Empoderar a los viajeros de negocios y reducir el riesgo
A medida que los empleadores y los empleados buscan volver a los viajes de negocios en una era cada vez más digital, los programas de viajes de negocios corporativos deben adaptarse e incluir ofertas que puedan identificar, evaluar y cumplir con los riesgos que existen para los viajeros de negocios, sin disrumpir la experiencia del empleado. A través de EY Mobility Pathway y la alianza de SAP® Concur®, las organizaciones pueden abordar sin problemas los riesgos relacionados con:
- Inmigración: confirmación de que el viajero tiene los permisos correctos para ingresar a un país
- Establecimiento permanente: presencia imponible inesperada creada por empleados móviles
- Impuesto sobre el trabajo: obligaciones de declaración y retención de impuestos individuales y del empleador
- Cumplimiento normativo: ejecución de actividades sin la licencia adecuada, lo que puede resultar en sanciones y enjuiciamientos.
- Exposición de los empleados: exposición inesperada a impuestos personales e inmigración
El riesgo y las consecuencias de los viajes de negocios pueden afectar la rentabilidad y la entrega del proyecto, y agregar estrés a aquellos empleados que viajan. Juntos, los equipos de EY y SAP Concur pueden ayudarte a reducir los riesgos asociados con los viajes de negocios y hacer que el cumplimiento sea prácticamente indoloro para tu organización y tus viajeros. Nuestra oferta integrada proporciona una experiencia de usuario que aprovecha el conocimiento de los equipos de EY y los datos capturados en SAP Concur para automatizar el cumplimiento y reducir el riesgo en tiempo real.
Mejorar el cumplimiento de los viajes de negocios con EY Mobility Pathway
Comprender y mitigar los riesgos asociados con los viajes de negocios nacionales e internacionales. Directamente integrado con SAP Concur Travel & Expense, EY Mobility Pathway ayuda a proteger a su gente y organización.
Beneficios para empleadores
- Obtener visibilidad de los riesgos antes del viaje: nuestra aplicación captura los planes de viaje de los empleados, para que pueda evitar la exposición a los riesgos de cumplimiento del negocio antes de que se conviertan en realidad.
- Realizar un seguimiento de la ubicación y la actividad de los empleados: comprenda hacia dónde van sus empleados y qué están haciendo, dándole supervisión y control.
- Gestionar el riesgo de la empresa: toda la actividad de viajes se analiza de inmediato para proporcionar información estratégica profunda y áreas de enfoque para la gestión de riesgos.
Ventajas para el viajero
- Recibir resultados inmediatos en pantalla: nuestros sofisticados motores de impuestos, inmigración, seguridad social, cumplimiento normativo, y normas de la Directiva de Trabajadores Desplazados de la UE brindan a los viajeros feedback inmediato sobre si pueden viajar libremente o si tienen obligaciones de cumplimiento previas al viaje, todo dentro del proceso de reserva de SAP Concur.
- Los viajeros ingresan la información una vez: nuestra aplicación se integra con sus sistemas empresariales existentes, lo que hace que la captura de los planes de viaje de los empleados sea perfecta y eficiente.
- Deber de cuidado respaldado: cuando las cosas se complican, la plataforma EY permite a las organizaciones comprender dónde están los empleados y dónde planean estar, para impulsar la seguridad antes y durante el viaje.
Para obtener más información sobre EY Mobility Pathway, visita Movilidad integrada de la fuerza laboral.