EY se refiere a la organización global, y puede referirse a una o más, de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad legal independiente. Ernst & Young Global Limited, una compañía británica limitada por garantía, no brinda servicios a los clientes.
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Cómo los equipos de EY aplicaron los principios de la transformación digital a la auditoría
La transformación tecnológica no es sólo algo que la organización ofrece a otras empresas. Descubre cómo la transformación digital creó una auditoría que proporciona un conocimiento más profundo para cada cliente.
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The better the question
¿Podría una mejor conectividad conducir a una auditoría más precisa?
La auditoría se ha convertido en un proceso digital, lo que supone nuevos desafíos para los auditores y las empresas con las que trabajan.
Las empresas han experimentado un aumento masivo de los datos que recogen y han invertido en formas de obtener valor a partir de ellos. También han invertido en la planeación de los recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) y otros sistemas para que los procesos financieros sean más rápidos, más transparentes y más armonizados. A su vez, las empresas quieren que sus auditores utilicen esta tecnología para generar valor y hacer preguntas perspicaces sobre los datos que auditan.
Pero esto no es un proceso sencillo. Las grandes empresas pueden tener sistemas dispares y heredados, lo que dificulta la recopilación de datos, y algunos pueden no estar disponibles en absoluto en formato digital. Los sistemas de ERP ayudan a resolver esto, pero las empresas se encuentran en diferentes etapas de madurez en su implementación. Un problema conexo es que las empresas pueden ser reacias a compartir sus datos con un auditor a menos que tengan plena confianza en que estarán seguros.
Estas empresas, en particular las multinacionales, requieren un enfoque de auditoría coherente, de modo que una auditoría en un lugar sea igual a una auditoría en otro. También quieren comunicaciones más rápidas y más integradas de sus auditores. Estas demandas llevaron a otro desafío importante: ¿cómo puede la tecnología facilitar la coherencia, la transparencia y la mejora de la comunicación de las empresas durante el proceso de auditoría?
Las preguntas que siguieron a estos desafíos fueron:
- ¿Cómo podría la tecnología de EY aumentar la conectividad?
- ¿Cómo podrían los equipos de EY alcanzar el potencial de una auditoría digital conectada a través de la centralización, estandarización y automatización?
- ¿Cómo se podría facilitar una comunicación más rápida?
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The better the answer
Una plataforma centralizada y conectada globalmente
La Auditoría Digital de EY proporciona un enfoque consistente para las empresas de todo el mundo.
Para ayudar a afrontar los retos de la revolución tecnológica, la auditoría EY se ha transformado en un proceso digital, apoyado por una inversión de 600 millones de dólares en nueva tecnología de auditoría.
Este proceso de transformación digital comenzó hace cuatro años, y el resultado fue la creación de la Auditoría digital de EY, compuesta por: EY Canvas, una plataforma global de auditoría; EY Helix, una plataforma de análisis; y EY Atlas, una plataforma de investigación. Estos se despliegan de forma coherente, de modo que existe una única versión de la tecnología para el personal de EY en todo el mundo, y para las compañías auditadas a través del EY Canvas Client Portal. Esta tecnología, junto con la metodología global de Auditoría de la organización, garantiza que las firmas afiliada a EY de todo el mundo ofrezcan una auditoría coherente.
La Auditoría digital de EY conecta en la actualidad a más de 120.000 usuarios de EY en 150 países, y a 200.000 usuarios de empresas auditadas por firmas afiliada a EY (cifra que aumenta constantemente). Ahora en su quinto ciclo anual de auditoría, EY Canvas ayuda a los equipos a realizar auditorías sin problemas en todo el mundo.
Tener un sistema centralizado proporciona la capacidad de desglosar para ver exactamente cómo se ha adoptado la Auditoría Digital de EY.
Hermann Sidhu
EY EMEIA Assurance Leader
Más de 75.000 profesionales de EY también están usando EY Helix para integrar la analítica en cada aspecto significativo de la auditoría. La biblioteca de analizadores de datos de EY Helix ahora procesa más de 415 billones de líneas de datos financieros cada año.
El hecho de tener un sistema centralizado proporciona la capacidad de desglosar para ver exactamente cómo se ha adoptado la Auditoría Digital de EY – en cualquier jurisdicción, país o lugar – y hacer esto muestra el alto nivel de armonización digital que se ha logrado.
La armonización digital también mejora la calidad de la auditoría, ya que significa que el socio de la auditoría obtiene la mejor y más actualizada información posible sobre el progreso de la misma.
Además, el uso de tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial y el blockchain, ayuda a los equipos de EY a proporcionar mejores análisis y pruebas que respalden las conclusiones. Por ejemplo, el EY Blockchain Analyzer ayuda a los equipos de EY cuando realizan auditorías de empresas que emplean criptodivisas. Permite a los equipos de auditoría recopilar los datos de las transacciones totales de una organización a partir de múltiples libros de contabilidad de blockchain y, a continuación, realizar un análisis, conciliando e identificando los valores atípicos de las transacciones.
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The better the world works
Una combinación de tecnología y equipo que inspira confianza
Cómo la Auditoría Digital de EY mejora la transparencia y la responsabilidad.
Se trata de una transformación, no sólo en la tecnología, sino en la forma en que los profesionales de EY ayudan a realizar las auditorías y en la forma en que sirven a los stakeholders. Entre ellos se encuentran el CEO, el CFO, el Director de Tecnología, la dirección de la empresa en general, su comité de auditoría, los accionistas y prestamistas, los reguladores y la comunidad financiera en general.
La dirección de la compañía y los equipos financieros experimentan ahora una auditoría más eficaz. Mejora su experiencia en el apoyo a la auditoría y libera tiempo para centrar en las cuestiones que importan. Los auditores de EY también pueden ayudar a las compañías a identificar problemas o áreas en las que pueden ser más eficientes. Por ejemplo, pueden identificar los casos en los que los equipos de su organización tardan más días de los previstos en cerrar los libros.
Empoderar a las organizaciones para que puedan sacar provecho de la gran cantidad de datos que generan los ayuda a gestionar sus riesgos, mejorar la eficacia y, en última instancia, a tener éxito en este entorno en rápida evolución.
Hermann Sidhu
EY EMEIA Assurance Leader
El hecho de contar con una plataforma de auditoría coherente y conectada a nivel mundial es un diferenciador significativo. Esta conectividad significa que los problemas de los distintos países pueden tratarse con mayor rapidez y reduce drásticamente el número de "sorpresas tardías" que pueden recibir las empresas.
Los comités de auditoría también pueden beneficiarse de una mayor comprensión de los riesgos y de nuevas perspectivas gracias a la capacidad de los auditores de EY para analizar los datos y proporcionar una mayor visibilidad sobre los informes y procesos financieros de las empresas. Del mismo modo, los inversores pueden tener más confianza en la información financiera de las empresas en las que invierten.
El panorama general es que la Auditoría digital de EY mejora la transparencia y la rendición de cuentas, inspirando así la confianza entre una amplia gama de stakeholders que es necesaria para ayudar a que funcione un mundo financiero complejo. Empoderar a las organizaciones para que puedan sacar provecho de la gran cantidad de datos que generan los ayuda a gestionar sus riesgos, mejorar la eficacia y, en última instancia, a tener éxito en este entorno en rápida evolución.
Estos objetivos más amplios son fundamentales para el papel que los equipos EY desempeñan en el servicio del interés público, ayudando a proporcionar confianza en los mercados de capital del mundo y cumpliendo el propósito de EY de construir un mejor mundo de negocios.