EY ai

Povinná elektronická fakturácia od roku 2027

Slovensko sa pripravuje na jednu z najväčších zmien v oblasti DPH a účtovníctva za posledné roky. Od 1. januára 2027 budú všetci platitelia DPH povinní používať jednotný elektronický formát faktúr (e-faktúra, XML/Peppol BIS). Nové pravidlá zavádza zákon č. 385/2025 Z. z., schválený 9. decembra 2025, ktorý mení a dopĺňa zákon o DPH. Ide o súčasť širšej digitalizácie daňovej správy a zosúladenia s európskymi štandardmi. Cieľom je digitalizovať fakturáciu, znížiť administratívu, zvýšiť transparentnosť a zefektívniť boj proti daňovým únikom.

Od 1. januára 2027 budú musieť všetci tuzemskí platitelia DPH pri tuzemských obchodoch vystavovať faktúry výlučne v elektronickom, štruktúrovanom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931 (Peppol BIS). Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ elektronickej doručovacej služby, ktorý zabezpečuje bezpečné doručenie e-faktúr a zároveň odosiela údaje Finančnej správe. Zoznam certifikovaných Digitálnych poštárov je od 1. 1. 2026 zverejnený na portáli Finančnej správy, aktuálne je prázdny, bude sa priebežne dopĺňať.

Takáto faktúra:

  • sa odošle odberateľovi aj Finančnej správe súčasne,
  • prejde cez Digitálneho poštára,
  • nahradí papierové faktúry, PDF súbory a nejednotné elektronické formáty.

Koho sa e-faktúra týka

Fáza 1 – tuzemské transakcie (od 1. 1. 2027)

  • Vystavovatelia: všetci platitelia DPH usadení v tuzemsku (s.r.o., a.s., SZČO, neziskové organizácie, štátne inštitúcie), len tuzemské transakcie.
  • Prijímatelia: všetky právnické osoby a fyzické osoby – podnikatelia (platitelia aj neplatitelia DPH) aj tí, ktorí faktúry nevystavujú, musia byť schopní e-faktúru prijať.

Fáza 2 – cezhraničné transakcie (od 1. 7. 2030)

  • Rozšírenie povinnosti aj na transakcie v rámci EÚ a na transakcie vykonávané neusadenými podnikateľmi.
  • Plánované zrušenie kontrolného aj súhrnného výkazu DPH.

Čo to znamená pre firmy a CFO

  • Výber Digitálneho poštára: ceny sa líšia podľa poskytovateľa a objemu fakturácie.
  • Adaptácia softvéru: prepojenie účtovných a ERP systémov so systémom Digitálneho poštára (štandard Peppol BIS) na zabezpečenie toku AP a AR fakturačných dát.
  • Zmena procesov: automatizácia spracovania faktúr, menej manuálnej práce a chýb.

Praktický návod – čo robiť už dnes

  • Kontaktujte dodávateľa účtovného alebo ERP softvéru a overte podporu exportu aj importu fakturačných dát do systémov a zo systémov Digitálneho poštára.
  • Sledujte trh a vyberte si z certifikovaných poskytovateľov služby Digitálneho poštára.
  • Pri výbere Digitálneho poštára prihliadajte okrem nákladov aj na rozsiahlosť jeho riešenia (zodpovednosť za škodu v prípade chýb systému), pýtajte sa na skúsenosti, servisnú podporu, rýchlosť aktualizácie pri zmenách legislatívy, flexibilitu prispôsobenia sa vášmu ERP systému, počty inštalácií v tuzemsku, prípadne v zahraničí.
  • U zvažovaných poskytovateľov si dajte predviesť demo a testovacie prostredia softvérov, a návrh riešenia na export a import fakturačných údajov.
  • Zahrňte e-fakturáciu do rozpočtov a plánovania.
  • Zapojte sa do školení a pilotných testovaní.
  • Pripravte tím na plne digitálne doklady, napríklad oslovte súčasných obchodných partnerov, aby ste mohli uskutočniť hladký prechod z aktuálnych fakturačných procesov na nový štandard.

S čím môže EY pomôcť?

EY ako licencovaný Digitálny poštár prevádzkuje cloudové, systémovo nezávislé riešenie formou integračnej medzivrstvy nad ERP systémom. Je navrhnuté na efektívne generovanie a doručovanie e-faktúr. Riešenie zároveň v požadovanom formáte oznamuje údaje definované legislatívou Finančnej správe. Medzi jeho kľúčové funkcie patrí:

  •  flexibilná integrácia, možnosť napojenia na akýkoľvek ERP systém
  •  je vyvinuté s využitím znalostí expertov v oblasti daní a technológií
  •  priebežné aktualizácie reflektujúce zmeny legislatívy
  •  nepretržitá údržba a zákaznícka podpora
  •  inštalácie u viac ako 3 500 aktívnych klientov v mnohých krajinách EÚ



O tomto článku

Autori: