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Es importante tener en cuenta que todo usuario que ha migrado satisfactoriamente del uso de equipos fiscales al Sistema de Factura Electrónica de Panamá debe dar de baja sus equipos fiscales. Adicionalmente, es imprescindible que soliciten a su proveedor de equipos fiscales que les entregue la memoria del equipo fiscal (memoria fiscal) y que esta permanezca guardada por un período mínimo de 5 años, ante cualquier fiscalización de la Autoridad.
Con el objeto de optimizar el proceso de adopción del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), la Dirección General de Ingresos (DGI) mediante la Resolución No. 201-5617 de 15 de junio de 2023, estableció el procedimiento para que los usuarios de equipos fiscales que han migrado al SFEP presenten a la DGI su declaración informativa para la desincorporación de estos equipos como consecuencia de su adopción al SFEP.
Entre los requisitos establecidos en la norma, se deben presentar:
- Un memorial explicativo de solicitud en el que se informe la desincorporación del equipo fiscal, mismo que deberá incluir en un cuadro la marca, modelo y número de serie del equipo.
- Copia de las dos primeras páginas y de la última página del Libro de Control de Reparaciones y Mantenimiento.
- Copia del último Reporte Global Diario o Reporte Z, generado a la fecha de presentación de la solicitud.
- Se debe entregar la placa o sello fiscal troquelado en el Dispositivo de Seguridad.
- Como cualquier otro documento que justifique su inutilización.
Concluida la evaluación, la DGI procederá a otorgar o denegar mediante resolución motivada, la autorización para la desincorporación de los equipos fiscales bajo evaluación.
En caso de que se otorgue la solicitud, se deberá indicar los caracteres que forman parte del número del registro del equipo fiscal y del sello fiscal.
Esta Resolución entró en vigor desde su promulgación en Gaceta Oficial, el 29 de junio de 2023.
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