6 minutos de lectura 23 oct. 2020

            Mujeres de negocios usando computadora portátil en una videollamada trabajando de casa

Cómo prepararse para el cierre del año bajo COVID-19

6 minutos de lectura 23 oct. 2020

Los equipos de finanzas pueden aprender de la experiencia de sus colegas que ya han presentado las cuentas provisionales o anuales de 2020.

En resumen
  • Una muestra de las presentaciones de 2020 revela que la empresa en funcionamiento, el deterioro, el apoyo del gobierno y las concesiones de alquiler son las cuestiones más significativas relacionadas con COVID-19.
  • Las empresas deben ser transparentes sobre el impacto de COVID-19 en los informes anuales y evitar la introducción de medidas nuevas o la modificación de las existentes no relacionadas con las GAAP.
  • Los encargados de la preparación de las cuentas deben estar al tanto de las ayudas disponibles y supervisar las actualizaciones de las normas de contabilidad.

A medida que nos vamos acercando a completar un año desde el primer caso confirmado de COVID-19, es apropiado reflexionar sobre el efecto de la pandemia en la comunicación de los resultados financieros y lo que esto significa para los que preparan las cuentas de fin de año.

Al hacerlo, es importante recordar el contexto en el que trabajan los equipos financieros. Ha habido una diferencia significativa en el impacto, el momento y la duración de la pandemia en todas las zonas geográficas. Sin embargo, todos los países se han visto afectados en cierta medida, y muchos están respondiendo ahora a una segunda ola. Las repercusiones en las empresas también han variado drásticamente, y los sectores de la hostelería, la aviación y el comercio minorista se encuentran entre los más afectados.

En respuesta, los gobiernos de todo el mundo han inyectado miles de millones de dólares en sus economías para proporcionar cierta estabilidad y evitar, o al menos retrasar, los altos niveles de desempleo. De manera análoga, los organismos reguladores han ofrecido alivio a las empresas, por ejemplo, ampliando los plazos de presentación de solicitudes, mientras que los organismos normativos han aplazado las fechas de aplicación de las enmiendas a las normas de contabilidad y han previsto exenciones contables, por ejemplo, en relación con las concesiones de alquiler.

Todavía hay incertidumbre sobre la duración, forma y profundidad de los efectos económicos de la pandemia. Esto hace que la tarea de los preparadores de cuentas sea particularmente difícil en lo que respecta a la realización de evaluaciones de las empresas en funcionamiento y la medición de los valores justos de los activos y pasivos, las pérdidas de crédito previstas y los cargos por deterioro.

Trabajar desde casa se ha convertido en una forma necesaria de operar para muchas funciones financieras. Sin embargo, para un gran número de empresas, el año 2020 será el primer proceso de cierre de año desde que comenzó la crisis. Esto pondrá una carga significativa en sus controles internos y presentará desafíos en la recolección y análisis de datos a tiempo.

Una muestra de 330 presentaciones de los trimestres 1 y 2 del año 2020 – aquellas con fechas de presentación de informes alrededor del 31 de marzo y el 30 de junio – revela las principales cuestiones relacionadas con COVID-19 que se han abordado. De los que se refieren a las implicaciones de COVID-19 en los informes de las empresas:

  • El 60% discutió los deterioros (potenciales) causados por COVID-19
  • El 20% informó que el apoyo del gobierno había afectado a sus organizaciones
  • El 15% discutió amenazas al estado de la empresa
  • Uno de cada siete informó que la compañía había proporcionado o recibido concesiones de alquiler debido a COVID-19

No sólo vimos un aumento significativo en la información de los temas relacionados con COVID-19 en el segundo trimestre en comparación con el primer trimestre, sino que también cambió el tipo de temas tratados. Hubo un enfoque en el deterioro y en las empresas en marcha en el primer trimestre y apenas se mencionó el apoyo del gobierno o las concesiones de alquiler, mientras que, en el segundo trimestre, las menciones de apoyo del gobierno y las concesiones de alquiler aumentaron drásticamente.

Entonces, ¿qué lecciones se pueden aprender para los que aún se están preparando para la presentación de los informes anuales de 2020?

Establecer el mejor proceso para preparar las cuentas

Trabajar desde casa se ha convertido en una forma aceptada y necesaria de operar durante la pandemia para muchas funciones financieras alrededor del mundo. Sin embargo, para un gran número de empresas, el año 2020 será el primer proceso de cierre de año desde que comenzó la crisis. Esto pondrá una carga significativa en sus controles internos, ya que éstos están generalmente diseñados para el entorno de la oficina, y presentan desafíos en la recopilación y análisis de datos a tiempo.

La coordinación con especialistas externos, por ejemplo, al realizar pruebas de deterioro, evaluar valores justos y realizar cálculos y análisis actuariales, también puede ser más difícil.

Como se ha señalado anteriormente, los organismos reguladores, entre ellos la Comisión de Valores y Bolsa de los Estados Unidos y la Autoridad Europea de Valores y Mercados, han tomado algunas medidas de alivio respecto de los plazos de presentación de informes anuales de 2019 y provisionales de 2020. Queda por ver si se ofrecerá un alivio similar para la presentación de informes anuales en 2020. Por consiguiente, las empresas deberían tener en cuenta las consecuencias de COVID-19 al planificar el proceso de cierre del ejercicio, incluida la posibilidad de comenzar antes y de ponerse en contacto con los proveedores de servicios.

No sólo los archivos de la muestra mostraron un aumento significativo en la notificación de cuestiones relacionadas con COVID-19 en el segundo trimestre de 2020 en comparación con el primer trimestre, sino que el número de menciones de apoyo gubernamental y concesiones de alquiler aumentó drásticamente.

COVID-19 y el contenido de las cuentas de la empresa

En muchos sectores y zonas geográficas, las repercusiones económicas de la crisis no se limitarán al segundo y tercer trimestres de 2020, sino que se extenderán potencialmente hasta la primera mitad de 2021, o incluso más allá. Esto significa que las empresas deben considerar cuidadosamente las evaluaciones de la continuidad y el deterioro en los próximos trimestres. Deberían actualizar cualquier supuesto utilizado para los desarrollos en el tiempo, forma y duración de la pandemia y sus consecuencias para la entidad y sus relaciones comerciales.

Más allá de la evaluación de la preocupación y el deterioro, COVID-19 también ha planteado cuestiones sobre la contabilidad apropiada de otras transacciones y eventos, incluyendo concesiones de alquiler, modificaciones de préstamos y contratos de venta, subvenciones y garantías de préstamo del gobierno, cambios en el impuesto sobre la renta y recuperaciones de seguros. La publicación de EY Applying IFRS: Accounting considerations of the coronavirus pandemic examina los efectos de COVID-19 al preparar los estados financieros anuales o provisionales. Dada la atención que han recibido las concesiones de alquiler, merece unas pocas palabras más para explicar la cuestión.

Preguntas planteadas por las desgravaciones de alquiler

Algunos organismos reguladores han prestado ayuda en temas de contabilidad complejos, como las vacaciones de alquiler concedidas en respuesta a la pandemia. Si bien estas y otras concesiones de alquiler han sido bien recibidas por quienes dirigen empresas en dificultades, plantean interrogantes y desafíos en cuanto al tratamiento contable tanto para los inquilinos (los arrendatarios) como para los propietarios (los arrendadores).

Las normas de contabilidad proporcionan orientación sobre la forma de contabilizar los cambios en los pagos de los arrendamientos. Sin embargo, puede ser difícil evaluar si las concesiones de alquiler son modificaciones de los arrendamientos y luego aplicar la contabilidad requerida, debido al gran volumen de arrendamientos y a la disrupción causada por COVID-19.

Para ayudar a los preparadores, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad publicó Concesiones de alquiler relacionadas con COVID-19 - Enmienda a la NIIF 16 Arrendamientos en mayo de 2020. La enmienda permite a los arrendatarios contabilizar las concesiones de alquiler relacionadas con COVID-19 como si no fueran modificaciones de alquiler. Este "recurso práctico" se aplica a las concesiones de alquiler que reducen los pagos que vencen en o antes de junio de 2021 como consecuencia directa de COVID-19 bajo ciertas condiciones.

La enmienda ofrece un alivio bienvenido a los arrendatarios (no abarca a los arrendadores), pero todavía hay cuestiones de contabilidad que deben examinarse. La publicación de EY Applying IFRS: Accounting for COVID-19 related rent concessions examina con más detalle los requisitos y cómo se aplica la enmienda.

Comunicarse a través del informe anual

Los reguladores han indicado que esperan ver a las empresas que cotizan en bolsa explicar los efectos de COVID-19 en los resultados del pasado y las expectativas para el futuro. Esto será aún más importante y deberá ser más detallado en el informe anual.

Al mismo tiempo, los organismos reguladores recuerdan a las empresas que cotizan en bolsa que deben cumplir las directrices relativas a las medidas no relacionadas con las GAAP (también conocidas como medidas alternativas de rendimiento) y no introducir indicadores clave de rendimiento que traten de describir lo que podría haber sido el rendimiento en ausencia de COVID-19, ya que eso sería muy arriesgado.

Por lo tanto, las empresas deberían:

  • Sea objetivo y transparente al explicar el impacto de COVID-19
  • Divulgar ese impacto tanto cualitativo como cuantitativo en la sección de Comentarios de la Administración (Discusión de la Administración & Análisis) del informe anual en lugar de los estados financieros
  • Evitar la introducción de medidas nuevas o la modificación de las ya existentes que no estén relacionadas con las GAAP

Es evidente que es un momento incierto para las funciones financieras de las empresas y, de hecho, para todos los demás que intentan responder a una crisis sanitaria y económica sin precedentes. El impacto en los negocios ha sido enorme y está en curso.

La información financiera exacta y actualizada es crucial para mantener la confianza en este período. El próximo proceso de cierre será más difícil este año y requerirá una cuidadosa planificación de los recursos en la función financiera y en la recopilación y análisis de datos. Los preparadores de cuentas pueden aprender de la experiencia de sus colegas, deben ser conscientes de las ayudas disponibles y deben supervisar toda actualización de las normas de contabilidad.

Resumen

Este es un momento incierto para los equipos financieros de las empresas, ya que responden al impacto comercial de COVID-19. Pero los preparadores de cuentas pueden aprender de sus homólogos que ya han presentado los informes provisionales o anuales de 2020. Una muestra de las presentaciones del primer y segundo trimestre de 2020 muestra el impacto de la pandemia en cuestiones de contabilidad, incluyendo las evaluaciones de la continuidad de la empresa y el deterioro, el apoyo del gobierno y las concesiones de alquiler. El proceso de cierre será más desafiante este año y requerirá una cuidadosa planificación de los recursos en la función financiera y en la recopilación y análisis de datos.