Informații privind termenii și condițiile pentru depunerea raportărilor în conformitate cu Legea privind protecţia avertizorilor în interes public care efectuează raportări sau divulgă public informaţii privind încălcări ale legii în EY România

Prezenta secțiune oferă informații despre termenii și condițiile privind raportările avertizorilor în interes public aplicabile Ernst & Young Assurance Services SRL, Ernst & Young SRL, Ernst & Young Accounting Services SRL, Ernst & Young Service SRL și Ernst & Young Support Services SRL (denumite colectiv "EY România") în conformitate cu Legea privind protecţia avertizorilor în interes public ("Legea privind Avertizorii de Integritate").

Scopul Legii privind Avertizorii de Integritate este de a oferi protecție persoanelor din sectoarele public și privat care raportează sau dezvăluie public informații cu privire la încălcări ale legislației române sau ale actelor Uniunii Europene, de care au luat cunoștință în cursul sau ca urmare a îndeplinirii îndatoririlor în contextul raporturilor de muncă sau profesionale sau într-un alt context profesional.

EY România a înființat un canal intern de raportare în conformitate cu Legea Avertizorii de Integritate și a desemnat, în cadrul structurii sale, următoarele persoane care vor fi responsabile pentru primirea, înregistrarea și revizuirea raportările ("Persoanele Responsabile"):

1. Alexandru Lupea, EY Partner; 
2. Irina Minzala, EY Romania Head of Talent; și
3. Geanina Tache, EY Romania General Counsel.

Puteti contacta Persoanele Responsabile la adresa de email mentionata mai jos, precum și la adresa sediului social al EY Romania – Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, Bucharest Tower Center, etaj 22, Sector 1, Bucuresti, mai jos menționate.

Raportările interne depuse în cadrul acestei proceduri trebuie să aibă ca obiect încălcări ale legislației române sau ale actelor Uniunii Europene privind activitățile comerciale ale EY România și ar fi trebuit să ajungă la cunoștința persoanei care efectuează raportarea în timpul sau cu ocazia îndeplinirii atribuțiilor sale în contextul raporturilor de muncă sau profesionale sau într-un alt context profesional. Raportările interne pot fi depuse de orice persoană în calitatea sa, de:

• persoană care are un contract de muncă sau o relație de colaborare cu EY România, inclusiv candidații în procesul de recrutare și persoanele a căror relație de muncă sau de colaborare cu EY România a încetat;
• voluntari și stagiari (plătiți sau neremunerați) la EY România;
• partener, acționar, acționar unic, membru al conducerii sau organului de supraveghere al EY România;
• Furnizori și subcontractanți ai EY România.

Încălcările care pot fi raportate în cadrul acestei proceduri sunt descrise în Politica EY România privind avertizările de integritate și în Legea privind Avertizorii de Integritate.

Raportările vor fi transmise în atenția Persoanelor Responsabile, în scris sau oral, prin oricare dintre următoarele metode:

1. În scris prin:

• E-mail la următoarea adresă: whistleblower@ro.ey.com;
• Plic (prin poștă sau curier), pe care, sub adresa destinatarului, este scris textul "Raport de avertizare conform Legii protecţia avertizorilor în interes public, strict confidențial", la adresa EY România: Bd. Ion Mihalache 15-17, Bucharest Tower București, etaj 22, Sector 1, București;
• Online: prin canalul local al fiecăreia dintre entitățile menționate mai sus prin EY Ethics Hotline; 
• În persoană de către persoana raportoare, în scris către una din Persoanele Responsabile, la sediul biroului EY România la adresa de mai sus.

2. Oral, în cadrul unei întâlniri personale prestabilită cu una dintre Persoanele Responsabile. Întâlnirea va fi organizată prin intermediul adresei de email indicată mai sus pentru depunerea unui raport scris.

Pentru mai multe informații despre termenii și condițiile de depunere a raportărilor interne de avertizare în conformitate cu Legea privind Avertizorii de Integritate, precum și pentru prelucrarea acestora, vă rugăm să consultați Politica EY România privind avertizările de integritate.