Aviso de Privacidad – Digital Interview, CodeVue y HireVue Cognitive Assessment Tool

1. Introducción

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto describir las prácticas que EY sigue en relación con la Digital Interview, CodeVue y HireVue Cognitive Assessment Tool ("Herramienta") con respecto a la privacidad de todas las personas cuyos datos personales se procesan y almacenan en la Herramienta. El presente Aviso de Privacidad debe leerse junto con la Declaración de Privacidad de ey.com, y en caso de conflicto con la Declaración de Privacidad de ey.com, prevalecerán los términos del presente Aviso de Privacidad. Por favor, lea atentamente este Aviso de Privacidad.

2. ¿Quién maneja la Herramienta?

"EY" se refiere a una o más de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited ("EYG"), cada una de las cuales es una entidad jurídica independiente y puede determinar los fines y medios para el tratamiento de datos por derecho propio (es decir, actuar como responsable del tratamiento de datos o en una capacidad similar). La entidad que actúa como responsable del tratamiento de datos (o capacidad similar) al proporcionar esta Herramienta en la que se procesarán y almacenarán sus datos personales es:

  • Para los datos personales del personal de EY: El responsable del tratamiento es la entidad de EY que te emplea.
  • Para los datos personales del personal de terceros (incluidos los clientes de EY): El responsable del tratamiento de datos es la firma miembro local de EY con la que el tercero mantiene una relación.

Puedes encontrar una lista de las empresas miembro y filiales locales de EY en la Declaración de Privacidad de ey.com.

Los datos personales que facilitas en la Herramienta son compartidos por los responsables del tratamiento de datos mencionados con una o varias empresas miembro de EYG (véase la sección 6, "Quién puede acceder a sus datos personales", más adelante).

La Herramienta está alojada externamente en la región Este los Estados Unidos en Amazon AWS, con copias de seguridad en instalaciones alternativas de Amazon dentro de los Estados Unidos.

3. ¿Cómo trata la Herramienta los Datos Personales?

La herramienta se divide en tres tipos de funcionalidades; (1) Entrevista Digital, (2) CodeVue y (3) Evaluaciones Cognitivas HireVue. Todas las funciones se utilizan para ayudar en el proceso de contratación mediante el uso de software de entrevistas en video u online. Permite a EY entrevistar y evaluar sustituyendo los largos formularios de solicitud o las preguntas de preselección y reduciendo la necesidad de las tradicionales entrevistas cara a cara y los desplazamientos a lugares para realizar las pruebas, al tiempo que se mantiene la interacción de persona a persona y la toma de decisiones humanas. Digital Interview se utiliza para realizar entrevistas digitales online, CodeVue se utiliza para las evaluaciones de codificación, lo que permite a los reclutadores seleccionar objetivamente el talento de codificación y programación, y HireVue Cognitive Assessment se utiliza para evaluar sus capacidades de aptitud cognitiva.

Tus datos personales procesados en la Herramienta se utilizan de la siguiente manera:

  • evaluar la idoneidad del candidato para el cargo; y
  • se conservarán de acuerdo con los requisitos de retención de la protección de datos para futuras oportunidades de contratación.

EY se basa en las siguientes bases para legitimar el tratamiento de tus datos personales en la Herramienta:

Para los candidatos: Procesamos sus datos personales basándonos en su consentimiento. El proporcionar sus datos personales a EY es opcional. Sin embargo, si no proporciona la totalidad o parte de sus datos personales, es posible que no podamos llevar a cabo los fines del procesamiento. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

El suministro de sus datos personales a EY es opcional (incluyendo, para evitar dudas, su imagen y su imagen de video). Sin embargo, si no proporcionas todos o parte de tus datos personales, es posible que no podamos llevar a cabo los fines del procesamiento.

Para el personal de EY: El procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable de los datos o por un tercero, excepto cuando dichos intereses prevalecen sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. El interés legítimo específico que se persigue es la gestión de los recursos humanos de EY, incluidas las evaluaciones de rendimiento y la contratación. Sin embargo, las grabaciones realizadas en algunas jurisdicciones estarán sujetas a su consentimiento, que se obtendrá antes de la grabación.

4. ¿Qué tipo de datos personales se procesan en la Herramienta?

La Herramienta puede tratar estas categorías de datos personales:

  • Tu nombre de pila;
  • tu apellido;
  • tu dirección de correo electrónico;
  • tu identificación de solicitud individual;
  • tu voz;
  • tu imagen;
  • tu video;
  • los resultados de las pruebas que muestran sus talentos y capacidades cognitivas a efectos de la implementación de Codevue y HireVue Cognitive Assessment;
  • número IP de tu computadora; y,
  • otros datos que pueden revelarse durante la entrevista, como historial laboral, nombres de compañeros de trabajo, formación, hobbies e intereses, así como información sobre capacidades y personalidad (puntos fuertes y débiles, entre otros).

Estos datos proceden de una fuente de otros sistemas de EY conocidos como GRMS – Yello y SuccessFactors (SF) Recruitment; o directamente de ustedes mismos.

5. Datos personales sensibles

Los datos personales sensibles revelan su origen racial o étnico, sus opiniones políticas, sus creencias religiosas o filosóficas, su afiliación sindical, sus datos genéticos, sus datos biométricos, sus datos relativos a la salud o sus datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual.

Los siguientes datos personales sensibles se recolectan y procesan en la Herramienta para la función de Entrevista Digital de la Herramienta:

La Herramienta utiliza imágenes de video que incluyen elementos de datos personales, por ejemplo, videos grabados por ti, tu nombre, tu apellido, tu historial de empleo anterior, tus aficiones e intereses. Tú puedes decidir hablar o abordar categorías de datos personales sensibles, sin embargo, el entrevistador no hará preguntas que traten sobre categorías de datos personales sensibles.

También hay una casilla de texto libre en la que puede escribir su respuesta a una pregunta. Aunque el propósito de este recuadro de texto libre no es que se escriban datos personales sensibles, puede incluir este tipo de datos personales en su respuesta. Tenga en cuenta que en ninguna de las preguntas se le pide directamente su origen racial/étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o información relacionada con la salud.

La Herramienta no solicita ni recolecta intencionadamente datos personales sensibles sobre usted, ni se le pedirá directamente que proporcione datos personales sensibles. Sin embargo, al utilizar esta Herramienta para completar cualquier entrevista en video o completar cualquier formulario o proporcionar respuestas por escrito a través de la Herramienta, usted puede optar por proporcionar información sobre sí mismo que es un dato personal sensible. Si proporciona cualquier dato personal sensible, ya sea por video o por escrito al completar una casilla de texto libre, reconoce que estos datos son registrados y recolectados por la Herramienta y consiente en su recolección, tratamiento y almacenamiento. Aparte de la información solicitada en el marco de esta evaluación (por ejemplo, su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y datos de su empleo anterior), no introduzca ninguna otra información que pueda considerarse confidencial. Tampoco introduzca datos personales sensibles, como los descritos en la primera frase de esta sección.

6. ¿Quién puede acceder a tu información?

Las siguientes personas/equipos tienen acceso a sus datos personales en la Herramienta:

Reclutadores, responsables de contratación y administradores del sistema – se concederán permisos a otros miembros de EY en función de su función; por ejemplo, si se anuncia un puesto para el equipo forense, se podrá solicitar a un miembro de dicho equipo que realice la entrevista y se le concederá acceso. Los proveedores externos Tata Consultancy Services (TCS), Caption First e IBM también tendrán acceso a la herramienta.

Rol País Propósito de acceso Derechos de acceso

Reclutador

Múltiple a nivel global

Como usuario con pleno acceso para configurar las solicitudes y añadir preguntas tanto de método como de contenido

Acceso de SuccessFactors y/o Yello a las requisiciones que están bajo el grupo de usuarios y asignadas como reclutador y a todos los candidatos etiquetados bajo dichas requisiciones.

Los reclutadores pueden tomar medidas completas sobre los candidatos, incluyendo la selección, la programación de la entrevista, la oferta y la contratación.

Los reclutadores pueden tener la opción de incluir preguntas y seleccionar el paquete HireVue.

Director de contratación

Múltiple a nivel global

Revisar las entrevistas y evaluaciones realizadas en relación con un puesto de trabajo para el que se está contratando (no todos los puestos) y participar en las entrevistas de video en directo

Acceso de SuccessFactors y/o Yello sólo a las requisiciones donde el usuario está asignado como gerente de contratación. También tiene acceso a los perfiles de los candidatos etiquetados en las solicitudes, pero con acciones limitadas para ver los detalles de los candidatos y tomar decisiones sobre las entrevistas y la selección.

Los responsables de contratación no pueden crear puestos o candidatos en HireVue.

Administración de Sistemas

Múltiple a nivel global

Incorporación y configuración de usuarios y apoyo en la configuración de solicitudes y preguntas en la herramienta

Tiene pleno acceso de administrador al sistema, incluyendo la activación/desactivación de HireVue, la edición de tokens o la redacción de las plantillas de comunicación.

Provisioning Admin Múltiples a nivel mundial Tiene responsabilidades adicionales como añadir los paquetes de evaluación Puede añadir nuevos paquetes que el reclutador puede seleccionar de SuccessFactors y/o Yello, es decir, importar/exportar paquetes de proveedores de evaluación

Administración de Sistemas

Tata Consultancy Services (TCS)

México &

India

Incorporación y configuración de usuarios y apoyo en la configuración de solicitudes y preguntas en la herramienta

Tiene pleno acceso de administrador al sistema.

Caption First Global Captioner de Caption First asistiendo a la entrevista en directo Tener acceso al sistema para prestar los servicios de subtitulado

Equipo de IT de IBM

Canadá, China, República Checa, Hungría, India, Malasia, México, Oceanía, Filipinas, Polonia, Reino Unido, Estados Unidos, Costa Rica y Australia.

Prestar servicios de IT, incluidos los servicios de apoyo al sistema de talentos digitales, a los niveles 2 y 3 de gestión operativa y de versiones.

El acceso a esta herramienta se concederá en función de las necesidades y de la función. Para el soporte de nivel 2 y nivel 3, se dará acceso a 40 (aprox.) miembros del equipo de soporte de IT de IBM.

El equipo de IT de IBM tendrá acceso de lectura, actualización y adición.

Los derechos de acceso detallados anteriormente implican la transferencia de datos personales en varias jurisdicciones (incluidas jurisdicciones fuera de la Unión Europea) en las que opera EY (las ubicaciones de las oficinas de EY se enumeran aquí). Una visión general de las entidades de la red EY que prestan servicios a clientes externos es accesible aquí (a través del sitio ey.com UK) (Ver Sección 2 (Acerca de EY) - "Ver una lista de firmas miembro y afiliadas de EY"). EY procesará sus datos personales en la Herramienta de conformidad con la legislación aplicable y la normativa profesional de su jurisdicción. Las transferencias de datos personales dentro de la red de EY se rigen por las Normas Corporativas Vinculantes de EY.

Transferimos o revelamos los datos personales que recopilamos a proveedores de servicios de terceros (y sus subsidiarias y filiales) que son contratados por nosotros para apoyar nuestros procesos auxiliares internos. Por ejemplo, contratamos a proveedores de servicios para que proporcionen, administren y apoyen nuestra infraestructura de IT (como la gestión de la identidad, el alojamiento, el análisis de datos, las copias de seguridad, la seguridad y los servicios de almacenamiento en la nube) y para el almacenamiento y la eliminación segura de nuestros archivos de copia impresa. Nuestra política es utilizar únicamente proveedores de servicios de terceros que estén obligados a mantener niveles adecuados de protección, seguridad y confidencialidad de los datos y que cumplan con los requisitos legales aplicables para la transferencia de datos personales fuera de la jurisdicción en la que se recopilaron originalmente.

En la medida en que los datos personales se hayan hecho anónimos de tal manera que usted o su dispositivo ya no sean razonablemente identificables, dicha información se tratará como datos no personales y no se aplicarán los términos de este Aviso de Privacidad.

Para los datos recopilados en el Espacio Económico Europeo (EEE) o que se refieren a personas físicas en el EEE, EY requiere un mecanismo de transferencia adecuado según sea necesario para cumplir con la legislación aplicable. La transferencia de datos personales de la Herramienta a IBM se rige por un acuerdo entre EY e IBM que incluye cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea.

7. Conservación de datos

Nuestra política es conservar los datos personales sólo durante el tiempo necesario para los fines descritos en la sección "Cómo procesa la Herramienta sus datos personales". Los periodos de conservación varían en las distintas jurisdicciones y se establecen de acuerdo con los requisitos normativos y profesionales locales en materia de conservación.

Para cumplir con nuestros requisitos profesionales y legales, para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales y para fines de archivo e históricos, necesitamos retener la información durante períodos de tiempo significativos.

Las políticas y/o procedimientos para la retención de datos personales en la Herramienta es de Tres (3) años de ausencia de actividad del usuario de datos. Para obtener más información sobre el periodo de conservación aplicable a sus datos personales, póngase en contacto con su representante habitual de EY.

Los registros de acceso de los usuarios se conservan durante un período de Tres (3) años.

Sus datos personales se conservarán de acuerdo con las leyes y reglamentos sobre privacidad. Una vez finalizado el periodo de conservación de datos, sus datos personales serán eliminados. Para saber más, descargue nuestro resumen de retención de datos (pdf).

8. Seguridad

EY protege la confidencialidad y seguridad de la información que obtiene en el curso de su actividad. El acceso a dicha información es limitado, y existen políticas y procedimientos diseñados para salvaguardar la información de pérdidas, usos indebidos y divulgación indebida. Encontrará información adicional sobre nuestro enfoque en materia de protección de datos y seguridad de la información en nuestro brochure protecting your data 2018 (pdf).

9. Control de tus datos personales

EY no transferirá tus datos personales a terceros (que no sean las partes externas mencionadas en la sección 6 anterior) a menos que tengamos tu permiso o que la ley nos obligue a hacerlo.

10. Tus derechos en relación con tus datos personales

Dependiendo de la jurisdicción aplicable, puedes tener ciertos derechos en relación con tus datos personales, entre ellos:

  • Solicitar detalles de los datos personales que EY procesa sobre ti y acceder a los datos personales que EY procesa sobre ti.
  • Para que se corrijan tus datos personales, por ejemplo, si están incompletos o son incorrectos
  • Limitar el tratamiento de tus datos personales, oponerse al mismo o solicitar su supresión
  • Recibir una copia de los datos personales que hayas facilitado a EY en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica que pueda reutilizar para sus propios fines (lo que se conoce como "portabilidad de datos").
  • Cuando hayas dado tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, el derecho a retirar tu consentimiento.
  • El derecho a presentar un reclamo ante una autoridad de protección de datos (véase la sección "Quejas").
  • Si tienes alguna pregunta sobre cómo EY procesa tus datos personales o tus derechos relacionados con tus datos personales, envía un correo electrónico a equipo de protección de datos.

11. Quejas

Si te preocupa una supuesta infracción de la ley de privacidad o de cualquier otra normativa, ponte en contacto con el Global Privacy Leader, Office of the General Counsel de EY, 6 More London Place, Londres, SE1 2DA, Reino Unido, o por correo electrónico con el equipo de protección de datos o a través de tu representante habitual de EY. Un responsable de privacidad de EY investigará tu reclamación y te informará sobre cómo se tramitará y resolverá.

Si no estás conforme con la forma en que EY ha resuelto tu reclamación, puedes tener derecho a reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país. También puedes tener derecho a recurrir a un tribunal competente.

Ciertas firmas miembro de EY en países fuera de la Unión Europea (UE) y el Reino Unido han designado representantes en la UE y el Reino Unido, respectivamente, para que actúen en su nombre si, y cuando, realicen actividades de procesamiento de datos a las que se aplique el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) y/o el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (GDPR del Reino Unido). A continuación encontrarás más información y los datos de contacto de estos representantes:

Representante de la UE para la protección de datos

Representante de protección de datos del Reino Unido

12. Contáctanos

Si tiene más preguntas o dudas, póngase en contacto con su representante habitual de EY o envíe un correo electrónico al equipo de protección de datos.

13. Reconocimiento y consentimiento

Al hacer clic en el botón "Sí, estoy de acuerdo" que aparece a continuación, estas aceptando y consintiendo que tu información personal sea procesada y utilizada como se indica en este Aviso de Privacidad. Tienes derecho a retirar tu consentimiento o a objetar el procesamiento posterior de tu información personal en cualquier momento, contactando a tu representante habitual de EY o enviando un correo electrónico al equipo de protección de datos.

Aviso de Privacidad

República Dominicana

En apego a la Ley de Protección de datos personales y sus modificaciones, se le comunica que toda información personal suministrado por usted, será almacenada en nuestra base de datos y será utilizada durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal. Ernst & Young SRL (EY) será responsable de velar por el correcto manejo de su información. Se considerarán todas las medidas de seguridad para que no exista un uso inadecuado de la información ni fuga de ésta siguiendo los parámetros establecidos por la Ley.

En caso de resultar electo para el puesto, dicha información será utilizada para los fines estrictamente relacionados con la relación laboral que se desarrolle entre usted y la empresa. Como Responsable respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informamos los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

¿Para qué utilizamos su información?

Finalidad Primaria

Los Datos Personales serán destinados para evaluar la idoneidad del candidato a ocupar la posición solicitada. Todo dato personal que usted nos suministre durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal será utilizado estrictamente para su evaluación durante este proceso. . Los datos recolectados al amparo del presente Aviso podrán analizarse con el fin de generar perfiles profesionales para efectos de valoración de idoneidad para la posición solicitada.

Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY podrá transferir sus Datos Personales a gerentes, directores y otros colaboradores de EY que participen en el proceso de evaluación, así como a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos de privacidad de datos y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico carrera.profesional@cr.ey.com, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

EY respetará y velarán por el cumplimiento de sus derechos de Acceso y actualización, Rectificación, Cancelación o supresión, Oposición, revocación del consentimiento informado y portabilidad de datos, los cuales usted podrá ejercer en cualquier momento, notificando al correo electrónico antes indicado.

Almacenamiento de la Información

Los datos suministrados podrán ser almacenados en servidores ubicados fuera del país del solicitante.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo le será informado vía correo electrónico.

La suscripción a Hirevue representa su aceptación expresa de los términos del presente Aviso de Privacidad y con ello Usted manifiesta que los Datos Personales serán suministrados por Usted de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Usted consiente a que EY lleve a cabo el tratamiento y la transferencia de sus Datos Personales en los términos de la Ley y de este Aviso.

Aviso de Privacidad

Costa Rica

Ernst & Young S.A. (EY) en apego a la Ley de Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales (Ley 8968) y sus modificaciones, le comunica que toda información personal suministrada por usted, será almacenada en nuestra base de datos y será utilizada durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal. Se considerarán todas las medidas de seguridad para que no exista un uso inadecuado de la información ni fuga de ésta, siguiendo los parámetros establecidos por la Ley. De conformidad con las disposiciones de la Ley Numero 8968 y su Reglamento, la información suministrada Ie aplica el principio de confidencialidad sobre los datos almacenados y tratados en la base de datos de EY.

En caso de resultar electo para el puesto, dicha información será utilizada para los fines estrictamente relacionados con la relación laboral que se desarrolle entre usted y la empresa. Como Responsables respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informamos de los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

¿Para qué utilizamos su información?

Finalidad Primaria

Los Datos Personales serán destinados para evaluar la idoneidad del candidato a ocupar la posición solicitada. Todo dato personal que usted nos suministre durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal será utilizado estrictamente para su evaluación durante este proceso . Los datos recolectados al amparo del presente Aviso podrán analizarse con el fin de generar perfiles profesionales para efectos de valoración de idoneidad para la posición solicitada.

Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY podrá transferir sus Datos Personales a gerentes, directores y otros colaboradores de EY que participen en el proceso de evaluación, así como a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos de privacidad de datos y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico carrera.profesional@cr.ey.com, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

EY respetará y velarán por el cumplimiento de sus derechos de Acceso y actualización, Rectificación, Cancelación o supresión, Oposición, revocación del consentimiento informado y portabilidad de datos, los cuales usted podrá ejercer en cualquier momento, notificando al correo electrónico antes indicado.

Almacenamiento de la Información

Los datos suministrados podrán ser almacenados en servidores ubicados fuera del país del solicitante.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo le será informado vía correo electrónico.

La suscripción a Hirevue representa su aceptación expresa de los términos del presente Aviso de Privacidad y con ello Usted manifiesta que los Datos Personales serán suministrados por Usted de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Usted consiente a que EY lleve a cabo el tratamiento y la transferencia de sus Datos Personales en los términos de la Ley y de este Aviso.

Aviso de Privacidad

El Salvador

En concordancia con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, se le informa que toda información personal suministrada por usted será almacenada en nuestra base de datos y será utilizada durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal. EL Salvador S.A. (EY) será responsable de velar por el correcto manejo de su información .Se considerarán todas las medidas de seguridad para que no exista un uso inadecuado de la información ni fuga de esta.

En caso de resultar electo para el puesto, dicha información será utilizada para los fines estrictamente relacionados con la relación laboral que se desarrolle entre usted y la empresa. Como Responsables respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informamos de los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

¿Para qué utilizamos su información?

Finalidad Primaria

Los Datos Personales serán destinados para evaluar la idoneidad del candidato a ocupar la posición solicitada. Todo dato personal que usted nos suministre durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal será utilizado estrictamente para su evaluación durante este proceso.Los datos recolectados al amparo del presente Aviso podrán analizarse con el fin de generar perfiles profesionales para efectos de valoración de idoneidad para la posición solicitada.

Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY podrá transferir sus Datos Personales a gerentes, directores y otros colaboradores de EY que participen en el proceso de evaluación, así como a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos de privacidad de datos y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico carrera.profesional@cr.ey.com, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

EY respetará y velarán por el cumplimiento de sus derechos de Acceso y actualización, Rectificación, Cancelación o supresión, Oposición, revocación del consentimiento informado y portabilidad de datos, los cuales usted podrá ejercer en cualquier momento, notificando al correo electrónico antes indicado.

Almacenamiento de la Información

Los datos suministrados podrán ser almacenados en servidores ubicados fuera del país del solicitante.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo le será informado vía correo electrónico.

La suscripción a Hirevue representa su aceptación expresa en términos del presente Aviso de Privacidad y con ello Usted manifiesta que los Datos Personales serán suministrados por usted de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Usted consiente a que EY lleve a cabo el tratamiento y la transferencia de sus datos personales en los términos de la Ley y de este Aviso.

Aviso de Privacidad

Guatemala

Guatemala S.A. (EY) es la responsable y encargada de la protección de los datos personales de las personas sobre las que se obtiene y recopila información, en este caso suministrada por usted. Los Datos personales suministrados voluntariamente por usted serán almacenados en nuestra base de datos de forma digital y serán utilizados durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal, utilizados estrictamente para evaluación durante este proceso y con fines meramente laborales. Se considerarán todas las medidas de seguridad para que no exista un uso inadecuado de la información ni fuga de ésta, siguiendo los parámetros establecidos por la Ley.

En caso de resultar electo para el puesto, dicha información será utilizada para los fines estrictamente relacionados con la relación laboral que se desarrolle entre usted y la empresa. Como Responsables respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informamos de los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

¿Para qué utilizamos su información?

Finalidad Primaria

Los Datos Personales serán destinados para evaluar la idoneidad del candidato a ocupar la posición solicitada. Todo dato personal que usted nos suministre durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal será utilizado estrictamente para su evaluación durante este proceso. Los datos recolectados al amparo del presente Aviso podrán analizarse con el fin de generar perfiles profesionales para efectos de valoración de idoneidad para la posición solicitada.

Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY podrá transferir sus Datos Personales a gerentes, directores y otros colaboradores de EY que participen en el proceso de evaluación, así como a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos de privacidad de datos y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico carrera.profesional@cr.ey.com, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

EY respetará y velarán por el cumplimiento de sus derechos de Acceso y actualización, Rectificación, Cancelación o supresión, Oposición, revocación del consentimiento informado y portabilidad de datos, los cuales usted podrá ejercer en cualquier momento, notificando al correo electrónico antes indicado.

Almacenamiento de la Información

Los datos suministrados podrán ser almacenados en servidores ubicados fuera del país del solicitante.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo le será informado vía correo electrónico.

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Honduras

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En caso de resultar electo para el puesto, dicha información será utilizada para los fines estrictamente relacionados con la relación laboral que se desarrolle entre usted y la empresa. Como Responsables respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informamos de los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

¿Para qué utilizamos su información?

Finalidad Primaria

Los Datos Personales serán destinados para evaluar la idoneidad del candidato a ocupar la posición solicitada. Todo dato personal que usted nos suministre durante el proceso de reclutamiento y dotación de personal será utilizado estrictamente para su evaluación durante este proceso. Los datos recolectados al amparo del presente Aviso podrán analizarse con el fin de generar perfiles profesionales para efectos de valoración de idoneidad para la posición solicitada.

Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY podrá transferir sus Datos Personales a gerentes, directores y otros colaboradores de EY que participen en el proceso de evaluación, así como a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos de privacidad de datos y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico carrera.profesional@cr.ey.com, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

EY respetará y velarán por el cumplimiento de sus derechos de Acceso y actualización, Rectificación, Cancelación o supresión, Oposición, revocación del consentimiento informado y portabilidad de datos, los cuales usted podrá ejercer en cualquier momento, notificando al correo electrónico antes indicado.

Almacenamiento de la Información

Los datos suministrados podrán ser almacenados en servidores ubicados fuera del país del solicitante.

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  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
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Panamá

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  3. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

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Bolivia

EY Bolivia con domicilio en Av. 20 de Octubre y Campos, Edificio Torre Azul, piso 16, La Paz Bolivia, como Responsable respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informa los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

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Finalidad Primaria

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Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Llevar un registro histórico de la información, con fines de satisfacción al Usuario desarrollando análisis sobre los intereses y necesidades; brindando de esta manera un mejor servicio.
  4. Realizar encuestas de satisfacción para calificar el servicio y la atención por medio de los canales dispuestos para ello.
  5. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes.
  6. Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
  7. Gestión contable, económica, fiscal y administrativa cuando resulte aplicable.
  8. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY Bolivia transferirá sus Datos Personales a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY Bolivia.

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EY Bolivia tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY Bolivia para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico de la Oficina de Talento human.resources@bo.ey.com, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales (en adelante, derechos “ARCO”), por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, dirigiéndose directamente a las áreas de EY Bolivia establecidas en el presente documento, enviando una solicitud que deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, (d) la manifestación expresa del derecho ARCO que desea ejercer y (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.

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Colombia

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Usted autoriza Ernst & Young SAS, a Ernst & Young Audit SAS, a EY Outsourcing SAS y a las demás Firmas de EY (que se encuentran enunciadas en www.ey.com), (en adelante “EY”) a recopilar, utilizar, transferir, almacenar, o de cualquier otra forma procesar (en adelante "Procesar") en diversas jurisdicciones en las que EY opere, sus datos personales ("Datos Personales"). A estos efectos, Usted autoriza a EY, a Procesar sus Datos Personales, siempre dando cumplimiento a la legislación y jurisprudencia que resulten aplicables, con las finalidades descritas en la presente cláusula. EY exigirá a todos los proveedores de servicios que Procesen Datos Personales en nuestro nombre, que cumplan con estos requisitos. En el caso en el que se requiera que Usted nos proporcione Datos Personales de terceros, Usted garantiza que cuenta con la respectiva autorización y que los Datos Personales que nos proporcione han sido procesados según lo dispuesto por la legislación aplicable.

Uso de la información — Usted entiende que la información y los documentos facilitados durante el proceso de selección en el que participará, serán utilizados por EY con el fin de evaluar sus habilidades para ser seleccionado como candidato en el proceso y/o como funcionario. Asimismo, Usted autoriza el uso de dicha información con fines de investigación y validación con las entidades o compañías pertinentes, en caso que EY lo estime necesario.

Verificaciones de información/antecedentes — Usted entiende, autoriza y acepta que, en relación con su participación en el proceso de selección EY y/o terceros que actúen en su nombre, podrán buscar información sobre Usted para confirmar o complementar la información y/o los documentos facilitados por Usted: (i) investigando en fuentes públicas (incluida, sin carácter limitativo, información disponible en redes sociales, en internet en general, en registros judiciales o en agencias regulatorias) y/o (ii) verificando su formación académica. Para el efecto, Usted autoriza a todas las personas, agencias de investigación e instituciones educativas a facilitar a EY y/o a terceros que actúen en su nombre, cualquier información concerniente a su formación académica.

Uso de fotografías, material audiovisual, etc. — Por el presente documento Usted otorga a EY y a aquellos que actúen en nombre de las entidades anteriores, el derecho no exclusivo y transferible, pero no la obligación, de editar, publicitar y reproducir libremente su nombre y datos similares, incluidos, sin carácter limitativo, datos biográficos, fotografía, retrato, material fílmico, grabación en video, grabaciones de su voz o cualquier documento por escrito que Usted facilite en relación con el proceso de selección.

Limitación de responsabilidad — En ningún caso EY o sus subcontratistas, serán responsables ante Usted de ningún daño resultante del proceso de selección. Haciendo click en el botón aceptar usted deja constancia que ha leído esta autorización, comprende su contenido y garantiza que tiene capacidad jurídica para firmar este documento y que no tiene constancia de ningún otro acuerdo con ninguna otra parte que entre en conflicto con las condiciones que figuran aquí. Usted encuentra la información aquí facilitada como verdadera y completa, y da su consentimiento en los términos arriba expresados. Usted entiende que en el caso en que durante el proceso de selección esté expuesto a preguntas sobre Datos Sensibles (datos que revelen origen racial y étnico, opciones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual) puede libremente abstenerme de contestarlas. Usted entiende que cualquier solicitud relacionada con sus Datos Personales tales como, conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir, podrá hacerla a través del correo electrónico: proteccion_datos@co.ey.com. Igualmente, declara que conoce que para más información acerca del tratamiento de sus datos, Usted podrá acceder a la política de privacidad de EY a través de la página web www.ey.com

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Perú

Autorización para el tratamiento de datos personales de postulantes

El postulante de forma voluntaria otorga su consentimiento libre, previo, expreso e inequívoco, informado y por escrito para el tratamiento de sus datos personales a EY Perú (*) para su inclusión en el banco de datos personales denominado “Reclutamiento”, cuya finalidad es la de recopilar los datos personales de los postulantes para realizar actividades de reclutamiento y selección de personal, el cual ha sido declarado a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales e inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales.

EY Perú se compromete a adoptar todas las medidas que sean necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y sensibles del Usuario, inclusive la prevención de procesamientos no autorizados o ilegítimos, pérdida accidental, destrucción o daños a dichos datos personales, cumpliendo con lo dispuesto en la Ley N° 29733 - Ley Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS y sus modificatorias

EY Perú conservará los datos personales durante el tiempo de cinco (5) años para dar cumplimiento a la finalidad para la que fueron recabados, salvo las limitaciones al consentimiento para el tratamiento de datos personales y/o sensibles previstas en la Ley N° 29733, en su Reglamento o normas complementarias.

El postulante autoriza expresamente a EY Perú para transferir su información dentro del territorio nacional a VERIFICATIVA S.A.C., HireVue Inc. y SENTINEL PERÚ S.A., a las cuales se les podrá encargar el cumplimiento de actividades propias de los procesos de selección, así mismo autoriza la transferencia internacional de sus datos a cualquier otra firma miembro de EY Global y/o sus afiliadas (que se encuentran enunciadas en https://www.ey.com/en_uk/legal-statement, sección About EY, lista EY member firms and affiliates).

El postulante, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación (derechos “ARCO”), a través del correo electrónico derechos.arco@pe.ey.com o en las oficinas de EY Perú, adjuntando copia del DNI en Av. Víctor Andrés Belaúnde 171, San Isidro - Lima – Perú.

(*) EY Perú se entenderá por las siguientes razones sociales: Ernst & Young Asesores Empresariales S. Civil de R.L / Ernst & Young Outsourcing S. Civil de R.L / Ernst & Young Consultores S. Civil de R.L / Ernst & Young Law S. Civil de R.L / Tanaka, Valdivia & Asociados S. Civil de R.L, las mismas que se encuentran domiciliadas en Av. Víctor Andrés Belaunde Nro. 171, San Isidro, Lima - Perú.

 

Aviso de Privacidad

Ecuador

En cumplimiento a lo dispuesto en la Constitución de la República del Ecuador y demás normativa ecuatoriana vigente en materia de Protección de Datos Personales (en su conjunto, la "Ley"), Ernst & Young Ecuador Cía Ltda. y EY Addvalue Asesores Cía. Ltda. ("EY Ecuador") con domicilio en las calles Andalucía y Luis Cordero, edificio Cyede, piso 3, Quito, Ecuador , como Responsable respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informa los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

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Finalidad Primaria

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Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Llevar un registro histórico de la información, con fines de satisfacción al Usuario desarrollando análisis sobre los intereses y necesidades; brindando de esta manera un mejor servicio.
  4. Realizar encuestas de satisfacción para calificar el servicio y la atención por medio de los canales dispuestos para ello.
  5. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes.
  6. Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
  7. Gestión contable, económica, fiscal y administrativa cuando resulte aplicable.
  8. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

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EY Ecuador transferirá sus Datos Personales a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY Ecuador.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY Ecuador tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cuál es el área responsable del manejo y administración de los datos personales?

La Oficina de TALENT TEAM ECUADOR a quien puede contactar mediante el correo electrónico talenteamecuador@ec.ey.com

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY Ecuador para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico de la Oficina de TALENT TEAM ECUADOR, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales y/o Sensibles, por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, dirigiéndose directamente a las áreas de EY Ecuador establecidas en el presente documento, enviando una solicitud que deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Sensibles respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo será informado y publicado a través de la aplicación.

Usted manifiesta que los Datos Personales han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Usted consiente a que EY Ecuador lleve a cabo el tratamiento y la transferencia de estos en términos de la Ley y de este Aviso.

Aviso de Privacidad

México

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en su conjunto, la "Ley"), Mancera, S.C. ("EY México") con domicilio en Avenida Ejército Nacional Torre Paseo 843-B, Granada, Miguel Hidalgo, 11520, CDMX, como Responsable respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informa los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados y serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

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  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
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  3. Llevar un registro histórico de la información, con fines de satisfacción al Usuario desarrollando análisis sobre los intereses y necesidades; brindando de esta manera un mejor servicio.
  4. Realizar encuestas de satisfacción para calificar el servicio y la atención por medio de los canales dispuestos para ello.
  5. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes.
  6. Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
  7. Gestión contable, económica, fiscal y administrativa cuando resulte aplicable.
  8. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY México transferirá sus Datos Personales a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY México.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY México tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cuál es el área responsable del manejo y administración de los datos personales?

La Oficina de Privacidad y Confidencialidad a quien puede contactar mediante el correo electrónico Oficina.Privacidad-y-Confidencialidad@mx.ey.com o directamente en Avenida Ejército Nacional Torre Paseo 843-B, Granada, Miguel Hidalgo, 11520, CDMX

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY México para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico de la Oficina de Privacidad y Confidencialidad, indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales (en adelante, derechos “ARCO”), por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, dirigiéndose directamente a las áreas de EY México establecidas en el presente documento, enviando una solicitud que deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, (d) la manifestación expresa del derecho ARCO que desea ejercer y (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo le será informado vía correo electrónico.

Usted manifiesta que los Datos Personales han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Usted consiente a que EY México lleve a cabo el tratamiento y la transferencia de los mismos en términos de la Ley y de este Aviso.

Aviso de Privacidad

Venezuela

En cumplimiento a lo dispuesto en legislación venezolana, Mendoza, Delgado, Labrador & Asociados, EY Venezuela, como Responsable respecto del tratamiento (la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, transferencia o disposición, en adelante, el “Tratamiento”) de los Datos Personales, le informa los términos aplicables al presente Aviso de Privacidad:

¿Qué información obtendremos?

De forma personal y/o directa, aquellos Datos Personales que Usted nos proporcione libre y voluntariamente, misma que puede incluir: (i) Datos de identificación, incluyendo: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento. (ii) Datos de historial académico y profesional, incluyendo grado de escolaridad, instituciones académicas que lo avalen, número de cédula profesional (cuando sea aplicable), certificaciones, cursos, diplomados, talleres, experiencia profesional, datos de empresas u organizaciones que lo avalen, datos de contacto de referencias, y (iii) datos de contacto, incluyendo: domicilio, teléfono y correo electrónico.

Esta herramienta no tiene por objeto recabar datos personales sensibles como origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas, morales, afiliación sindical, opiniones o preferencias políticas o de cualquier otro tipo. No obstante, en caso de que sean proporcionados y serán tratados con la más estricta confidencialidad y únicamente con los fines descritos a continuación.

¿Para qué utilizamos su información?

Finalidad Primaria

Los Datos Personales serán destinados para evaluar la idoneidad del candidato a ocupar la posición solicitada.

Finalidades Secundarias

  1. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar y almacenar los datos personales en nuestros sistemas.
  2. Realizar procesos al interior, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  3. Llevar un registro histórico de la información, con fines de satisfacción al Usuario desarrollando análisis sobre los intereses y necesidades; brindando de esta manera un mejor servicio.
  4. Realizar encuestas de satisfacción para calificar el servicio y la atención por medio de los canales dispuestos para ello.
  5. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes.
  6. Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
  7. Gestión contable, económica, fiscal y administrativa cuando resulte aplicable.
  8. Reportes de cumplimiento de políticas de la red global de firmas EY

¿Con quién compartimos su información?

EY Venezuela transferirá sus Datos Personales a otras firmas de la red global EY y otras organizaciones con las que expresamente convenga dicha transferencia en estricto cumplimiento de las leyes, políticas o normas contractuales que resulten aplicables, en el entendido de que en toda transferencia deberá asegurarse que la parte receptora cuente con medidas de protección iguales, mayores o equivalentes a las de EY Venezuela.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?

EY Venezuela tiene implementadas medidas de seguridad de índole tecnológico, físico y administrativo que permiten la disponibilidad, integridad, confidencialidad y uso autorizado de sus Datos Personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por las demás Firmas EY y por nuestros proveedores de servicios.

¿Cómo puede Usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado?

Usted puede revocar el consentimiento que ha otorgado a EY Venezuela para el tratamiento de sus datos personales contactando al correo electrónico rrhh.ve@ve.ey.com indicando su nombre completo, datos de contacto y especificando la revocación que solicita.

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales (en adelante, derechos “ARCO”), por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, dirigiéndose directamente a las áreas de EY Venezuela, enviando una solicitud que deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, (d) la manifestación expresa del derecho ARCO que desea ejercer y (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, el mismo le será informado vía correo electrónico.

Usted manifiesta que los Datos Personales han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Usted consiente que EY Venezuela lleve a cabo el tratamiento y la transferencia de los mismos en términos de la Ley y de este Aviso.