Ordin ANAF pentru aprobarea modelului, conținutului și instrucțiunilor de completare ale formularului (081) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura opțional / renunțarea la cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura opțional”

Pe 29 iulie 2024 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 736 Ordinul ANAF pentru aprobarea procedurii privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional, care prevede:

• Organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional, precum și modelul și conținutul Formularului (081) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura opțional / Renunțarea la cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura opțional”.
• Categoriile de entități care nu au obligația, dar pot opta pentru utilizarea sistemului național RO e-Factura, prin depunerea Formularului 081 prin mijloace electronice de transmitere la distanță, respectiv:
  • Persoane prevăzute la art. 294 alin. (1) lit. j)—n) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare („Codul fiscal”);
  • Institute/centre culturale ale altor state care activează pe teritoriul României în baza unor acorduri interguvernamentale pentru tranzacții efectuate până la 1 iulie 2025;
  • Asociații și fundații constituite în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, pentru facturi emise în perioada 1 iulie 2024 – 30 iunie 2025;
  • Agricultori persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 3151 din Codul fiscal pentru facturi emise în perioada 1 iulie 2024 – 30 iunie 2025;
  • Operatori economici nestabiliți în România conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal în relația comercială B2B și/sau B2C.
• În situația în care entitățile enumerate mai sus optează pentru transmiterea facturilor în sistemul național RO e-Factura, acestea sunt obligate să fie înregistrate în Registrul RO e-Factura opțional;
• De la momentul înscrierii în Registrul RO e-Factura opțional, emitentul dobandește și calitatea de destinatar;
• Renunțarea la cererea privind înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional se poate efectua până la data de 1 a lunii următoare transmiterii cererii de înregistrare, prin depunerea unui nou formular 081, având bifată secțiunea corespunzătoare de renunțare la cererea de înregistrare;
• Registrul RO e-Factura opțional este public, se afișează pe pagina de internet a ANAF și conține informații precum: datele de identificare fiscală ale entității, categoria din care aceasta face parte (conform listei de mai sus), data la care s-a solicitat înregistrarea, precum si data înscrierii în Registrul RO e-Factura opțional, respectiv data de 1 a lunii următoare solicitării.

Prevederi specifice cu privire la operatorii economici nestabiliți în România:

• Operatorili economici nerezidenți, înscriși optional până la data de 1 iulie 2024 în Registrul RO e-Factura in baza formularelor 083 si 084, vor fi preluați automat în Registrul RO e-Factura opțional;
• Operatorii economici nerezidenți ce doresc înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional au posibilitatea de a selecta tipurile de relații comerciale pentru care doresc înregistrarea, respectiv:
  • În relații comerciale B2B și/sau
  • În relații B2G (cu autorități contractante, respectiv entități contractante).

Noile prevederi legislative sunt de impact inclusiv pentru entitățile stabilite în România, care vor trebui să monitorizeze constant Registrul RO e-Factura opțional, în măsura în care efectuează operațiuni în legătură cu categoriile de entități enumerate în cele de mai sus, pentru a-și îndeplini in mod corect obligațiile privind RO e-factura (facturare electronica obligatorie versus raportarea datelor din facturi suplimentar fata de facturarea traditionala).