Verkkolaskutuksen kasvavat vaatimukset

Verkkolaskutuksen kasvavat vaatimukset

Lisää aiheesta

Verkkolaskutus, sähköinen laskutus, e-laskutus – Euroopassa verkkolaskutuksen vaatimukset kasvussa myös B2B-kaupassa. 

EU:n verkkolaskudirektiivin (Directive 2014/55/EU) myötä monessa EU-maassa verkkolaskutus on säädetty pakolliseksi myynneissä julkisyhteisöille (B2G). Tämän lisäksi monet Euroopan maat ovat lähteneet laajentamaan verkkolaskutusvaatimuksia koskemaan myös yritysten välisiä liiketoimia (B2B). 

Alla poimintoja viimeaikaisesta sekä tulevasta kehityksestä verkkolaskutuksen saralla eri Euroopan maissa. 

  • Espanjassa sähköinen laskutus tulee pakolliseksi paikallisille yrityksille B2B-liiketoimissa. Sähköisen laskutuksen käyttöönotto toteutetaan vaiheittain yrityksen koon mukaan; ensimmäisessä vaiheessa vaatimus koskee suuria yrityksiä, jotka laskuttavat yli 8 miljoonaa euroa yhden vuoden aikana, ja toisessa vaihteessa vaatimuksen piiriin tulisivat kaikki muut yritykset. Tämänhetkisen tiedon mukaan ensimmäinen vaihe astuisi voimaan vuoden 2024 alusta, ja toinen vaihe vuonna 2026.
  • Italian hallitus otti jo vuonna 2019 ensimmäisenä Euroopassa käyttöön sähköisen laskutusprosessin yritysten välisessä kaupassa, ja sittemmin verkkolaskutusvaatimuksia on laajennettu kattamaan monenlaisia liiketoimia. 2022 vuoden alusta astui voimaan myös rajat ylittävien liiketoimien verkkolaskutusta koskevia säännöksiä, ja viimeisimpänä verkkolaskutusvaatimus laajenee koskemaan esimerkiksi urheiluyhdistyksiä ja kolmannen sektorin yhteisöitä – näiden osalta sähköinen laskutus on otettava käyttöön 1.7.2022. 
  • Euroopan komissio on hyväksynyt Puolan hallituksen esityksen pakollisesta verkkolaskutuksesta myös yritysten välisissä liiketoimissa. Verkkolaskutus on ollut vapaaehtoista vuoden 2022 alusta, mutta pakollista siitä tulee kaikille Puolaan sijoittautuneille yhtiöille huhtikuussa 2023. 
  • Myös Ranskan veroviranomaiset ovat julkaisseet asetuksen, jossa säädetään, että verkkolaskutusvaatimus laajennetaan koskemaan B2B-sektoria. Asetuksessa täsmennetään, että sähköistä laskutusta koskeva uusi vaatimus on pakollinen vain Ranskaan sijoittautuneille arvonlisäverovelvollisille yrityksille. Sähköisten laskujen laatimisvelvollisuus otetaan käyttöön asteittain heinäkuun 2024 ja tammikuun 2026 välisenä aikana yrityksen koosta riippuen.
  • Romaniassa veroviranomaiset ovat ottamassa käyttöön pakollisen verkkolaskutuksen myös yritysten välisissä liiketoimissa. Sähköinen laskutus tulee heinäkuussa 2022 pakolliseksi ensin vain tietylle tuoteryhmille (mm. uudisrakentaminen, vaatteet ja kengät, mineraalit, alkoholi, sekä tietyt elintarvikkeet). Kaikille B2B-sektorin toimijoille verkkolaskutus tulee pakolliseksi vuoden 2023 alusta. 
  • Lisäksi esimerkiksi Belgiassa, jossa verkkolaskutus on toistaiseksi säädetty pakolliseksi vain myynneissä julkisyhteisöille (astuu voimaan asteittain vuosien 2022 ja 2023 aikana), valtiovarainministeri on vahvistanut, että myös B2B-liiketoimissa verkkolaskutus on tulossa vaatimukseksi, mahdollisesti vuoden 2023 aikana. 
  • Myös mm. Latviassa, Slovakiassa ja Sloveniassa paikalliset viranomaiset ovat julkaisseet suunnitelmia verkkolaskutusvaatimusten laajentamisesta. Aikataulua ei ole toistaiseksi vahvistettu.
  • Toisaalta joissain maissa on otettu käyttöön toimialakohtaisia verkkolaskutusvaatimuksia. Esimerkiksi Moldovassa polttoaineiden myynnit tulee laskuttaa sähköisesti, mutta muuten vaatimusta ei ole.

Yhteenveto

Suomalaisten yritysten kannattaakin olla tarkkana käydessään kauppaa kansainvälisesti, sillä vaatimus laskuttaa sähköisesti vaihtelee maittain, ja lisäksi verkkolaskujen teknisissä vaatimuksissa saattaa olla suuria eroja. Tästä syystä vaatimuksiin olisi syytä tutustua jo ennen liiketoimien aloittamista uudella alueella. 

EY:n välillisen verotuksen tiimi (Suomessa ja maailmalla) on mielellään apuna verkkolaskutusvaatimuksiin liittyvissä kysymyksissänne! 
 

Tästä artikkelista