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Por qué debes adoptar la superfluidez y replantear tus modelos operativos


Este artículo fue publicado originalmente en LinkedIn.

Las organizaciones deben cambiar su forma de trabajar para reducir la fricción operativa y conectar recursos e ideas dispares para desbloquear el valor e impulsar el crecimiento.


En resumen

  • Las organizaciones superfluidas desafían las leyes tradicionales de la organización, empleando tecnologías emergentes y estructuras descentralizadas para reducir la fricción operativa.
  • Para alcanzar la superfluidez, las empresas deben adoptar la GenAI y la Web3, rompiendo los silos y permitiendo la toma de decisiones descentralizada.
  • Las funciones y actividades de liderazgo deben sufrir una transformación para permitir y apoyar la superfluidez en la organización.

Es hora de un nuevo modelo operativo: uno que anticipe y responda a las crecientes necesidades de todo el ecosistema de personas y mantenga a la organización conectada en tiempo real. Desde la fuerza laboral hasta los clientes, pasando por los proveedores y más allá, existe la oportunidad de construir un modelo inteligente y fluido, situando a los valiosos recursos humanos en el centro de la ecuación del futuro.

La mayoría de las compañías reaccionan a estas crecientes demandas embarcar en esfuerzos para desplegar innumerables avances tecnológicos y estrategias basadas en datos, sólo para descubrir que su modelo operativo y sus estructuras organizacionales jerárquicas no están preparados para adaptar a la toma de decisiones en tiempo real ni para proporcionar incentivos alineados a medida que se emprenden estas transformaciones. Como resultado, la mayoría de los esfuerzos luchan con cuestiones en torno a las personas —como la capacitación y la alineación de habilidades—, la estructura, la gobernanza y, en última instancia, la capacidad de aprovechar el valor potencial de estas innovaciones tecnológicas.

No hay duda de que existen oportunidades reales para tomar decisiones más inteligentes y crear valor con la ayuda de las tecnologías de vanguardia. Pero la mayoría de las compañías, temerosas de desprender de procesos y estructuras familiares, ni siquiera se acercan a capitalizar esa promesa. Para conseguirlo, necesitan un enfoque mucho más dinámico y adaptable: necesitan un modelo «superfluido». Deben romper con los flujos de trabajo lineales que inhiben la conectividad dentro y fuera de la organización, comprometer con las herramientas digitales y los datos de forma mucho más holística y aprovechar al máximo herramientas disruptivas como la IA generativa (GenAI) y la Web3 para deconstruir y reconstruir sus operaciones. Por ejemplo, el cambio hacia la utilización de la IA para gestionar partes considerables de la compañía puede ser un factor decisivo para adoptar la mentalidad y el enfoque de un modelo superfluido.

La mayoría de las compañías siguen organizadas en torno a taxonomías jerárquicas y anidadas de libros de contabilidad, P&L y organigramas. Aunque a veces tienen la complejidad agregada de las matrices, con líneas entrecruzadas de información y responsabilidad, están fundamentalmente aisladas (por ejemplo, por función, geografía o división). Como resultado, activos como el talento, el capital, el tiempo y las ideas quedan atrapados entre los límites de la organización. A menudo, una gran idea languidece en un área porque el presupuesto, la experiencia u otros recursos necesarios para hacerla realidad se encuentran en otra. Estos activos también están confinados por las limitaciones tradicionales de tiempo y jerarquía. Dentro de cada silo, la mayoría de las grandes decisiones las toman los altos cargos en plazos determinados —ciclos trimestrales o anuales, por ejemplo— y las oportunidades tienden a quedar sin explorar en el medio.

Las organizaciones superfluidas resuelven esos problemas conectando recursos e ideas a través de las fronteras para impulsar la toma de decisiones descentralizada e incluso la ejecución. Las personas que se encuentran en el lugar pueden crear valor cuando ven oportunidades para hacerlo.

Entonces, ¿cómo puede un negocio convertirse en superfluido? ¿Qué aspecto tiene eso y cómo deben cambiar las funciones y actividades de liderazgo para que la superfluidez sea una realidad?

¿Qué hace que una compañía sea superfluida?

En el mundo de la física, el término «superfluidez» se refiere a líquidos exóticos que desafían las restricciones, fluyendo sin fricción, incluso cuesta arriba. La superfluidez puede utilizarse para describir a las empresas que desafían las leyes establecidas de organización, gestión y economía: las empresas superfluidas reducen la fricción operativa a una fracción de lo que se encuentra en las organizaciones con modelos estáticos y jerárquicos. Lo que las diferencia es su uso de las tecnologías emergentes y las estructuras descentralizadas para conectar la oferta y la demanda internas y externas mucho más rápidamente en un mundo que cambia con rapidez.

Para las compañías que adopten la superfluidez, la GenAI desempeñará sin duda un papel enorme porque ofrece «velocidad de comprensión» y un aumento potencial de la productividad al permitir combinar fácilmente diferentes tipos (internos y externos) y modos (por ejemplo, texto, imágenes, audio, video) de datos procedentes de múltiples fuentes y acceder a ellos mediante grandes modelos lingüísticos (GPT-4, Midjourney y lo que venga después). Los cambios organizacionales y de modelo operativo resultantes no serán incrementales; representarán un cambio importante en la forma en que las compañías obtienen valor de la IA. Web3 desempeñará un papel fundamental, reduciendo la fricción en las operaciones al aumentar la confianza y automatizar las transacciones complejas. Este conjunto de tecnologías y estructuras descentralizadas funciona principalmente en blockchain, lo que garantiza la seguridad de cada transacción mediante la distribución de la validación subyacente. Al construir «en cadena», conceptos de la Web3 como las Organizaciones Autónomas Descentralizadas (DAO, por sus siglas en inglés), permiten que grupos dispares y «contratistas» individuales se coordinen —sin supervisión jerárquica— para autogobernarse, autogestionar y compartir valor. Los contratos inteligentes, también en la mezcla Web3, permiten que los términos viajen automáticamente con las transacciones, de modo que puedan ejecutar exactamente según lo previsto dondequiera que se produzcan.

Éstas son sólo algunas de las capacidades emergentes que apoyan la superfluidez. A medida que las tecnologías continúan proliferando y desarrollándose, proporcionarán nuevas formas de reducir la fricción operativa.

Web3 probablemente evolucionará nuestro futuro aún más eliminando fricciones en las compañías y en los mercados

Gráfico de los superfluidos
  1.  Los silos dentro de las jerarquías tienen inercia y fricción y son un obstáculo para la creación de valor en todas las palancas clave
  2. Web3 descentraliza las palancas de valor clave e impulsará una conectividad fluida y un flujo sin fricciones entre ideas, capital, talento y activos
  3. Ancho de banda y acceso limitados para crear relaciones entre compañías a través de organizaciones o ecosistemas
  4. Web3 permite redes de creación de valor entre iguales sin fricciones a través de ecosistemas fluidos en todas las dimensiones individuales

¿Qué negocios pueden volverse «superfluidos» primero?

Todos conocemos cómo las experiencias móviles transformaron la hotelería y el transporte. Airbnb se convirtió en la mayor cadena hotelera del mundo sin poseer ningún inmueble; Uber, en la mayor flota de taxis del mundo sin poseer ningún vehículo. Con esos avances móviles, un par de industrias bastante tradicionales se volvieron «fluidas». En ambos casos, las compañías digitalizaron la oferta y la demanda en un mercado anteriormente físico, haciendo que el inventario fuera más transparente y más fácil tanto de proporcionar como de consumir. Al poner a los proveedores directamente en contacto con los clientes y crear mejores experiencias para éstos, descentralizaron y agilizaron las transacciones del mercado.

Cuando estas compañías entraron en sus respectivos sectores, se acercaron mucho más que los operadores tradicionales a satisfacer la demanda del mercado en tiempo real. Ahora, con la Web3, la IA y otras tecnologías que eliminan aún más restricciones a la conectividad —entre las compañías y los empleados, clientes, proveedores, socios comerciales y otros en sus ecosistemas— las organizaciones fluidas como éstas están preparadas para volverse «superfluidas», reduciendo aún más la fricción no sólo en la experiencia del cliente sino en todos los aspectos de las operaciones.

Ya estamos viendo los primeros signos en el sector automotriz. Por ejemplo:

En la fabricación de automóviles, los vehículos eléctricos (EV, por sus siglas en inglés) redujeron significativamente las fricciones asociadas a la puesta en marcha de una compañía automovilística. Con muchas menos piezas y un montaje más sencillo, y la posibilidad de cargar el vehículo en cualquier lugar (un nuevo servicio que ofrecer), decenas de nuevos fabricantes de automóviles irrumpieron en la industria por primera vez en un siglo. Muchas de ellas funcionan como los fabricantes por contrato de la electrónica de consumo, empleando cadenas de suministro descentralizadas para crear un producto complejo con poca inversión nueva. Incluso Foxconn —un fabricante de iPhones— fabrica ahora vehículos. Por el contrario, los operadores tradicionales bien capitalizados pueden permitir una integración vertical —desde la fabricación de baterías en fases anteriores hasta los paneles solares y la carga en el hogar en fases posteriores— creando nuevas fuentes de ingresos, como las ventas de almacenamiento en red. En respuesta, las compañías de servicios energéticos se están introduciendo en el mercado automovilístico con flotas de alquiler y baterías de red en los hogares, y los minoristas y restaurantes están agregando estaciones de carga para mantener a los consumidores dentro mientras esperan a que sus autos se carguen.

En el producto automovilístico —el propio auto— la autonomía es quizá el presagio más claro de superfluidez. (El momento se sigue adelantando, pero los vehículos autónomos llegarán). Sin la necesidad de que un conductor humano controle el vehículo, la utilización del auto podría pasar de los 2-3 % actuales a 10, 20 o 30 % en el futuro, lo que significa que tendremos la misma cantidad de transporte o más con muchos menos vehículos. Eso reducirá en gran medida la fricción en la vida de los propietarios, ya que el tiempo que pasan al volante es tiempo que no dedican a hacer otras cosas. Pero también supondrá una amenaza para los fabricantes de automóvil, que dependen de una baja utilización para mantener altas las cifras de ventas. Las repercusiones de esta transición —pensemos en el impacto potencial en los estacionamientos, las multas de estacionamiento, las entregas en las aceras— pasarán de ser una idea a convertirse en realidad en el mercado en pocos años.

La industria automotriz: un mini caso de estudio

Lineal

Fluido

Superfluido

Los fabricantes de automóviles venden autos; las petroleras, combustible

Los vehículos eléctricos atraen a nuevos participantes en la fabricación y el reabastecimiento de combustible.

La movilidad es una oferta de utilidad

Las personas manejan vehículos

Conducción autónoma , automóviles autónomos

Almacenes y fábricas autónomos y autosuficientes.

Un automóvil = un propietario

Modelos basados en subscripciones

Propiedad fraccionada y distribuida 

Reducir la fricción significa reducir los costos de transacción

La superfluidez no sólo permite a las compañías funcionar con mayor rapidez y fluidez en su interior. También les permite interactuar de forma más adaptada con los stakeholders y los ecosistemas externos, para reducir, como explicó el economista británico Ronald Coase en su trabajo pionero, los « costos de transacción» o «fricciones» de hacer negocios en el mercado.1

En un mercado libre sin fricciones —que, por supuesto, no existe— la oferta se flexionaría continuamente para satisfacer la demanda con total precisión. Día a día, negociaríamos para satisfacer únicamente nuestras necesidades más inmediatas de talento, colaboración, materiales, equipamiento, distribución, etc. Pero en la realidad, donde abundan los intereses contrapuestos, ese enfoque sería prohibitivamente gravoso y agotador. Así pues, establecimos sistemas y estructuras —contratos de trabajo, acuerdos con proveedores y clientes, políticas de atención al cliente, jerarquías internas e incluso KPI— para definir lo que se espera de cada parte y la frecuencia con la que se revisan los términos. De este modo, las compañías tradicionales reducen las fricciones al tiempo que evitan los costos de una renegociación constante e incesante.

Sin embargo, esa coordinación también tiene costos. Establecer —y revisar periódicamente— estos sistemas y estructuras lleva tiempo, trabajo y dinero. Con el tiempo, por muy bien diseñadas que estén, nuestras formas de coordinar el trabajo se quedan anticuadas. Y cuando se reducen las fricciones en el mundo exterior —por ejemplo, cuando las nuevas tecnologías facilitan a la gente el pago electrónico de los bienes o un acceso más rápido a los mismos— esos cambios crean nuevas fuentes de fricción para las compañías (nuevos problemas que resolver y necesidades que satisfacer interna y externamente), y las estructuras empresariales deben evolucionar en respuesta. Lo contrario también es cierto: cuando las compañías introducen nuevas tecnologías, a veces crean nuevas fuentes de fricción para los clientes y otros stakeholders, y éstas deben gestionar.

Para hacer frente a estos desafíos, las organizaciones tendrán que reestructurar sus transacciones con los stakeholders internos y externos. A medida que cambian los patrones de trabajo y consumo y los mercados evolucionan de cadenas de suministro lineales a plataformas fluidas y ecosistemas descentralizados, las compañías deben adaptar continuamente.

Para ilustrarlo, consideremos las actividades relacionadas con la compra y venta de bienes. A continuación se indican algunas formas en las que podrían cambiar radicalmente:

  • Coincidencia de mercados superfluidos: ¿Cómo se reunirán compradores y vendedores? Los mercados online y los motores de búsqueda se convirtieron en las fuentes de facto de información sobre productos en todas las industrias. Pero los grandes modelos lingüísticos (LLM, por sus siglas en inglés) y los motores de difusión como ChatGPT, Bard y Midjourney pueden cambiar por completo la forma en que los compradores encuentran esa información, evalúan su veracidad y la comparan con la información sobre otros productos. Mientras tanto, los asistentes personales virtuales como Alexa y Siri se anticipan a las necesidades de los consumidores y están transformando las compras semanales y las compras espontáneas en suscripciones y servicios de todo tipo. ¿Aceptarán los consumidores las nuevas funciones de estas herramientas? De ser así, los agentes personales podrían gestionar las compras en nombre del consumidor en una economía fluida de máquina a máquina (M2M, por sus siglas en inglés), en la que los bots hacen publicidad a los bots, impulsando un consumismo desbocado o mitigando sus efectos. ¿Cómo adoptará su estrategia de marketing la concordancia algorítmica y cómo cambiará para abordar el enfoque de la hiperpersonalización?
  • Transferencia de bienes superfluidos: ¿Cómo transferirán y transportarán los vendedores bienes, servicios o derechos a los compradores? La IA aplicada a la logística del transporte ya está optimizando la utilización de los vehículos, el acoplamiento y la carga cruzada, la confirmación de las entregas e incluso la gestión del papeleo, todo lo cual reduce la carga asociada al traslado de mercancías del vendedor al comprador. Pronto, los sistemas de reparto autónomos abarcarán también todos los modos de transporte, desde los buques portacontenedores hasta la logística de almacén o el reparto en la acera. Los costos de transporte —en mano de obra humana, emisiones de los vehículos y tiempo en tránsito— caerán en picada. También se están produciendo transformaciones análogas en intangibles como los servicios, las experiencias y la propiedad intelectual (IP, por sus siglas en inglés). Si la transferencia de bienes fuera casi gratis, ¿cómo redefinirías la distribución?
  • Contratos superfluos: ¿Cómo controlarán y vigilarán compradores y vendedores el cumplimiento de las condiciones negociadas? Ya estamos acostumbrados a la idea de que muchos productos se entreguen como un servicio o una subscripción, ya se trate de software, movilidad o salud. Ahora, los dispositivos conectados en el Internet de las Cosas (IoT) industrial pueden notificar a sus fabricantes las desviaciones de los usos acordados, lo que puede cambiar la forma en que se cobran las tarifas de uso o si se invalidan los contratos de mantenimiento. En el futuro, los contratos inteligentes y las máquinas inteligentes podrán renegociar incluso acuerdos complejos sobre la marcha a lo largo de la vida útil del equipo, lo que significa que ninguna compra es realmente definitiva. ¿Qué inteligencia puede dotar a tus dispositivos de vanguardia para convertirlos en negociadores de su propia rentabilidad?

Ése es sólo un conjunto de actividades comerciales que están maduras para ser reinventadas en un futuro muy próximo. Del mismo modo, puedes examinar cómo tu compañía podría emplear las tecnologías emergentes para adquirir y gestionar el talento de forma más eficaz, para crear productos y servicios nuevos e interesantes, para aumentar la eficacia y la productividad de la organización, para mejorar significativamente la colaboración, es decir, para replantear todas las operaciones y modelos operativos con una mentalidad superfluida.

Estrategias para los próximos movimientos

Si estás ansioso por explorar cómo tu organización puede convertirse en una compañía superfluida, a continuación encontrarás algunas preguntas que te harán pensar por dónde empezar:

  • ¿Cómo puedo aportar más transparencia a los lugares donde interactúan compradores y vendedores?
  • ¿Cómo puedo conectar mejor los recursos internos con oportunidades e ideas de gran valor dentro y fuera de la organización?
  • ¿De qué manera puedo pasar de una cadena de valor lineal a un ecosistema más holístico?
  • ¿Dónde puedo aprovechar el poder de la IA para crear más inteligencia y conectividad en todas las funciones empresariales para crear valor más rápidamente?
  • ¿Cómo está evolucionando mi fuerza laboral para captar talento más allá de mi grupo de empleados a tiempo completo?
  • ¿Dónde puedo descentralizar la toma de decisiones en mi organización manteniendo la estabilidad y reduciendo el riesgo?
  • ¿Cómo puedo replantearme mis estructuras y procesos para crear una organización más dinámica, superfluida y simplificada?
  • ¿Cómo puede identificar los puntos de fricción en los que ideas o recursos valiosos quedan atrapados en los silos empresariales?

Eso es sólo una muestra de las oportunidades y los desafíos tal y como están las cosas ahora. El futuro traerá sin duda más sorpresas que sacudirán las cosas, desde catástrofes climáticas y shocks energéticos hasta repentinos avances tecnológicos como los que estamos viendo actualmente en la GenAI.

La superfluidez puede parecer un concepto desalentador y lejano, pero las compañías que adopten incluso algunos de sus elementos se encontrarán en una situación de beneficio competitivo. Apoyar las nuevas tecnologías, las compañías pueden crear valor mucho más rápidamente —y reducir en gran medida los costos de transacción de los stakeholders— en un mundo que no exige menos.

Resumen

En el dinámico panorama actual, las organizaciones necesitan adoptar un nuevo modelo operativo que reduzca la fricción operativa y conecte recursos e ideas para crear valor e impulsar el crecimiento. Sin embargo, muchas luchan por adoptar la tecnología y las estrategias basadas en datos debido a las estructuras organizacionales jerárquicas y a la falta de capacidad de toma de decisiones en tiempo real. Para superar estos desafíos, las organizaciones deben adoptar un modelo superfluido que rompa los flujos de trabajo lineales, emplee la IA y las tecnologías Web3 y permita la toma de decisiones y la ejecución descentralizadas.

Las opiniones reflejadas en este artículo son las del autor y no reflejan necesariamente las opiniones de la organización global EY o de sus firmas miembro.


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