Avaliação do processo de encerramento de contas

Pense na função financeira como uma unidade de alta performance do seu negócio. A empresa e os investidores recebem a informação de que precisam de forma atempada e eficiente? O seu processo de fecho de contas está a dar um contributo eficaz para o seu processo de tomada de decisões?

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Como é que a EY pode ajudar

Através dos insights que resultam da avaliação feita pela EY no processo de fecho de contas, a sua empresa pode avançar com confiança reforçada no encerramento das suas contas. Ajuda-o a perceber se, onde e por que erros são cometidos ou estrangulamentos acontecem ou se o esforço adicional é despendido. É também um instrumento para identificar melhorias que contribuam para a robustez, precisão, rapidez e duração de ciclos ou eficiência necessárias para que a empresa que existe hoje, se torne naquela que quer gerir amanhã. As nossas conclusões, baseadas na avaliação, podem ajudar a sua empresa a:  

  • Comparar o desempenho atual com as melhores práticas do mercado
  • Melhorar a qualidade dos dados recolhidos no processo de encerramento de contas para limitar o número de ajustes necessários
  • Identificar melhorias para reduzir o número de dias necessários para o encerramento das contas
  • Direcionar o caminho para dar melhor conteúdo a KPI (Key Performance Indicators), relatórios de gestão e dashboards
  • Identificar oportunidades para reduzir os custos da função financeira

Como funciona a avaliação da EY

As equipas de auditoria da EY podem usar uma combinação de métodos qualitativos e quantitativos para avaliar o processo de encerramento de contas. Conduzimos a nossa avaliação nas cinco etapas que se seguem e daí resultam as conclusões e recomendações que lhe entregamos:

  1. Análise de benchmarks
    Utilizando uma base de dados independente e de alta qualidade de métricas, as nossas equipas podem avaliar o desempenho do processo encerramento de contas por comparação às melhores práticas do mercado. 
  2. Avaliação de maturidade
    A nossa ferramenta de avaliação de maturidade permite às empresas auto-avaliarem o desempenho atual de cada um dos principais sub-processos financeiros (ou seja, processo e política, relato e desempenho de gestão, organização, dados, pessoas e tecnologia) comparando-os com as melhores práticas e determinando o estado futuro expectável.
  3. Revisão detalhada das atividades do processo de encerramento de contas
    Para cada sub-processo chave, as nossas equipas avaliam a qualidade dos procedimentos em vigor e o tempo e velocidade de execução; investigam os riscos e controlos em vigor; e fornecem análises, insights e recomendações para as lacunas identificadas. Também podemos rever o processo atual de encerramento e identificar problemas que contribuam para atrasos. Como resultado, podemos fornecer-lhe conclusões e recomendações que podem ajudá-lo a passar menos tempo produzindo relatórios financeiros e alcançar um processo mais robusto e bem documentado.
  4. Revisão de dashboards, KPIs e pacotes de relatórios mensais
    A nossa equipa avalia a qualidade e relevância dos dashboards da sua empresa, KPIs e pacotes de relatórios mensais. Revemos objetivos, processos, cálculos e frequências. Com base nesta análise, podemos fornecer recomendações de melhoria que ajudem a harmonizar os seus KPIs com outros indicadores e a tornar os seus dashboards e relatórios mensais mais relevantes e eficazes.
  5. Relatório de conclusões e recomendações
    Este relatório inclui todos os resultados do diagnóstico realizado e também esboça conclusões e recomendações para tornar a função financeira mais eficaz.

Avaliação de processos de encerramento de contas 

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