Integrita a compliance

Ponuka špecializovaných služieb EY

Služby compliance a podpory integrity

Integrita sa stáva jadrom súčasného podnikania a to znamená, že musíte robiť nielen to, čo je legálne, ale aj to, čo je správne. Spolupracujeme so spoločnosťami na návrhu, hodnotení a zlepšovaní ich programov compliance so zameraním na správne modely riadenia pre ich organizáciu a umožňujeme tímu byť silnými obchodnými partnermi, ktorí sa snažia predchádzať porušovaniu predpisov a zákonov. Mnoho spoločností sa snaží modernizovať svoje programy a využívať technológie, aby získali lepší prehľad a dosiahli vyššiu efektivitu.

EY vám môže ponúknuť svoje služby v nasledujúcich oblastiach

• posúdiť silné a slabé stránky vášho compliance manažmentu
• skontrolovať a analyzovať veľký objem dát s cieľom posúdiť úroveň compliance
• implementovať integrovaný rámec pre program integrity a compliance (Business Integrity a Corporate Compliance framework)
• znížiť compliance riziká súvisiace s preverením tretích strán, dodávateľov, obchodných zástupcov a ďalších obchodných partnerov

Tímy EY pomáhajú organizáciám zlepšiť efektivitu a udržateľnosť ich programu integrity a compliance. Odborníci EY pomáhajú pri hodnotení a strategických projektoch v oblasti dodržiavania predpisov aj pri poradenských kampaniach v oblasti dodržiavania predpisov v celom rozsahu. Tímy EY môžu konkrétne poskytovať:

• Hodnotenie rizík v oblasti dodržiavania predpisov, ktoré pomáha vedeniu spoločnosti identifikovať a uprednostňovať významné riziká v oblasti integrity a dodržiavania predpisov, vrátane novovznikajúcich problémov
• Posúdenie integrity a výkonnosti v oblasti dodržiavania predpisov, ktoré poskytuje nezávislé posúdenie koncepcie globálnej infraštruktúry spoločnosti pre dodržiavanie predpisov, vrátane funkcie dodržiavania predpisov, štruktúr, ľudí, procesov a kontrolných mechanizmov na úrovni subjektov. Toto hodnotenie porovnáva infraštruktúru pre dodržiavanie predpisov s najlepšími postupmi a identifikuje príležitosti na zlepšenie
• Zlepšenie programu integrity a dodržiavanie predpisov, ktoré pomáha pri vývoji a realizácii plánu, ako aj základných prvkov a iniciatív na zmiernenie konkrétnych rizík dodržiavania predpisov alebo na posilnenie infraštruktúry spoločnosti pre dodržiavanie predpisov
• Udržateľnosť a monitorovanie integrity a zhody s predpismi na podporu vedenia pri vytváraní a realizácii plánu hodnotenia a monitorovania fungovania kontrolných mechanizmov spoločnosti pre riadenie rizík zhody s predpismi, ako aj pri začleňovaní integrity a zhody s predpismi do každodenných obchodných operácií

S využitím technológií forenznej analýzy dát a e-discovery vytvárajú tímy EY analytické platformy a poskytujú poradenstvo v oblasti využitia technológií, ktoré pomáhajú tímom pre dodržiavanie predpisov získať lepší prístup k dátam a zlepšiť a modernizovať ich globálny program pre dodržiavanie predpisov. Tímy EY môžu napríklad pomôcť spoločnostiam vyhodnotiť a posilniť ich kultúru integrity s využitím najnovších poznatkov behaviorálnych vied a aplikáciou špičkových dátových vied, ktoré im pomôžu lepšie porozumieť správaniu, ktoré posilňuje ich podnikanie, chráni ich značku a minimalizuje nákladné narušenie podnikania.

Služby v oblasti whistleblowingu

Program oznamovania nie je len výkladnou skriňou. Ide o základnú súčasť etického správania v podnikaní, ktorej cieľom je vytvoriť prostredie, v ktorom sa každý cíti bezpečne, je rešpektovaný a môže sa vyjadriť. Odhaduje sa, že 49 % prípadov podvodov sa odhalí na základe tipov¹.

Nie je to také jednoduché ako zaviesť horúcu linku. Aj keď je rozhodujúce, aký systém si zvolíte, organizácie musia tiež prijať opatrenia, ktoré zabezpečia, že oznamovatelia aj nimi vznesené obavy sa budú triediť, spravovať a riešiť v súlade s vnútroštátnymi aj medzinárodnými zákonmi a predpismi.

V spoločnosti EY pomáhame organizáciám vyvinúť a zaviesť správne systémy oznamovania podvodov, ktoré im umožnia riadiť riziká podvodov a budovať silnejšiu kultúru dôvery a integrity.

Tímy EY vám môžu pomôcť:

• navrhnúť a zaviesť komplexný rámec pre whistleblowing
• preskúmať účinnosť súčasného procesu oznamovania, vrátane porovnania s platnými predpismi a osvedčenými postupmi v odvetví
• poskytnúť podporu pri riešení a vyšetrovaní udalostí, ktoré sa týkajú oznamovania
• implementovať ponuky EY Managed Services (vrátane cloudových služieb EY, ktoré sú v súlade s GDPR a smernicou EÚ, alebo aplikácie EY Speak-up) alebo odporučiť externú horúcu linku pre oznamovateľa.

Smernica EÚ o whistleblowingu: globálny problém

Smernica EÚ o whistleblowingu vyžaduje, aby od 17. decembra 2021 každá spoločnosť alebo verejný orgán v EÚ, ktorý má 250 a viac zamestnancov, zaviedol vlastné interné pravidlá pre oznamovanie whistleblowingu. Do decembra 2023 sa tento počet zníži na 50 a viac zamestnancov.

To sa netýka iba spoločností v EÚ. Nadnárodné organizácie pôsobiace v Európe, ktoré uplatňujú jednotnú globálnu politiku whistleblowingu, sa musia rozhodnúť, či ich súčasný systém vyhovuje náročným požiadavkám EÚ. A ak nie, musia posúdiť, čo treba urobiť, aby boli v súlade s právnymi predpismi EÚ aj s vnútroštátnymi právnymi predpismi.

Ak chcete získať ďalšie informácie o smernici EÚ a zabezpečiť, aby ste ju spĺňali, kontaktujte nás.