Caso de estudio

Ayudando a una empresa de viajes a sobrevivir y prosperar durante una pandemia

El asesoramiento estratégico sobre cómo garantizar la liquidez permitió a los asesores de viajes seguir trabajando durante la pandemia y posicionarse para el éxito.
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The better the question

Cómo puede sobrevivir una agencia de viajes cuando viajar se vuelve imposible

Scott Dunn contrató a EY-Parthenon para que le ayudara a hacer frente a los desafíos derivados de la pandemia de COVID-19.

A medida que los países cerraban sus fronteras uno tras otro durante los primeros meses de la pandemia de COVID-19, rápidamente quedó claro que el sector turístico sería uno de los más afectados. Las vacaciones en el extranjero eran insostenibles.

Para todas las empresas de viajes, incluida Scott Dunn, el impacto fue inmediato y absoluto. El operador turístico de lujo con sede en Londres, fundado en 1986 como una empresa de esquí que gestionaba chalets en los Alpes, se ha expandido durante los últimos 35 años para ofrecer todo tipo de servicios, desde vacaciones en la playa hasta safaris, todos ellos adaptados a las necesidades de los clientes. Ha ganado numerosos premios, el más reciente es el de «Mejor especialista en viajes del mundo» en los premios Readers' Choice Awards 2021, de Condé Nast Traveller, galardón que obtuvo por noveno año consecutivo.

En 2020, sin embargo, el panorama cambió. Según Sonia Davies, CEO de Scott Dunn, «el turismo es un sector muy resiliente, acostumbrado a lidiar con altibajos... cambian las recomendaciones de viaje, hay atentados terroristas, hay desastres naturales, pero la pandemia de COVID-19 ha sido más profunda, más larga y ha tenido un impacto mayor que cualquier otra cosa que hayamos visto nunca».

En marzo, Davies y su equipo ejecutivo se enfrentaban a una serie de desafíos, desde los más prácticos hasta los financieros. El negocio se paralizó de la noche a la mañana y los clientes se encontraban en el extranjero y necesitaban ser repatriados o solicitaban el reembolso de los viajes que ya no podían realizar. Mientras el personal de Scott Dunn en todo el mundo se enfrentaba a un volumen de consultas sin precedentes, la empresa se veía afectada por problemas de liquidez.

A mediados de marzo de 2020, cuando se hizo evidente la magnitud del impacto del COVID-19 en el sector turístico, Scott Dunn se puso en contacto con EY-Parthenon.

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The better the answer

La importancia de las soluciones integrales

EY-Parthenon reunió a una serie de stakeholders para apoyar a la empresa.

EY-Parthenon nos ayudó mucho a definir cuál sería el mejor resultado para nuestro negocio, lo que en realidad significaba el mejor resultado para todos los stakeholders.

Meg Wilson, socia de EY-Parthenon en el equipo Reshaping Results, explicó que la primera tarea consistió en ayudar a Scott Dunn a determinar la mejor manera de aprovechar el nuevo plan de permisos temporales del gobierno británico. Pero la tarea mucho más fundamental era ayudar a la empresa a garantizar que contaba con la liquidez y la estabilidad financiera suficientes para superar este período excepcional.

 

Varios factores relacionados estaban afectando a la liquidez de Scott Dunn. Al no haber reservas nuevas, las empresas de viajes dejaron de recibir depósitos o pagos por futuros servicios, y la empresa también estaba reembolsando a los clientes los viajes que no podían realizar. Al mismo tiempo, Scott Dunn intentaba recuperar los pagos anticipados que había realizado a sus proveedores. Además, la empresa no podía simplemente despedir a todo su personal en un momento en el que la demanda de los clientes, en cuanto a asistencia para la repatriación, cambios de reserva o reembolsos, era altísima.

 

El equipo de EY-Parthenon colaboró con Scott Dunn para obtener el apoyo de los principales partes stakeholders, incluidos financieros y reguladores, con el fin de garantizar la estabilidad financiera necesaria. «Ayudamos a Sonia y a su equipo a liberar fondos bloqueados y a obtener nuevos recursos, equilibrando de forma justa las aportaciones de las diferentes partes, de modo que la empresa dispusiera del margen financiero necesario para maniobrar con eficacia ante unos desafíos sin precedentes», afirma Meg Wilson, socia de EY-Parthenon con sede en Londres.

 

Socios en la adversidad


Por su parte, Davies valora el enfoque integral del equipo de EY-Parthenon ante los desafíos a los que se enfrentaba Scott Dunn. «EY-Parthenon nos ayudó mucho a definir cuál sería el mejor resultado para nuestro negocio, lo que en realidad significaba el mejor resultado para todos los stakeholders», afirma. «Gracias al trabajo que hemos realizado con EY-Parthenon, hemos profundizado nuestras relaciones con nuestros grupos de interés financieros y, en particular, con nuestros reguladores».

 

También valoró el enfoque empático del equipo. Tuvimos que tomar algunas decisiones muy difíciles y siempre sentí que podía ser abierto y sincero con el equipo con el que trabajamos en EY-Parthenon, y que realmente entendían la situación por la que estaba pasando. Cuando había trabajado anteriormente con otros consultores, todo era bastante teórico, mientras que con EY-Parthenon sentí que realmente entendían lo que era estar en mi lugar».

 

La combinación de un profundo conocimiento del sector turístico y un enfoque creativo y orientado a las soluciones fue clave para el éxito del equipo de Reshaping Results. Wilson comenta: «Tenemos experiencia en situaciones muy estresantes como esta. Proporcionar tranquilidad y estabilidad mediante intervenciones rápidas permite disponer del tiempo y el espacio necesarios para aprovechar las circunstancias específicas y las necesidades empresariales con el fin de desarrollar mejores soluciones y lograr la participación más productiva de los stakeholders. Mantiene el negocio bajo control y listo para reconstruirse».

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The better the world works

Una solución que funcionó para todos

Tras 18 meses muy difíciles para el sector turístico, Scott Dunn se encuentra en una posición idónea para aprovechar la renovada demanda de los clientes.

Mirando atrás, Wilson afirma: «Tuvimos que desarrollar el enfoque y convencer a los stakeholders de que era el camino correcto a seguir». Gracias a nuestro enfoque basado en hechos y a una negociación cuidadosa y constructiva, pudimos implementar una solución integral y holística en la que participaron todas las partes que tenían riesgos sobre la mesa.

Es un sentimiento que compartió Catherine Richards, socia de Inflexion (inversora de capital privado en Scott Dunn), en un mensaje enviado a EY-Parthenon en julio de 2020: «Si en marzo nos hubieran dicho que podríamos cerrar el acuerdo que tenemos hoy, habríamos aceptado sin pensarlo dos veces». EY-Parthenon ha sido excelente en todo momento y toda la junta directiva le está enormemente agradecida.

La prueba definitiva del éxito es que Scott Dunn ha seguido operando durante toda la pandemia y, a medida que se suavizan las restricciones, la empresa está registrando una fuerte demanda por parte de sus clientes para volver a viajar al extranjero. No es que Davies esté dando por sentado que todo volverá a ser como antes.

«No creo que hayamos visto aún el final del impacto del COVID-19 en el sector turístico», advierte. «Ha afectado a todos y cada uno de los eslabones de la cadena de suministro del sector turístico y hotelero, desde operadores turísticos y agencias de viajes como Scott Dunn hasta aerolíneas, hoteleros, restauradores, guías e incluso personas que fabrican joyas en los destinos turísticos y las venden a los turistas».

El sector turístico se enfrenta a otros desafíos, como los cambios en la normativa sobre la licencia de organizadores de viajes aéreos (ATOL, por sus siglas en inglés), que protege a los consumidores en caso de quiebra de una empresa turística; las consecuencias del Brexit; los compromisos para lograr un turismo más sostenible; las diversas revisiones que el Gobierno está llevando a cabo sobre las compañías aéreas, y la evolución de los modelos operativos en respuesta a los cambios en las preferencias de los clientes.

Sin embargo, Davies se muestra optimista. «Creo que veremos algunos obstáculos a corto plazo y algunos cambios sistémicos a largo plazo, pero también oportunidades», afirma. «El sector es resistente y la demanda de viajes de ocio siempre está ahí, quizá ahora más que nunca».

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