18 mar 2020
COVID-19:  6 consejos para desarrollar un trabajo remoto efectivo

COVID-19: 6 consejos para desarrollar un trabajo remoto efectivo

Por

EY Chile

Organización multidisciplinaria de servicios profesionales

18 mar 2020
Temas relacionados Salud COVID-19

En medio del contexto del Coronavirus (COVID-19) a nivel mundial, implementar home office se ha convertido en una de las principales medidas utilizadas por las empresas para disminuir los riesgos de contagio.

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a Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró a COVID-19 una emergencia de salud de escala internacional, por lo que diversos países decidieron cerrar sus fronteras y poner en cuarentena a la población con el objetivo de evitar riesgos para la salud y al desplazamiento de personas.

Ante esto, en EY sabemos que trabajar desde casa tiene sus ventajas y algunos inconvenientes, por esta razón, te presentamos 6 recomendaciones que entrega nuestro equipo de Consultoría en Personas y el departamento de Recursos Humanos para implementar de la mejor manera un exitoso teletrabajo.

equipaje vacío en la sala vacía del aeropuerto
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Teletrabajo

Un espacio de trabajo cómodo y ordenado

Asegúrate que tienes todos los recursos e implementos para poder desarrollar efectivamente el trabajo remoto.

Garantizar tu bienestar en el lugar de trabajo es esencial por lo que al momento de comenzar con tu teletrabajo debes verificar que cuentas con todos los recursos e implementos necesarios:

  • Conexión a internet.
  • Acceso a correo electrónico.
  • Herramientas tecnológicas instaladas en tu PC (Skype, Microsoft Teams, etc).
  • Token.
  • Documentos e información necesarios para realizar tu trabajo.
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Teletrabajo

Coordina tu trabajo

Comunica todos aquellos aspectos que serán críticos.

Al momento de coordinar el trabajo con tu jefatura, se deben comunicar todos aquellos aspectos que serán críticos para asegurar un buen desempeño:

  • Acotar el trabajo que se espera se realice.
  • Definir y comunicar plazos de entrega, tanto internos del equipo como externos con el cliente.
  • Establecer la calidad esperada de los entregables.
  • Definir objetivos claros, hitos claves, métricas de éxito, canales a través de los cuales se comunicarán entre los miembros del equipo, etc.
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Teletrabajo

Cumple tus objetivos y compromisos

Analiza con tu jefatura la mejor manera de llevar a cabo tus tareas.

Considera en qué proyecto o etapa del proyecto/cliente te encuentras y analiza con tu jefatura la mejor manera de sacar adelante el trabajo.

Es importante que exista una comunicación constante entre los miembros del equipo y recuerda reportar los avances a tiempo.

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Teletrabajo

Reagenda tus reuniones

Puedes realizar reuniones virtuales a través de las plataformas Skype meeting o Microsoft Teams.

Hoy en día, la tecnología nos brinda un abanico de posibilidades a la hora de organizar el trabajo de manera efectiva, por lo que al momento de revisar tu agenda semanal, te recomendamos reagendar tus reuniones presenciales por reuniones virtuales a través de las plataformas Skype meeting o Microsoft Teams, así evitamos que te expongas y salgas de tu casa.

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Teletrabajo

Coordínate con tu equipo

Define códigos que sean entendidos por todos.

Al momento de comenzar con el trabajo remoto es necesario que coordines con tu equipo los siguientes puntos:

  1. Ponerse de acuerdo en la forma en que se comunicarán las cosas que son urgentes v/s las que no.
  2. Tiempo en que se espera que los correos sean respondidos.
  3. Mantenerse activo a través de Skype o Teams.
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Teletrabajo

Mantén conversaciones oportunas

¿Cómo se está llegando a los resultados con esta metodología de trabajo?

Es importante conversar oportunamente respecto de cómo se está llegando a los resultados con esta metodología de trabajo.

No se debe dejar pasar la oportunidad para analizar qué ha resultado bien y que podría mejorarse.

 

Prevenir es cuidarnos, seamos responsables y evitemos el contagio.

 

Resumen

Ante la inminente expansión del Coronavirus (COVID-19) a nivel mundial, implementar home office se ha convertido en una de las principales medidas utilizadas por las empresas para disminuir los riesgos de contagio.

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