Todo lo que necesitas saber sobre las utilidades

Las empresas del régimen general que cuenten con más de 20 trabajadores en planilla y hayan generado rentas de tercera categoría durante el ejercicio 2018 deberán pagar utilidades a sus trabajadores.
El cálculo del monto de utilidades que debe recibir cada trabajador se hace de la siguiente forma: 50% será distribuido en función a sus días laborados, mientras que el otro 50% deberá ser repartido en proporción a sus remuneraciones percibidas en el año. Los trabajadores pueden recibir hasta 18 sueldos por concepto de utilidades.

Se acerca marzo y muchos trabajadores se preparan para recibir el pago de utilidades. Sea para pagar deudas, invertir en mejoras en sus casas, ahorrar en una cuenta bancaria o aprovechar para comprar los útiles escolares de sus hijos, es necesario que los trabajadores sepan muy bien en qué consiste este pago para evitar problemas.

Para que los trabajadores puedan entender concretamente qué son las utilidades y tengan una mayor conciencia sobre el pago que recibirán en los próximos meses, EY Perú preparó la siguiente información: 

• ¿Qué empresas están obligadas a pagar utilidades? Las empresas que cuenten con más de 20 trabajadores en planilla y hayan generado rentas de tercera categoría durante el ejercicio 2018 deberán pagar utilidades a sus trabajadores.
• ¿Cuál es el plazo para pagarlas? Las empresas tienen hasta 30 días naturales posteriores al vencimiento del plazo para la presentación de la declaración jurada del Impuesto a la Renta para abonar las utilidades que correspondan a sus trabajadores. Vencido este plazo, y previo requerimiento escrito del trabajador, el empleador será responsable por el pago del interés moratorio por no abonar a tiempo las utilidades a sus trabajadores. 
• ¿Qué porcentaje de su ganancia debe distribuir la empresa? El porcentaje a distribuir se encuentra determinado por la actividad económica que desarrolla la empresa; así, las empresas pesqueras, de telecomunicaciones e industriales deben distribuir el 10% de sus rentas netas anuales, mientras que las mineras, de comercio y restaurantes están obligadas a repartir el 8%. En tanto, las empresas que realizan otras actividades deben distribuir el 5%.
• ¿Cuánto es lo que debe recibir cada trabajador? El cálculo del monto de utilidades que debe recibir cada trabajador se hace de la siguiente forma: 50% será distribuido en función a sus días real y efectivamente laborados, mientras que el otro 50% deberá ser repartido en proporción a sus remuneraciones percibidas en el año. La suma de ambos conceptos deberá ser abonada por la empresa a los trabajadores, hasta un límite máximo de 18 sueldos.
• ¿Qué es la “hoja de liquidación”? Es un documento que la empresa entrega al trabajador al pagar las utilidades en donde se precisa cómo se ha calculado el beneficio. Esta liquidación debe contener como mínimo: denominación/razón social del empleador, nombre y apellidos del trabajador, renta anual de la empresa antes de impuestos, números de días laborados por el trabajador, remuneración considerada para el cálculo, número total de días laborados por todos los trabajadores de la empresa con derecho a percibir utilidades, remuneración total pagada a todos los trabajadores de la empresa, procedimiento de cálculo, y el monto que excede a los 18 sueldos de darse el caso.
• ¿Tienen derecho a cobrar utilidades los ex trabajadores de la empresa? Los ex trabajadores de la empresa también tienen derecho a cobrar las utilidades generadas durante el ejercicio del año en el cual laboraron en la empresa. El plazo para cobrar dichas utilidades vence a los 4 años. Una vez vencido este plazo, la utilidad no cobrada deberá regresar al monto de utilidades a distribuir a los trabajadores del año en que opera la prescripción.
• ¿Cuál es la multa en caso una empresa no pague utilidades? El incumplimiento del pago es considerado como una infracción grave, pasible de sanción con multas por parte de SUNAFIL, las cuales oscilan entre S/ 5,670 y S/ 94,500 dependiendo de la cantidad de trabajadores afectados con el incumplimiento.

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