Kým nové možnosti softvéru SAP S/4HANA® prinášajú spoločnostiam rôzne benefity plynúce z transformácie (od zjednodušenia návrhu ERP systému a procesov po mnohé inovačné príležitosti, ktoré umožňuje portfólio inovatívnych technológií ako napríklad SAP® Leonardo), spoločnosti sa na tento dôležitý míľnik zatiaľ pripravujú.
Spoločnosti môžu implementovať SAP S/4HANA omnoho rýchlejšie, účinnejšie a s menším rizikom, ako si väčšina z nich uvedomuje, ak sú ochotné prehodnotiť svoj prístup k procesu transformácie.
Zmenou spôsobu plánovania a realizácie migrácie, môžu odborníci prijímajúci rozhodnutia vytvoriť jasný obchodný prípad, ktorý umožní rýchlejšie napredovanie, zvýšenie hodnoty a zlepšenie spokojnosti s transformáciou.
Ako môžu spoločnosti transformovať svoje ERP systémy
1. Proces stratifikujte: prijímajte, prispôsobujte a inovujte
Pri tradičnej transformácii ERP systémov sa každý proces konvertuje uplatňovaním jednotných metód, pričom sa vynaložia porovnateľné náklady a zdroje. Nie všetky procesy sú však rovnako významné v kontexte inovácií a príležitostí, či rovnako dôležité vzhľadom na stratégiu spoločnosti. Prostredníctvom nástrojov na získavanie a analyzovanie údajov dokážu spoločnosti získať podrobné informácie o tom, ako v súčasnom prostredí SAP existujúce procesy fungujú a používatelia pracujú. To eliminuje potrebu vykonávať namáhavé činnosti pri získavaní aktuálnych informácií o prebiehajúcich procesoch a umožňuje pochopiť akútne problémy koncových používateľov.
Vďaka poznatkom o tom, čo funguje dobre a čo nie, sú spoločnosti schopné svoj prístup stratifikovať. Niektoré procesy môžu do nového prostredia SAP implementovať len tak, ako sú, niektoré procesy môžu prispôsobiť, aby v rámci softvéru S/4HANA fungovali inak, a popritom inovovať v oblastiach, ktoré majú transformačný potenciál.
Úplnú migráciu na softvér S/4HANA možno pri procesoch, ktoré sa prijímajú alebo prispôsobujú, výrazne zjednodušiť a urýchliť prostredníctvom inteligentnej automatizácie a strojového učenia. Tým sa uvoľnia zdroje či prostriedky a spoločnosť sa bude môcť zamerať na inovácie, ktoré vyťažia z možností novej platformy maximum.
Spoločnosť sa napríklad môže rozhodnúť používať inteligentnú automatizáciu, aby zaviedla riadenie zásob v stave „tak ako sú“, a svoje zdroje presunúť na návrh účtovnej osnovy s cieľom využiť možnosti, ktoré ponúka transformatívna hlavná účtovná kniha softvéru S/4HANA – ide o inováciu, ktorej riešenie by sa mohlo s použitím tradičného migračného prístupu javiť ako príliš náročné.
2. Maximalizujte výkon SAP
Väčšinu práce na rozsiahlej migrácii v prostredí SAP možno v súčasnosti zautomatizovať, čo významne zvyšuje výkonnosť SAP a návratnosť investícií. Automatizácia zvyšuje efektivitu, ktorá znižuje interné a externé projektové náklady. Okrem toho zrýchľuje plnenie harmonogramu projektu, čo môže výrazne urýchliť dosiahnutie plánovaných míľnikov.
Používanie RPA (Robotic Process Automation) znižuje riziko zlyhania ľudského faktora a zvyšuje kvalitu projektov, vďaka čomu spoločnosti môžu sústrediť zdroje na transformačné procesy a zároveň racionalizovať a dolaďovať vstupné a výstupné funkcie. Navyše zmenou operačného modelu, do ktorého sa zahrnú automatizované úlohy, môžu spoločnosti získať z dlhodobého hľadiska nezanedbateľné úspory.
3. Umožnite kontinuálnu automatizáciu
Dátové analýzy a automatizácia nie sú nástrojmi, ktoré možno využiť len pri migrácii na S/4HANA. Po nasadení S/4HANA do produkčného prostredia ich možno využiť aj na priebežnú automatizáciu a monitorovanie denných úloh. V súčasnej dobe spoločnosti potrebujú komplexný a nepretržitý prehľad o tom, ako ich procesy fungujú a zamestnanci pracujú.
Adaptívne používateľské rozhranie (tzv. on-demand dashboard) zostavené z dátových analýz príslušných procesov a používateľov umožní vlastníkovi procesov monitorovať, či všetky procesy v produkčnom prostredí prebiehajú tak, ako boli navrhnuté. Je to zároveň nástroj, ktorý zabezpečuje dlhodobú efektívnosť procesov a udržiava dobrý stav celého prostredia SAP.
Podobne možno aj programy automatickej robotizácie procesov z migrácie opätovne použiť v novom produkčnom prostredí SAP na nákladovo účinné spracovanie transakcií. Automatizácia umožňuje realizovať procesy tým istým spôsobom, ako sa realizovali v testovacom prostredí, čo znižuje riziko a zlepšuje štandardizáciu.