Was ist der EY Virtual Internal Auditor?

Der EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) ist eine flexible und intuitive digitale Plattform mit ganzheitlicher Risikoabdeckung für das gesamte Prüfungsuniversum eines Unternehmens.EY VIA verschafft Ihnen tiefere Einblicke, damit Sie schneller reagieren und datengestützte Geschäftsentscheidungen treffen können.

Über die Übersichtskarte auf dem Laptop

Eine Plattform, vertraute Ansicht

Eine einzige plattformbasierte Lösung, die Ihr gesamtes Unternehmen über Regionen, Einheiten, Risiken, Prozesse und Transaktionen hinweg vollständig abdeckt und durch Daten und Analysen unterstützt wird.

Volle Risikoabdeckung

Historische Umstellung von Stichproben auf Gesamtbevölkerungstests, die eine gründliche Bewertung des Risikos für Ihr Unternehmen ermöglichen.

Schnellere Navigation durch Risiken und Prozesse von Anfang bis Ende

Nutzen Sie die Macht der Daten, um wertorientierte Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen helfen, die wichtigsten Risiken zu priorisieren und zukünftige Risiken besser zu antizipieren.

Übersicht via Tablet
Visualisierung auf dem Laptop

Groß denken, klein anfangen, schnell skalieren

Eine vollständig modulare Lösung, die Ihnen die Flexibilität bietet, die Funktionalitäten je nach Reifegrad Ihres Unternehmens auszuwählen.

  • Automatisierte Datenextraktion

    Daten im Mittelpunkt Ihres internen Audits

    EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) integriert und transformiert Ihre Rohdaten für eine kontinuierliche Prüfung und Überwachung, indem es Daten aus verschiedenen Quellen kombiniert, darunter Ihre ERP-Systeme wie SAP, Oracle und andere strukturierte und unstrukturierte Datenquellen (einschließlich GRC-Schnittstelle).EY VIA bietet eine automatische Datenextraktion aller relevanten Stammdaten, Transaktionsdaten und Konfigurationsdaten.

    • Eine vollautomatische Schnittstelle zwischen allen Quellsystemen und EY VIA
    • Deckt die Komponenten ab, die für eine interne Revisionsfunktion erforderlich sind – Standorte, prüfbare Einheiten, IT-Anwendungen, Prozesse, Risiken und Transaktions-/Konfigurationsdaten.
    • Eingebettete Datenqualitätsprüfungen und -umwandlungen zur Anreicherung der Daten, die für die kontinuierliche Risikoüberwachung verwendet werden können

  • Risikoüberwachung

    Überwachen und prüfen Sie kontinuierlich den Risikostatus Ihres Unternehmens.

    Die Risikoüberwachungs-Engine von EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) überwacht und prüft kontinuierlich den Risikostatus des Unternehmens und unterstützt die internen Prüfer dabei, sich auf bestehende und aufkommende Probleme zu konzentrieren, die ein erhebliches Risiko darstellen.

    EY VIA verwendet EY-eigene Tools, einschließlich der Funktion EY Global Risk and Compliance (GRC) für die Risikobewertung sowie Datenanalyse-Tools zur Durchführung von Analysen mit vorinterpretierten Ergebnissen und dem Vergleich mit EY-Benchmarking-Daten.

    Das Risiko wird durch drei Funktionen überwacht:

    • Analytische Testverfahren: Decken Sie Ihre transaktionsbasierten Betriebsprozesse, allgemeinen IT-Kontrollen und anwendungsbasierten Konfigurationskontrollen mit vorgefertigten und konfigurierbaren Testverfahren ab,  sowie mit Funktionen zur Erstellung Ihrer eigenen maßgeschneiderten Tests.
    • Benchmarking: Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Analyseverfahren mit EY-Benchmarks, um Ihr Risiko zu ermitteln.
    • Dashboards: Verstehen Sie Ihre Ergebnisse durch eine Vorabauswertung der Daten, die durch Filterfunktionen, Drilldown- und Aggregationsfunktionalitäten unterstützt wird.

  • Flexibles Audit-Reaktionsmodell (FARM)

    Planen Sie die nächstbesten Maßnahmen für die identifizierten Risiken

    Das Flexible Audit Response Model (FARM) ist ein einzigartiges Modell von EY, mit dem Benutzer eine Vorgehensweise für Risiken festlegen können, die von einer einfachen Abfrage der Geschäftsfunktion bis hin zu  Daten und Analysen reicht, die durch die neueste Technologie ermöglicht werden, und – natürlich – nahtlos Audits durchführen.

    • Legen Sie die nächstbeste Maßnahme für identifizierte Risiken fest: Fern-/Vor-Ort-Prüfungen, Nachforschungen, hochwirksame Prüfungen, Akzeptieren des Risikos.
    • Flexible, differenzierte und digitalisierte Berichtsfunktionen.Eine zeitnahe und effiziente Berichterstattung erhöht den Geschäftswert und schafft Vertrauen in die interne Revisionsfunktion.
    • Das Modul Issue Tracker ermöglicht es Unternehmen, die zum Schutz gegen das Risiko erforderlichen Korrekturen während des Follow-up-Prozesses zu verfolgen.Die Risikoüberwachung erfolgt eher zyklisch als linear und ist als normaler Geschäftsverlauf in die Organisation eingebettet.

  • ICFR-Kontrolltests

    Verwalten Sie Ihre ICFR-Arbeitsprogramme (Internal Controls over Financial Reporting) nahtlos über mehrere Unternehmen und Standorte hinweg.

    Automatisierte ICFR-Dashboards ermöglichen es einer Organisation, Testverfahren für Kontrollen (IT und Nicht-IT) durchzuführen, um die Kontrollen einheitlich zu bewerten.

    • Die Echtzeit-überwachung von Mängeln und Plänen zur Behebung von Mängeln sowie die integrierte Kontrollansicht bieten einen vollständigen überblick über den Status jeder Kontrolle.
    • Umfassende Kontrolltests (Test of Design, Test of Effectiveness) und Dokumentation
    • Vereinfacht und rationalisiert den 302-Zertifizierungsprozess durch Online-Formulare und Unterschriften.
    • Vervollständigen Sie IT General Controls (ITGC)-spezifische Testformulare und IT-Anwendungskennzeichnungen.

Zusätzliche Fähigkeiten 

Weitere Funktionen der VIA-Lösung von EY
  • Alles aus einer Hand: Eine einzige Lösung für die vollständige Abdeckung der Organisation über Regionen, Einheiten, Risiken, Audits, Prozesse und Transaktionen hinweg, gestützt auf Daten und Analysen mit einer Reihe von gebrauchsfertigen Modulen, um ein maßgeschneidertes Erlebnis zu bieten.
  • Eine Plattform der Zukunft: Mit EY VIA gibt EY ein neues IA-Wertversprechen: Ein technologiegestütztes Methodik-, Governance- und Personalmodell in einem.Die umfangreichen Funktionen von EY VIA, die auf Datenanalysen und führenden Technologien beruhen, bieten EY-Kunden hervorragende Prüfungsergebnisse.
  • Globales und neuestes geistiges Eigentum von EY: Nutzen Sie wegweisende, weltweit verfügbare EY-eigene Werkzeuge, die von Daten und Analysen angetrieben werden, zusammen mit bewährten Risiko-, Kontroll- und Prüfverfahren für alle Kernprozesse sowie aktuelle Themen wie Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) und andere.
  • Flexibilität mit modularem Ansatz: EY VIA ist eine Suite verschiedener Module, die die Flexibilität bietet, die für ein Unternehmen relevanten Funktionalitäten je nach dessen aktuellem Reifegrad auszuwählen.
  • Problemlose Integration in Ihre Systeme: EY VIA lässt sich problemlos in Ihre Umgebung integrieren.Alle Module (und die damit verbundenen Dienste) der Lösung sind integriert und können mit Ihrer bestehenden Software-Suite verbunden werden.
  • Konfigurierbar für Ihre Geschäftsanforderungen: Jede Innenrevisionsfunktion arbeitet auf eine andere Weise.

Jetzt loslegen

Wenden Sie sich an das Expertenteam von EY, um zu erfahren, wie EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) für Sie und Ihre Teams arbeiten kann.

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Durch die kontinuierlichen Audit-Fähigkeiten von EY VIA konnte EY die IA-Kosten um 20 Prozent senken und gleichzeitig die Risikoabdeckung für einen globalen IA-Outsourcing-Kunden erheblich erweitern.

Christian Hoppe

Direktor, Unternehmensrisiko