Raamovereenkomsten lokale, Vlaamse en federale overheden

EY kan uw organisatie ondersteunen in organisatieontwikkeling via verschillende raamovereenkomsten bij de Vlaamse Overheid, lokale besturen (Poolstok) en de Federale Overheid (FOD BOSA).

Voor organisaties verbonden aan de Vlaamse Overheid | Voor vennoten bij Poolstok | Voor organisaties verbonden aan de Federale Overheid

EY kan uw overheidsorganisatie ondersteunen bij organisatieontwikkeling via de raamovereenkomsten van Het Facilitair Bedrijf i.s.m. het Agentschap Overheidspersoneel, de raamovereenkomsten van Poolstok en van de Federale Overheidsdienst BOSA.

We zijn er trots op om mee in de belangrijkste raamovereenkomsten opgenomen te zijn en zo overheden en organisaties te helpen hun uitdagingen aan te gaan. We werken nauw met hen samen om hun doelstellingen te halen.

Voor organisaties verbonden aan de Vlaamse overheid

Wie?

Alle Vlaamse administraties (departementen, IVA, EVA’s publiek- en privaatrechtelijk)
Gemeenschapsonderwijs (centrale organisatie)
Vlaamse Regering & kabinetten, Vlaams Parlement en autonome diensten die onder toezicht staan van het Vlaams Parlement
Lokale overheden (lokale besturen, OCMW’s, provincies, samenwerkingsverbanden en entiteiten opgericht door provincie of lokaal bestuur, …)

Ondersteuning bij

Dit contract voorziet in de begeleiding van organisaties en het ondersteunen van managers en leidinggevenden en bij uitbreiding hun medewerkers bij een verandering, gaande van zeer eenvoudige veranderingen tot complexe projecten.

Het betreft projecten die expertise vereisen in project- en verandermanagement met het oog op een duurzame verandering in de organisatie. Hierbij wordt de nodige aandacht besteed aan de ontwikkeling van de betrokken mensen en teams. Ook expertise rond leiderschap en coachen van leidinggevenden in verandering is daarbij een must.

EY staat 1e in cascade voor opdrachten t.e.m. 75.000 EUR excl. BTW en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten groter dan 75.000 EUR excl. BTW.

Meer informatie hierover kan u hier terugvinden: Consultancy bij verandertrajecten | Vlaanderen Intern.
Bij organisatiedesign ligt de focus op de inrichting van de arbeidsorganisatie en de structuur. We zien het organisatiedesign als hefboom om de wendbaarheid en het innovatieve karakter van overheidsentiteiten te stimuleren.

Via deze raamovereenkomst kunnen we ondersteuning bieden bij personeelsbehoeften in functie van de strategische doelstellingen en door organisatievereisten in te schatten, te plannen, te realiseren en op te volgen. Het belangrijkste element binnen deze opdracht is de effectieve personeelsplanning, waarbij functieclassificatie een belangrijk instrument is.

We gaan samen met u door al uw activiteiten en gaan gericht op zoek naar het effectief inrichten, uitvoeren, beheren en verbeteren van al uw organisatieprocessen. We doen dit op niveau van individuele processen en gaan voor een inrichting van voortdurende verbetering.

Offerteaanvragen verlopen via mini-competitie tussen meerdere geselecteerde partijen, waar EY één van is.

Meer informatie hierover kan u hier terugvinden: Consultancy bij procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning | Vlaanderen Intern.
Met een nieuwe en onderbouwde personeelsplanning kunnen we personeelsbehoeften analyseren, inschatten (prognose), plannen, opvolgen en realiseren in functie van de organisatievereisten. Zo kunnen we voor u meerwaarde creëren door het juiste aantal mensen, met de juiste competenties in te zetten op de juiste plaats in de organisatiestructuur op het juiste proces.

Offerteaanvragen verlopen via mini-competitie tussen meerdere geselecteerde partijen, waar EY één van is.

Meer informatie hierover kan u hier terugvinden: Consultancy bij procesmanagement, organisatiedesign en personeelsplanning | Vlaanderen Intern.
Strategisch management behelst het uitwerken van strategische plannen op vlak van beleid- en/of interne organisatiethema’s en het mogelijk monitoren, evalueren en bijsturen van deze plandocumenten zodat de voortgang van de beleidsmaatregelen kan worden opgevolgd. Dit kan zowel gaan over algemene strategische doelstellingen als doelstellingen gelinkt aan ondersteunende thema's zoals HR, doelstellingenmanagement... Wat de interne strategie betreft, behelst dit het uitwerken van een plan met betrekking tot diverse organisatiethema’s zoals het opmaken van een strategisch HR-beleidsplan, strategisch digitaal transformatieplan, opzetten van portfoliomanagement, uitwerken van een financieel business model, uitvoeren van strategische risicoanalyses,…

EY staat 2e in cascade voor opdrachten t.e.m. 75.000 EUR excl. BTW en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten groter dan 75.000 EUR excl. BTW.

Meer informatie hierover kan u hier terugvinden: Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement | Vlaanderen Intern.
Belanghebbendenmanagement omvat het proces waarbij de belangen van de diverse (externe) belanghebbenden mee worden betrokken in de strategieontwikkeling en -implementatie van de genomen strategie. Ook bij het evalueren en/of bijsturen van strategie kan het relevant zijn om bestaande of potentiële belanghebbenden te betrekken. Het afleggen van verantwoording, participatie, transparantie en evaluatie zijn sleutelbegrippen voor een degelijk belanghebbendenmanagement.

EY staat 2e in cascade voor opdrachten t.e.m. 75.000 EUR excl. BTW en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten groter dan 75.000 EUR excl. BTW.

Meer informatie hierover kan u hier terugvinden: Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement | Vlaanderen Intern.
De uitbouw van een adequaat risicomanagement in uw organisatie vereist een doordachte en geïntegreerde aanpak op maat van de organisatie en in lijn met de bepalingen vanuit de Vlaamse overheid. Bedrijfscontinuïteitsmanagement kan hier mogelijk een deel van de opdracht uitmaken.

Alle fases van risicomanagement kunnen hierbij aan bod komen (risico-identificatie, risico-evaluatie, risicobeheer,…). Ondersteuning en advies kan zowel gewenst zijn voor alle fases als voor één specifieke fase. Alle soorten van risico’s kunnen aan bod komen. Er kan zowel ondersteuning gevraagd worden op het strategisch als op het operationele niveau. De focus kan evenzeer liggen op projectrisico’s dan wel op procesrisico’s.

Rond crisisoefeningen worden entiteiten op maat ondersteund bij het uitwerken en organiseren van crisisoefeningen. De finaliteit van deze ondersteuning is steeds het bevorderen van het leertraject bij de besteller (van “lessons identified” naar “lessons learned”).

Offerteaanvragen verlopen via mini-competitie tussen meerdere geselecteerde partijen. EY is één van die partijen op perceel 1 (risicomanagement) en perceel 2 (crisisoefeningen).

Meer informatie hierover kan u hier terugvinden: Consultancy in risicomanagement | Vlaanderen Intern.

View of top floors in the building

Voor vennoten van Poolstok

Wie?

Lokale besturen van Vlaanderen

Politiezones en hulpverleningszones

Ziekenhuizen en zorginstellingen in het Vlaamse en Brusselse gewest

Onderwijsinstellingen in het Vlaamse en Brusselse gewest

Alle andere overheidsorganisaties en aanbestedende diensten in de ruimere para-publieke sector in het Vlaamse en Brusselse gewest. Bijvoorbeeld: sociale huisvestingsmaatschappijen, culturele instellingen,…

EY is aangesloten bij meerdere raamovereenkomsten via Poolstok

Organisatieontwikkeling
Science based consulting
Ontwikkelen

Ondersteuning bij

Via dit raamcontract ondersteunen we organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van hun strategische ambities. We bieden evidence-based advies en begeleiding rond alle essentiële aspecten van organisatieontwikkeling.

Onze aanpak richt zich op het versterken van de strategische slagkracht van organisaties. We begeleiden ze bij het formuleren van hun purpose en strategie, het uitwerken van ondernemings- en beheersplannen, het optimaliseren van hun structuur en bestuur, en het ontwikkelen van een toekomstgericht dienstverleningsmodel. Daarnaast ondersteunen we bij cultuur- en waardentrajecten, procesmanagement, risicomanagement en het uittekenen van een strategisch HR-beleid.
Via dit raamcontract ondersteunen we organisaties bij het versterken van hun financieel management.

Samen realiseren we een duurzaam en toekomstgericht financieel beleid. We begeleiden organisaties zo bij het ontwikkelen van financiële strategieën, het opstellen en optimaliseren van begrotingen, het beheren van inkomsten en uitgaven, en het versterken van financiële controle en rapportering. Daarnaast ondersteunen we bij het optimaliseren van financiële processen, het uitvoeren van spending reviews, en het begeleiden van de implementatie van financiële tools en systemen.
Via dit raamcontract kunnen we organisaties ondersteunen bij het nemen van kwaliteitsvolle, evidence én vooral science-based beslissingen over hun organisatieontwikkelingvraagstukken.

Dit doen we door wetenschappelijk beleidsgericht onderzoek, literatuuronderzoek en praktijkgericht empirisch onderzoek. We kijken samen met onze klanten om wetenschappelijke inzichten te vertalen naar praktische adviezen. Daarnaast zijn we in staat om zelfstandig gedegen empirisch onderzoek op te zetten.
Dit contract waarborgt mogelijkheden voor leren en ontwikkeling van individuen, teams en organisaties. De focus ligt hierbij niet enkel op kortdurende workshops, maar ook potentiële uitgebreide ontwikkelingstrajecten die zich uitstrekken over een langere termijn.

Onze aanpak is toegespitst op drie essentiële onderdelen: individuele coaching (bijvoorbeeld Performance Coaching), team coaching (waar teambuilding een onderdeel van kan zijn) en trainingen, zoals leiderschapsontwikkeling. Het doel van elke aanpak of traject is duurzame ontwikkeling en wordt daarom nauwkeurig aangepast aan de context en behoeften van de klant. Dit wordt bereikt door een uitgebreide intake, gevolgd door het implementeren van Evidence-Based leermethoden, die iedere deelnemer de mogelijkheid bieden om op hun eigen manier te leren en zich te ontwikkelen.

Business people sitting at curved wooden desk

Voor organisaties verbonden aan de Federale Overheid

Wie?

De federale overheidsdiensten
De federale wetenschappelijke instellingen
De federale instellingen van openbaar nut (ION)
De openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ)
Andere federale instellingen zoals de Ombudsdienst voor Energie, het COMITERI, het OCAD en BELNET.

Onze troef: Change management als motor voor duurzame transformatie

De federale overheid staat voor complexe maatschappelijke uitdagingen die vragen om wendbare organisaties. EY ondersteunt federale instellingen bij het realiseren van duurzame verandering, met een aanpak die mensgericht, strategisch en resultaatgedreven is.

Als eerste in de cascade voor opdrachten rond change management, zijn we uitstekend geplaatst om snel en effectief ondersteuning te bieden bij transformatietrajecten. Onze experts begeleiden organisaties bij:

Het uitwerken van veranderstrategieën die aansluiten op beleidsdoelstellingen
Het versterken van leiderschap en teamdynamiek
Het creëren van draagvlak en betrokkenheid bij medewerkers
Het verankeren van verandering via cultuurontwikkeling en coaching

Onze aanpak is gebaseerd op bewezen methodologieën, maar altijd afgestemd op de unieke context van elke organisatie. We geloven dat echte verandering pas slaagt als ze gedragen wordt door mensen.

Ontdek onze ondersteuning in andere domeinen

Dit contract voorziet in de begeleiding van organisaties en het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers in kleine en grote transformatietrajecten.

Dit betreft projecten die expertise vereisen in project- en verandermanagement met het oog op een duurzame verandering in de organisatie. Hierbij wordt de nodige aandacht besteed aan de ontwikkeling van de betrokken mensen en teams. Ook expertise rond leiderschap en coachen van leidinggevenden in verandering is daarbij een must.

EY staat eerste in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie) en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten boven deze drempelwaarden.
Dit domein betreft de ontwikkeling van maatregelen die garant staan voor de lichamelijke en geestelijke gezondheid, de tevredenheid en de ontwikkeling van het personeel.

Een gezonde werkplek vraagt meer dan enkel beleidsmaatregelen. Het vergt een fundamentele cultuurverandering, gedragen door inspirerend leiderschap. Leidinggevenden spelen hierin een sleutelrol: hun gedrag, communicatie en coachende vaardigheden bepalen in grote mate de psychologische veiligheid en het welzijn van hun teams.

EY biedt een geïntegreerde aanpak aan die leiderschap, coaching en (cultuur)ontwikkeling combineert.

EY staat eerste in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie) en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten boven deze drempelwaarden.
Dit domein omvat ondersteuning bij het identificeren, beoordelen en opvolgen van risico’s, evenals het waarborgen van de continuïteit van kritieke processen. EY biedt begeleiding bij interne auditopdrachten, procesanalyses en het opzetten van efficiënte teststrategieën. De focus ligt op het versterken van risicobeheersing en veerkracht binnen organisaties.

EY staat tweede in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie) en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten boven deze drempelwaarden.
Binnen dit domein ondersteunt EY organisaties bij het uitwerken van systemen voor interne controle en organisatiebeheersing. Dit omvat onder andere het in kaart brengen van strategische en operationele risico’s, het ontwikkelen van monitoringtools en rapportage-instrumenten, en het opzetten van communicatie en opleidingen rond risicobeheer en maturiteitsevaluatie.

EY staat tweede in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie) en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten boven deze drempelwaarden.
Dit domein beoogt de ontwikkeling van een strategie voor het beheer van projectportfolio’s en de resultaten daarvan, en het beheer van individuele complexe projecten en programma’s met een divers stakeholderlandschap.

EY staat tweede in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie) en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten boven deze drempelwaarden.
Dit domein omvat de ondersteuning van organisaties bij het afstemmen van hun structuur, leiderschap en personeelscapaciteiten op strategische doelstellingen. EY helpt bij het vormgeven van een positieve werkcultuur, het verbeteren van de employee experience en het begeleiden van HR-transformaties. Daarbij wordt aandacht besteed aan mobiliteit, cultuur, leiderschap en het optimaliseren van HR-operating modellen, met inzet van technologie en data om personeelsprocessen efficiënter en toekomstgericht te maken.

EY staat derde in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie) en maakt deel uit van de mini-competitie voor opdrachten boven deze drempelwaarden.
Dit domein beoogt het verzamelen en beheer van informatie via één of meer bronnen, en de verspreiding ervan onder de personen voor de info bestemd is.

EY staat zesde in cascade voor opdrachten tot 143.000 excl BTW en 443.000 EUR excl BTW voor speciale sectoren (vb. defensie).

Nuttige links

Het team

Joris De Smedt

EY België Public Sector Leader

Ervaren management consultant in Business Process Re-engineering, Performance Improvement, Organisation Design en business transformatie, met een aantoonbare staat van dienst in de publieke sector.

Diegem, Belgium

Lieven Penninck

EY België Consulting Executive Director

Interne audit, interne controle en risk management in de publieke sector in België.

Diegem, Belgium

Simon Neyt

EY België Consulting Executive Director

Verantwoordelijk accountmanager voor de Vlaamse Overheid en lokale besturen. Passie voor de publieke sector. Leider in transformatie. Fiere vader, hondenbaas en fanatiek sporter.

De aanduiding 'EY' verwijst naar de wereldwijde organisatie en kan verwijzen naar één of meer lidfirma's van Ernst & Young Global Limited, die elk een afzonderlijke rechtspersoon zijn. Ernst & Young Global Limited is een UK company limited by guarantee en verleent zelf geen diensten aan cliënten.