读取权限。具有创建和运行报告的权限。

  • 仅对创建全球报告所需的匿名化个人数据具有读取权限。具有创建和运行报告的权限。

8

候选者/应聘者

全球

允许个人表达对安永的兴趣并申请任何空缺职位。

  • 仅限于访问自己的个人数据以创建、编辑和删除本人应聘者资料中的数据。有权申请任何已发布的安永职位。
  • 仅对安永用户的个人数据具有读取权限(例如,其面试官的姓名)。

未知

Yello支持人员

美国

根据需要提供供应商系统支持。

  • 对个人数据、系统数据和系统支持所需功能具有管理访问权限。

3 至 5

Tata Consulting Services (TCS)

墨西哥和印度

提供系统支持

  • 拥有对工具中所有个人数据的读/写/编辑/删除访问权限。可以访问管理中心内的一系列功能。

~30

上文详细描述的访问权限涉及在安永开展业务的不同司法辖区(包括欧盟以外的司法辖区)中转移个人数据(www.ey.com/zh_cn/locations上列出了安永办公地点)。可在此处(EN)查看为外部客户提供服务的安永网络实体的概述(请参阅第1部分(关于安永)-“查看安永成员机构和分支机构的列表”)。安永将在本工具中根据您所在辖区的适用法律和行业法规处理您的个人数据。在安永网络内转移个人数据受安永企业约束规則(EN)的管辖。

我们将所收集的个人数据转移或披露给我们为支持内部辅助流程而聘用的第三方服务提供商(及其子公司和分支机构)。例如,我们聘用服务提供商提供、运行和支持我们的 IT 基础设施(如身份管理、网站托管、数据分析、备份、安全和云存储服务)以及存储和妥善处置我们的硬拷贝文件。我们的政策是所使用的第三方服务供应商一定要保持适当的数据保护、安全和保密水平,并遵守任何适用于将个人数据转移出最初收集这些数据的司法辖区的法律要求。

如果已经对个人数据进行脱敏处理,确保不再能够合理地识别您或您的设备身份,则该信息将作为非个人数据处理,本隐私声明的条款将不予适用。

对于在欧洲经济区(EEA)中收集的或与EEA中的个人相关的数据,安永要求建立一个适当的转移机制以遵守适用的法律。从此工具向RECSOLU, Inc.(经营名称Yello)转移个人数据受安永与服务提供商之间的协议管辖,该协议包含了欧盟委员会批准的标准数据保护条款。

7. 数据保留

我们的政策是将个人数据仅保留“我们为什么需要您的个人数据”部分中所述的用途所需的时长。保留期在不同的司法辖区中有所不同,并且根据当地的监管和行业保留要求制定而成。

为了满足我们的行业和法律要求、建立、行使或维护我们的合法权利以及出于存档和历史用途,我们需要长时间保留信息。

在此工具中保留个人数据的政策和/或程序如下:

  • 如果您是候选者、应聘者或校园代表,则您的数据将依照您所在国家/地区有关数据保留的规定予以保留。数据保留期结束后,您的个人数据将被删除或进行匿名化处理(在这种情况下,您的数据将不再是个人数据,并且无法从此类匿名数据中识别出您的身份)。
  • 如果您是此工具的安永用户,则您的数据将依照安永IT记录政策安永记录保留全球政策及相关的国家/地区数据保留期限表(CRS)的规定予以保留。数据保留期结束后,您的个人数据将被删除或进行匿名化处理(在这种情况下,您的数据将不再是个人数据,并且无法从此类匿名数据中识别出您的身份)。

8. 安全性

安永保护在开展业务的过程中所获信息的保密性和安全性。对此类信息的访问受限,并制定了各种旨在防止信息丢失、被滥用和不当披露的政策和规程。可在我们的保护您的数据手册中找到关于我们数据保护和信息安全性方法的其他信息。

9. 控制您的个人数据

安永不会将您的个人数据转交给(上方第 6 节中所指的任何外部第三方以外的)第三方,除非我们得到您的许可或法律要求这样做。

您依法有权要求提供安永持有您个人数据的详细信息。

要确认在此工具中是否处理了您的个人数据或要在此工具中访问您的个人数据或(如适用)要撤回您的同意,请与您平常的安永代表联系,或将您的要求用电子邮件发送给数据保护团队

10. 反对、更正、删除、限制处理或数据迁移权

您可确认您的个人数据准确并为最新。您可反对处理您的个人数据,要求更正、删除、限制处理您的个人数据,或索取您的个人数据的便携式副本,具体请与您平常的安永代表联系,或发送电子邮件至数据保护团队

11. 投诉

如果您担心发生涉嫌违反隐私法律或任何其他法规的情况,请与安永的全球隐私负责人联系,邮寄地址为Office of the General Counsel, 6 More London Place, London, SE1 2DA, United Kingdom,或发送电子邮件至数据保护团队,或通过您平常的安永代表与其联系。安永的隐私负责人将调查您投诉的问题,并提供关于即将采取的处理和解决办法的信息。

如果您对安永解决投诉的方式不满意,您有权投诉到您所在国家/地区的数据保护机构。您还可将此事移交到具有司法管辖权的法院。

在欧盟(EU) 之外国家/地区的某些安永成员机构已在欧盟指派一名代表,如果他们开展欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 所适用于的数据处理活动,这名代表届时将代表他们行事。在此处(EN)可以找到有关这些代表的更多信息和详细联系方式。

12. 联系我们

如果您还有其他问题或关切,请与您平常的安永代表联系,或发送电子邮件至数据保护团队