EY refere-se à organização global, e pode referir-se a uma ou mais firmas-membro da Ernst & Young Global Limited, cada uma das quais uma entidade juridicamente distinta. A Ernst & Young Global Limited, firma sedeada no Reino Unido, limitada por garantia, não presta serviços a clientes.
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Preparação para a apresentação de relatórios
A preparação para a apresentação de relatórios no âmbito do CBAM é uma tarefa crucial que as empresas devem realizar. Com o início da fase de transição a 1 de outubro de 2023 e o primeiro prazo de apresentação de relatórios no final de janeiro do próximo ano, as funções empresariais responsáveis pelo CBAM têm de identificar os elementos de dados relevantes e a sua localização nos diversos sistemas. A avaliação da qualidade e da disponibilidade dos dados, bem como dos métodos de extração, constitui um elemento fundamental para garantir um processo de elaboração de relatórios eficiente.
Embora os elementos de dados para a comunicação de informações no âmbito do CBAM sejam, em geral, simples – por exemplo, dados relativos às emissões, preço do carbono pago num país terceiro, códigos de mercadorias – podem ainda assim surgir lacunas. Nos casos em que existam lacunas nos dados ou em que determinados elementos de dados não estejam disponíveis, as empresas devem estabelecer processos robustos para resolver a situação, envolvendo fornecedores e outras partes interessadas, conforme necessário.
Os desafios relacionados com a implementação do CBAM podem variar consideravelmente, dependendo do portfólio de produtos de importação afetados pelo CBAM de cada empresa, da disponibilidade e qualidade dos dados e da estrutura aduaneira de importação. O processo pode ser relativamente simples para empresas que dispõem de sistemas centralizados de planeamento de recursos empresariais e de uma qualidade de dados sólida. No entanto, os responsáveis designados pela CBAM devem avaliar as circunstâncias específicas da sua empresa, tendo em conta fatores como o número de sistemas ERP, a dispersão dos dados e a acessibilidade aos mesmos, a fim de adaptarem as suas estratégias de implementação da CBAM em conformidade.
Colaboração e concorrência
Para gerir com sucesso o CBAM, será necessária a colaboração entre os vários departamentos de uma empresa. Os responsáveis designados pelo CBAM, incluindo o departamento fiscal que, muitas vezes, é responsável pelas alfândegas, devem assumir a liderança na coordenação dos esforços e na promoção da colaboração interfuncional.
A abordagem das questões fiscais garante o cumprimento da legislação e aumenta a eficiência fiscal no novo quadro operacional. O CBAM pode constituir uma oportunidade para dar o impulso final necessário para melhorar as operações, eliminar ineficiências e simplificar o cumprimento da legislação. Embora as percentagens variem de empresa para empresa, a iminente regulamentação relativa ao CBAM poderá ser o fator decisivo para dar início a estas mudanças. "As empresas com numerosas entidades em toda a Europa enfrentam o fardo de ter de cumprir os requisitos de prestação de informações para cada entidade, o que põe em evidência as ineficiências", acrescenta Albert.
Tendo em conta estas alterações operacionais, o CBAM poderá constituir um catalisador para a simplificação das entidades jurídicas. Além disso, para acelerar os esforços de descarbonização (ao mesmo tempo que se mitigam os custos do CBAM), as empresas poderão procurar repensar as cadeias de abastecimento, orientando-as para produtos ou processos menos intensivos em emissões. Tal pode implicar a alteração de componentes do produto, fornecedores ou rotas de abastecimento. Os departamentos fiscais desempenham, por conseguinte, um papel fundamental nas discussões sobre reestruturação, tendo em conta as implicações fiscais decorrentes da reatribuição de funções e do realinhamento de entidades, especialmente no caso de empresas que sofrem um impacto significativo do CBAM.
O CBAM não deve ser visto apenas como um encargo em termos de conformidade, mas sim como um mecanismo que incentiva as empresas a reduzirem a sua pegada de carbono de forma proativa. Ao tirar partido do CBAM para definir as suas estratégias, os líderes empresariais podem orientar as suas empresas para um futuro sustentável, tirando partido dos fatores de diferenciação no mercado e influenciando positivamente o ambiente. "O CBAM representa uma enorme oportunidade potencial para as empresas que já iniciaram o seu percurso de descarbonização. Terão uma verdadeira vantagem competitiva no mercado, ao mesmo tempo que reduzem os custos e demonstram o seu compromisso com a sustentabilidade", afirma Albert.
Os serviços fiscais podem orientar a empresa no contexto do CBAM, mantendo-se atentos aos desenvolvimentos fora da UE, à medida que outras regiões ponderam a adoção de políticas semelhantes. Os responsáveis pela área fiscal, em conjunto com as funções responsáveis pelo CBAM, podem garantir a conformidade, melhorar as operações e impulsionar o crescimento sustentável, concentrando-se na preparação para a apresentação de relatórios e na colaboração, e posicionando as suas empresas para o sucesso na era do CBAM. Tudo isto enquanto promovem mudanças globais significativas nas suas cadeias de abastecimento.