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- El comunicado emitido está relacionado con la implementación del formulario electrónico para el Informe Anual- Declaración Jurada que deben realizar las empresas con licencia SEM.
El 19 de junio de 2024, la Dirección General de Sedes de Empresas Multinacionales (SEM) emitió su comunicado #4, donde informa sobre el proceso de migración de los datos a la plataforma web INFOSEM V.2., a efectos de que la entrega del Informe Anual – Declaración Jurada que deben realizar las empresas con licencia SEM, se realice a través de un formulario electrónico.
Esta plataforma web estará disponible a partir del 19 de junio hasta más tardar el 2 de julio de 2024, con el fin de garantizar el cumplimiento del plazo de entrega del Informe Anual-Declaración Jurada 2024.
A través de la plataforma INFOSEM V.2. no será requerido presentar documentación física alguna, así como también será aceptada la firma digital del Representante Legal de la entidad y del Contador Público Autorizado (CPA). Esta firma digital se refiere a la firma legible en la plantilla disponible en la plataforma, la cual se debe descargar, rellenar y luego cargar. También se puede cargar copia escaneada de la sección de firma previamente completada en físico, permitiendo así el cumplimiento de esta obligación de una manera más eficiente y amigable.
Para acceder al módulo del Informe Anual es importante que las empresas soliciten acceso para las personas responsables de completar el formulario. Si el responsable es un proveedor, se requerirá una autorización. Para ambos casos se deberá enviar un correo a: sem@mici.gob.pa con los siguientes datos:
Para dar Acceso a Proveedor
- Nombre de la Empresa solicitante
- Nombre del Proveedor
- Nombre de la persona que requiere el acceso
- Cargo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Nombre y teléfono de la persona de la empresa que autoriza
Para dar Acceso a Empresa
- Nombre de la Empresa solicitante
- Nombre del Personal
- Cargo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Nombre y teléfono de la persona que autoriza
Las empresas que ya han solicitado sus accesos no necesitan enviar la información nuevamente ya que en esos casos la Dirección General estará enviando las credenciales para el acceso a la plataforma web. Las personas autorizadas que hayan recibido los mensajes con las instrucciones para crear sus credenciales pueden acceder a la plataforma a través del siguiente enlace: https://seminfo.mici.gob.pa
Adicionalmente, y con relación a la planilla para los efectos del Informe Anual, se deberá ingresar o agregar a los ejecutivos nacionales y de otros estatus migratorios al módulo “Ejecutivos” del Dashboard, para completar la planilla de la empresa de manera tal que toda la información repose en la plataforma y esta se autogenere y valide. Esto, tomando en consideración que los Ejecutivos con Visa SEM ya se encuentran registrados en la plataforma, en virtud del trámite de Visa SEM.
Esto permite el debido ingreso y control que requiere la Ley 41 de 2007 del régimen SEM y facilitará el cumplimiento de los requerimientos de sustancia.
Por último, se indica que durante este proceso la Dirección General de Sedes de Empresas Multinacionales (SEM) estará atendiendo con prontitud cualquier duda o consulta a través del correo electrónico: sem@mici.gob.pa, así como a través de sus teléfonos:
- Asesoría Legal: 560-0641 y 560-044
- Fiscalización y Auditoría: 560-0640 y 560-0643
- Trámites Migratorios y Gestiones Aduaneras: 560-0645 y 560-0642
- Directora General: 50-0639
Contáctenos para más información:
Rafael Sayagués
Luis Ocando
Carlos Márquez
Ana Clement
Meitner González
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