Caso de estudio

Cómo la transformación financiera de IntraBio impulsó su expansión global

Los equipos de EY ayudaron a la empresa biofarmacéutica a resolver sus retos operativos y financieros, lo que le permitió centrarse en la investigación de medicamentos innovadores.

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The better the question

¿Cómo puede una empresa en rápido crecimiento expandirse velozmente sin perder agilidad?

IntraBio allanó el camino para obtener más valor mediante la transformación de sus sistemas internos.

IntraBio, una empresa biofarmacéutica privada con sede en Austin, Texas, desarrolla terapias innovadoras para enfermedades neurológicas raras y comunes. Centrándose en áreas con grandes necesidades médicas no cubiertas, la empresa trabaja para avanzar en el descubrimiento de nuevos medicamentos con el fin de mejorar los resultados para los pacientes de todo el mundo.

En septiembre de 2024, IntraBio obtuvo la aprobación de la FDA para su primer producto comercial: un tratamiento revolucionario para la enfermedad de Niemann-Pick tipo C (NPC), un trastorno genético raro y mortal que afecta al sistema nervioso central y otros órganos.
 

Una vez obtenida la aprobación reglamentaria, IntraBio se propuso crear valor adicional para los accionistas mediante una comercialización acelerada. Sin embargo, para que el lanzamiento de su medicamento aprobado tenga éxito, sería necesario reforzar las capacidades operativas y financieras de la empresa. Para respaldar su evolución de una organización dedicada exclusivamente al descubrimiento de fármacos a una empresa totalmente comercial, la compañía necesitaba profundizar sus conocimientos en gestión de flujo de caja, transacciones internacionales e integración de sistemas, todos ellos componentes fundamentales para una comercialización exitosa.
 

Los procesos manuales de IntraBio eran suficientes durante su fase de I+D, cuando las cuentas por pagar eran limitadas y las operaciones eran reducidas. Sin embargo, con un rápido crecimiento por delante —que incluía una mayor complejidad organizativa, un aumento de la plantilla y una expansión internacional—, depender de sistemas manuales que requerían mucho tiempo sería propenso a errores, consumiría mucho tiempo y distraería a sus ejecutivos, que necesitaban centrarse en alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.
 

Ante la necesidad de elevar sus sistemas a un nivel mucho más alto y minimizar al mismo tiempo las demandas de recursos internos, IntraBio decidió no crear nuevos equipos internos, una opción que habría supuesto un costo significativo y conllevado un riesgo considerable. En su lugar, la empresa buscó un socio externo para la gestión financiera y operativa. "La aprobación reglamentaria conlleva una serie de retos adicionales: previsión de flujo de caja, cumplimiento de la normativa fiscal internacional y sistemas informáticos que IntraBio nunca había necesitado anteriormente", explica Mallory Factor, CEO y presidente de IntraBio. Necesitábamos un equipo de primer nivel para gestionar estas funciones críticas, por lo que elegimos a EY, líder del mercado, en lugar de crear un equipo interno nosotros mismos. Esto nos permitió centrarnos en supervisar la implementación y gestión de estos sistemas por parte de EY, en lugar de tener que contratar a un equipo interno para crearlos nosotros mismos.

Una científica con bata blanca y gafas de seguridad utiliza una micropipeta mientras examina una muestra. Investigación sobre medicamentos innovadores y experimentales, desarrollo biotecnológico en laboratorios de alta tecnología
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The better the answer

El poder de un enfoque financiero unificado

Al integrar experiencia y tecnología, EY ayudó a mejorar rápidamente la función financiera de IntraBio, sentando las bases para su expansión global.

IntraBio recurrió a EY para que le ayudara a guiarla en su transformación financiera. Desde el principio, los equipos de EY hicieron un esfuerzo concertado para comprender la situación de la empresa, aprovechando el conocimiento de sus antecedentes, necesidades, competencias y objetivos para generar confianza dentro de la organización y, en última instancia, infundir confianza en las soluciones recomendadas.

Se decidió que lo mejor era empezar por evaluar la preparación para la oferta pública inicial (OPI), antes de proceder con las auditorías financieras. Esa evaluación determinó que IntraBio iba a necesitar apoyo adicional para ampliar su negocio comercial y que se necesitaría más apoyo si la empresa daba el paso de salir a bolsa y cumplir con los requisitos normativos para ello. Tras revisar esta evaluación con la empresa, IntraBio siguió adelante con EY Integrated Finance Managed Services, una solución de back-office diseñada para empresas de alto crecimiento, con el fin de respaldar su lanzamiento comercial y su expansión.

EY nos ayudó a centrarnos en lo que era importante: lanzar el medicamento al mercado lo antes posible y hacerlo llegar a los pacientes y, en segundo lugar, aumentar el valor para nuestros accionistas.

Esto ofrecía una solución completa: EY Integrated Finance Managed Services aprovecha las aportaciones de toda la red de EY, utilizando la experiencia de una amplia gama de equipos y servicios, incluidos los servicios de asesoría contable financiera, fiscales, de consultoría, estrategia, transacciones, servicios gestionados, tecnología para clientes y la alianza EY-SAP (la colaboración entre EY y SAP). En este caso, el objetivo principal era apoyar el crecimiento de IntraBio y permitir que la empresa se centrara en sus competencias básicas, como el desarrollo y la comercialización de medicamentos, mientras que EY proporcionaba apoyo administrativo y financiero.

"El proceso que solemos ver en el sector de las ciencias de la vida consiste en conseguir financiación para una idea, salir a bolsa, crecer, con suerte comercializarla y, finalmente, vender la empresa", afirma Phil Howard, Partner, Ernst & Young U.S. LLP. "Pero a medida que las empresas pasan por ese proceso, subcontratan a muchos proveedores de servicios diferentes, y parte de nuestro servicio consistía en intentar reunir todo eso y ofrecer una ventanilla única.  IntraBio ha seguido su propio camino y necesitaba una solución más innovadora y conectada".

EY obtuvo la licencia e implementó la solución de gestión empresarial SAP S/4HANA Cloud Private Edition, lo que contribuyó a crear una función financiera fluida, eficiente y digitalizada para IntraBio.

Aprovechando los aceleradores SAP preconfigurados de EY, la solución optimizó todos los servicios financieros, contables, de nómina, fiscales y de tesorería de IntraBio, reduciendo la complejidad y ayudando a la empresa a evitar el costoso desarrollo de infraestructura interna. Factor afirma que la solución de EY "nos ha ayudado a mantener la supervisión y la eficiencia sin necesidad de crear una enorme infraestructura interna".

"EY nos ha ayudado a centrarnos en lo que realmente importaba: lanzar nuestro medicamento al mercado y hacerlo llegar a los pacientes lo antes posible, además de aumentar el valor para los accionistas, al tiempo que nos ha ayudado a garantizar que contamos con los más altos estándares y las mejores prácticas en materia de gestión financiera, implementados por un líder mundial del sector en el que podemos confiar: EY".


 Científicos debatiendo sobre descubrimientos y compartiendo datos de investigación
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The better the world works

Una colaboración construida para el futuro

Con una función financiera líder en su clase y un socio de confianza, IntraBio está lista para tener un impacto duradero en el tratamiento de las enfermedades neurológicas y más allá.

Con una solución que combina la experiencia de EY y la tecnología contable de vanguardia de SAP, IntraBio está preparada para la eficiencia y el crecimiento, y ahora cuenta con una operación financiera comercial adecuada para las ciencias de la vida y lista para salir a bolsa.

EY estima que, al ayudar a gestionar la función financiera de IntraBio, EY ha ayudado a la empresa a reducir sus costos operativos previstos en casi un tercio. Estos ahorros se han traducido en una fuerza laboral más eficiente y valiosa, en la que la dirección y los empleados pueden dar prioridad a las tareas de mayor valor y a la toma de decisiones críticas, en lugar de dedicarse a tareas administrativas y financieras que requieren mucho tiempo.

Al centralizar los sistemas de tesorería, planificación fiscal, compras y pagos de la empresa, EY ha transformado el panorama financiero de IntraBio. La colaboración ha introducido procesos fluidos y ha permitido a la empresa concentrarse en abrir nuevos caminos en el tratamiento de enfermedades raras. 

La integración con SAP S/4HANA Cloud Private Edition ha proporcionado a IntraBio los medios para gestionar las transacciones globales de manera más eficiente, proporcionando los sistemas escalables necesarios para respaldar la rápida expansión internacional de la empresa en Europa, Oriente Medio y Asia. Además de los procesos financieros, la solución también automatiza la creación de filiales, lo que agiliza la expansión de IntraBio en estas regiones.

Además, el aspecto de servicios gestionados de la solución de EY ha permitido una rápida escalabilidad de la función financiera, lo que ha ayudado a IntraBio a adaptarse rápidamente a los cambios en la trayectoria del negocio.

"Creemos que hay un beneficio en cuanto a los costos", dice Factor. También hay un costo en términos de complejidad, pero los beneficios ya lo compensan con creces.

Gracias a los servicios gestionados de finanzas integradas de EY, IntraBio puede entregar informes y auditorías con mayor rapidez y coherencia. Al mismo tiempo, la solución ayuda a acelerar la preparación de la empresa para su salida a bolsa, en caso de que IntraBio decida seguir ese camino, lo que garantiza que la empresa esté totalmente preparada para aprovechar una ventana favorable para la salida a bolsa, un periodo crítico en el que las condiciones del mercado son óptimas para salir a bolsa.

Mientras IntraBio se plantea logros monumentales en la comercialización de su primer tratamiento, la expansión a nuevos mercados y el lanzamiento de nuevos productos farmacéuticos, lo hace con un socio y una tecnología en los que confía. Factor destaca que la relación con EY va mucho más allá de una relación típica entre proveedor y cliente. "No consideramos a EY un proveedor. Los consideramos parte integral del equipo de IntraBio", afirma.

Howard se hace eco de este sentimiento. "Estamos muy emocionados de acompañar a IntraBio en este viaje y ayudar a la empresa a alcanzar nuevos niveles de éxito", añade.

Es evidente que la colaboración con EY ha ayudado a IntraBio a crecer de forma rápida y eficaz sin comprometer su enfoque y agilidad, lo que ha posicionado a la empresa para un crecimiento y un éxito a largo plazo en el mercado farmacéutico. Cuando hay tanto en juego, alinearse con un líder probado como EY ayuda a garantizar que IntraBio no solo esté preparado para los retos actuales, sino que también esté posicionado para aprovechar las oportunidades del futuro.

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