Le Moniteur belge a publié ce 15/02/2023, une mise à jour de la liste des pays reprenant les nouvelles indemnités forfaitaires pour les voyages de service à l’étranger.
Que devez-vous savoir à ce sujet et qu’y a-t-il de nouveau ?
Cette liste dite par pays contient les montants forfaitaires qu’une entreprise peut verser à son employé ou à son dirigeant d’entreprise pour des voyages d’affaires à l’étranger d’au moins 10 heures. Notons que la dernière mise à jour de la liste de ces pays datait déjà de 2018.
Ces montants couvrent les frais tels que les repas, les boissons, le transport sur place et les autres petites dépenses. Ces indemnités forfaitaires pour les missions à l’étranger constituent un remboursement non imposable des frais propres à l’employeur pour le bénéficiaire et sont donc déductibles à 100 % dans le chef de l’employeur.
Même si ces frais ne sont pas imposables, n'oubliez cependant pas qu’à partir de l’année de revenus 2022, ces montants doivent être inclus sur les fiches de paie individuelles afin que l’administration ait un aperçu du montant qui a été versé à l’employé et ce, peu importe que les indemnités aient été déterminées ou non selon des « normes sérieuses ».
Quel est le montant de cette indemnité forfaitaire ?
Cela dépend des pays, voici quelques exemples pour nos pays voisins :