Заява про конфіденційність

Коли ви звертаєтеся до нас, щоб отримати професійні послуги, ми збираємо й використовуємо дані тільки тоді, коли в нас є для цього вагома економічна причина, пов'язана з наданням таких послуг. Щоб отримати стислу інформацію про наші послуги, перейдіть за посиланням.
При наданні професійних послуг своїм клієнтам EY також здійснює обробку персональних даних осіб, які не є безпосередньо нашими клієнтами (наприклад, працівників, замовників або постачальників наших клієнтів). Ознайомтеся з розділом «Особи, персональні дані яких ми використовуємо для надання послуг нашим клієнтам», де представлена додаткова інформація.Основний обсяг персональних даних, що ми збираємо й використовуємо для надання наших послуг, клієнти надають нам добровільно (або ми самі отримуємо їх зі сторонніх джерел за запитом клієнтів). Тому якщо ви клієнт EY, ви знаєте, які персональні дані ми збираємо й використовуємо. До цих даних може відноситися:

• Основна інформація, наприклад, ваше ім'я, компанія, у якій ви працюєте, ваша посада й зв'язок із особою
• Контактна інформація, наприклад, ваша поштова адреса, email та номери телефону
• Свідчення фінансового характеру, наприклад, інформація щодо платежів
• Будь-які персональні дані, що стосуються вас або третіх осіб, що ви надаєте нам для отримання наших послуг

Ми використовуємо цю інформацію для:

• Надання вам послуг
• Управління нашими відносинами й збереження договірних відносин
• Обліку та оподаткування 
• Маркетингу та розвитку бізнесу
• Виконання наших юридичних і регуляторних зобов'язань
• Здійснення чи захисту законних прав
• Історичних та статистичних цілей

Беручи до уваги різноманітність наших послуг, ми обробляємо різні категорії персональних даних. Дивіться нижче приклади (список не вичерпний) категорій персональних даних для наших чотирьох основних ліній обслуговування:

Крім того, ми здійснюємо обробку ідентифікаційних даних і довідкової інформації в рамках прийняття клієнтів, фінансування, управління й маркетингу, включаючи питання незалежності аудиту, боротьби з відмиванням доходів, отриманих злочинним шляхом, урегулювання конфліктів, проведення репутаційних і фінансових перевірок, а також з метою виконання будь-яких інших законних або нормативних вимог, що на нас поширюються.

Перевірки можуть стосуватися таких аспектів:

• Верифікація особи: підтвердження імені й адреси
• Кінцеві бенефіціарні власники корпорацій й інших юридичних осіб
• Перевірки на предмет конфлікту інтересів: щоб уникнути конфлікту інтересів з будь-яким іншим клієнтом
• Перевірка на предмет відмивання доходів, отриманих злочинним шляхом, отримання доходів від злочинної дільності й фінансування тероризму
• Перевірки видатних політичних діячів: осіб, які відграють важливу роль в державних органах, судах, центральних банках, посольствах, збройних силах і державних підприємствах, включаючи членів їхніх сімей і найближчого оточення
• Побічні перевірки засобів масової інформації
• Перелік перевірок урядових санкцій
• Перевірки незалежності

Ці перевірки проводяться з юридичних, регуляторних чи інших причин, і їх потрібно робити повторно протягом нашої роботи. У межах цих перевірок ми зобов’язані обробляти дані спеціальної категорії (наприклад, щоб перевірити, чи є ви політично викритою особою, або зібрати інформацію про судимість, коли це потрібно для законів проти відмивання грошей). Важливо, щоб ви надали нам всю необхідну інформацію й документи, оскільки це впливає на нашу здатність надавати вам послуги.

Законні підстави для обробки персональних даних клієнтів перераховані нижче:

Виконання договору

• Дотримання юридичного чи регуляторного зобов'язання
• Наш законний інтерес у наданні безперебійних, послідовних, високоякісних послуг і забезпеченні швидкої сплати будь-яких зборів, витрат та боргів за наші послуги
• Наш законний інтерес у розумінні будь-якого конфлікту інтересів чи викликів стосовно законодавства про незалежність
• Наш законний інтерес у захисті EY від ненавмисного поводження з доходами від злочинних дій або допомоги в будь-якій іншій протизаконній чи шахрайській діяльності (наприклад, тероризм)

Щойно компанія стає неплатоспроможною, для управління її справами, бізнесом й майном може призначатися один або кілька спеціалістів EY зі справ, пов'язаних із неплатоспроможністю (наприклад, адміністратори або ліквідатори). Аналогічно, коли щодо боржника ініційовані процедури у зв'язку з неплатоспроможністю або реструктуризацією, для управління його справами, бізнесом й майном може бути призначений один або кілька спеціалістів EY у справах із неплатоспроможності.

У цьому розділі:

• «Посадова особа» позначає фахівців EY у справах із неплатоспроможності.
• «Компанія» позначає неплатоспроможну юридичну особу, для управління справами якої призначені посадові особи.
• «Боржник» позначає фізичну особу, щодо якої встановлений режим неплатоспроможності або реструктуризації.
• «Ви» позначаєте суб'єктів даних, яких стосується процедури у зв'язку з неплатоспроможністю компанії або боржника.

Надаючи послуги у зв'язку з неплатоспроможністю, EY обробляє ваші персональні дані у відповідності з законними інтересами надання допомоги посадовим особам на виконання їхніх законних й нормативних зобов'язань щодо процедур із неплатоспроможності. Щоб уникнути плутанини, компанія або боржник залишається контролером ваших персональних даних, що обробляються з метою, не пов'язаною з законними або нормативними зобов'язаннями посадових осіб.

Основний обсяг даних, що ми опрацьовуємо, отримуємо безпосередньо від вас, але ми також отримуємо персональні дані про вас опосередковано.

Посадові особи й EY опрацьовують ваші персональні дані з такою метою (список не вичерпний):

• Взаємодія з компанією або кредиторами боржника або окремими кредиторами: конкретна інформація, необхідна для виконання встановлених законом обов'язків (ця інформація має використовуватися, наприклад, для оцінки права на отримання будь-яких дивідендів, якщо вони виплачуються)
• Надання довідок або звітів для державних, регуляторних або інших відповідних органів у зв'язку з перебуванням на державних посадах або відповідями на запити
• Надання обов'язкових декларацій
• Цілі управління справами, включаючи реалізацію активів, урегулювання вимог і розподіл виплати прибутку
• Обробка в особистих цілях співробітників у відповідності з законодавством й власною політикою компанії
• Адміністрування розрахунку й нарахування заробітної плати, виставлення рахунків, кредитний контроль й інші дані, що стосуються фінансів компанії
• Розумне та законне надання інформації зацікавленим сторонам
• Запобігання та виявлення злочинів чи шахрайства
• Встановлення, здійснення чи захист законних прав, надання юридичних порад, ведення чи захист судових справ
• Дотримання юридичних зобов’язань, яким підлягає підприємство чи боржник
• Цілі управління ризиками

Типи персональних даних, що обробляються для вищезазначених цілей, включають (але не обмежуються ними) ім'я, адресу, ідентифікаційну інформацію, інформацію про нарахування заробітної плати, а також будь-яку інформацію про ваші стосунки з компанією або боржником, необхідні для роботи.

Ви маєте певні права стосовно ваших особистих даних. Якщо у вас є запит або ви хочете скористатися своїми правами, будь ласка, надішліть письмовий запит стороні, відповідальній за ваші персональні дані (компанії, боржнику чи власнику офісу), використовуючи контактні дані, надані в повідомленнях про неплатоспроможність.

Ми обробляємо персональні дані учасників зустрічей, конференцій, заходів і навчальних курсів EY. Ми використовуємо різноманітні практичні інструменти для управління процесом реєстрації на заходи, що містять власні заяви про конфіденційність, що пояснюють, чому і як збирають та обробляють персональні дані за допомогою цих практичних інструментів. Ми рекомендуємо учасникам заходів ознайомитися зі змістом заяв про конфіденційність, що містяться в цих практичних інструментах.

Під час організації заходів ми опрацьовуємо персональні дані, зазначені нижче (але тільки в обсязі, необхідному для проведення відповідного заходу):

• Ім'я, вік або дата народження учасника
• Інформація про персонал клієнта (адреса проживання, службова адреса та комерційна інформація)
• Номер кредитної або дебетової карти
• Інформація про замовників (адреса проживання, службова адреса та комерційна інформація)
• E-mail
• Стать
• Домашня або інша фактична адреса
• Назва роботодавця (EY або компанії)
• Професія (посада)
• Паспортні дані
• Персональна вебадреса (якщо у вас є особистий сайт, яким ви хотіли б поділитися)
• Номер телефону або факсу

Ми цілеспрямовано не здійснюємо збір конфіденційних даних, якщо ви самі їх нам не надаєте ( це можуть бути дієтичні вимоги, що розкривають вашу релігійну приналежність, або інші дані, що стосуються вашого здоров'я, необхідні для надання допомоги учасникам за потреби, наприклад, надання інвалідного візочка).

Учасники заходів EY, що проводяться на зовнішніх майданчиках, повинні мати з собою посвідчення особи з фотографією задля їх ідентифікації, захисту наших співобітників, майна й інформації, а також задля попередження доступу сторонніх людей на заходи поза територією EY.

EY дозволено фотографувати й проводити аудіо- або відеозйомку в громадських місцях, де проводять заходи EY. Ми використовуємо такі медіа-дані у своїх маркетингових матеріалах Ми робимо фотографії й записуємо голоси учасників. Потім зроблені записи редагують, копіюють, публікують, або в інший спосіб розповсюджують.

Законні підстави для обробки персональних даних учасників заходів перераховані нижче:

• Явна згода учасника
• Наш обґрунтована зацікавленість в організації заходів й управлінні процесом реєстрації учасників таких заходів
• Наша обґрунтований інтерес в захисті своїх працівників, майна й інформації, а також задля запобігання доступу сторонніх осіб до наших заходів поза межами EY
• Наш законний інтерес в наданні інформації про EY, наші послуги й заходи, що ми організовуємо

Ми збираємо інформацію від кандидатів та про кандидатів у зв'язку з наявністю вакансій в EY. Інформація, яку ми збираємо, спосіб та терміни її використання залежать від країни, у якій ви подаєте заявку на вакансію. Як правило, дані, що ми збираємо, про претендентів на посади, включають резюме або автобіографію, документи, що підтверджують особу, дипломи, інформацію про досвід роботи, попереднє працевлаштування й рекомендації.

Ми використовуємо ваші персональні дані, щоб співвіднести ваші навички, досвід й освіту з конкретними вакансіями в EY. Ця інформація передається відповідним спеціалістам з підбору персоналу й особам, які залучені до процесу підбору персоналу і які вирішують, чи запрошувати вас на співбесіду. EY буде збирати про вас додаткову інформацію, якщо вас запросили на етап співбесіди (або аналогічний етап) та надалі. Така інформація включає нотатки, зроблені під час співбесіди, результати оцінювання, відгуки і деталі пропозиції про роботу.

У зв'язку з нашою діяльністю по підбору персоналу, включаючи відгуки на вакансії та прийом на роботу, ми також здійснюємо збір даних особливих категорій, якщо таке зобов'язання передбачено для нас трудовим законодавством. Ця інформація необхідна для подальшої роботи кандидата в EY і для отримання ним трудових пільг, вона також може використовуватися за умови явно вираженої згоди кандидата, якщо збір такої інформації дозволений законом. Наприклад, якщо це дозволяється чинним законодавством, ми будемо збирати інформацію про інвалідність людини для аналізу різноманіття наших працівників. Після прийому на роботу надана працівником інформація про інвалідність буде також використовуватися для створення для нього належних умов роботи. Ми також повинні проводити перевірки деяких кандидатів на наявність у них судимості, щоб визначити, чи мають вони право працювати в EY або для клієнтів EY. У деяких країнах ми також просимо кандидатів надати інформацію щодо їхньої расової приналежності, етнічного походження й сексуальної орієнтації для моніторингу соціально-культурного різноманіття, хоча надання цієї інформації має виключно добровільний характер. Однак, коли кандидат відмовляється добровільно надати таку інформацію, у нас може виникнути передбачене законом зобов'язання провести власну оцінку кандидата за цими критеріями.

Наші інструменти й сайти для підбору кадрів містять власні повідомлення про конфіденційність, що пояснюють, як саме вони збирають й опрацьовують персональні дані. Ми рекомендуємо особам, які користуються такими інструментами й сайтами, ознайомитися зі змістом цих повідомлень.

Залежно від країни, в якій ви подаєте заявку, EY збирає особисті дані про кандидатів ("ви") з таких джерел:

• Безпосередньо від вас – наприклад, інформацію, яку ви надали під час подання заявки на посаду безпосередньо через веб-сайт кар’єри EY (для отримання додаткової інформації про обробку ваших особистих даних через нашу глобальну систему управління набором кадрів, будь ласка, прочитайте заяву про конфіденційність даних, доступну в цьому система)
• Від кадрових агентств – наприклад, коли агенція з підбору персоналу з вашими реквізитами зв'язується з нами, щоб запропонувати вас як потенційного кандидата;
• Через загальнодоступні джерела в Інтернеті – наприклад, там, де ви маєте професійний профіль, розміщений в Інтернеті (наприклад, на веб-сайті вашого поточного роботодавця або на професійному веб-сайті, наприклад LinkedIn)
• Довідково – наприклад, через довідку колишнього працівника чи роботодавця або від визначеного вами рефера
• Результати перевірок фонового скринінгу

Законні підстави для обробки персональних даних кандидатів на вакансії перераховані нижче:

• Явна згода кандидата
• Наш законний інтерес у залученні, виявленні та пошуку талантів
• Наш законний інтерес обробляти та керувати заявками на ролі в EY, включаючи перевірку та відбір кандидатів
• Наш законний інтерес найняти кандидатів, зробити пропозицію успішним кандидатам та здійснити перевірку попереднього працевлаштування
• Наш законний інтерес до управління нашим веб-сайтом про кар’єру (включаючи проведення статистичних аналізів)
• Дотримання юридичного чи регуляторного зобов'язання (коли проводяться попередні перевірки, щоб гарантувати, що кандидат має право на роботу)

Ми опрацьовуємо персональні дані наших постачальників (включаючи субпідрядників і фізичних осіб, пов'язаних із нашими постачальниками й підрядниками) для управління нашими відносинами й договірною роботою, а також для отримання від них відповідних послуг.

Персональні дані, що ми опрацьовуємо, зазвичай обмежуються контактною інформацію (ім'я людини, назва роботодавця, телефон, email й інші контактні дані) і фінансовою інформацією (пов'язаною з оплатою).

Крім того, ми використовуємо дані про своїх постачальників, щоб перевірити, чи є конфлікт інтересів, або обмеження щодо незалежності аудиту при призначенні постачальника. Перед тим, як працювати з новим постачальником, ми також проводимо перевірку щодо незалежності аудиту й інші перевірки даних, передбачені законодавством або нормативними актами, наприклад, перевірку щодо наявності компромату, хабарництва й корупції, а також інші перевірки на предмет вчинення ним злочинів в фінансовій сфері.

Законні підстави для обробки персональних даних постачальників перераховані нижче:

• Виконання договору
• Дотримання юридичного чи регуляторного зобов'язання
• Наш законний інтерес до управління платежами та зборами, а також до збору грошей, що належать EY
• Наш законний інтерес у розумінні будь-якого конфлікту інтересів чи викликів стосовно законодавства про незалежність
• Наш законний інтерес у захисті EY від ненавмисного поводження з доходами від злочинних дій або допомоги в будь-якій іншій протизаконній чи шахрайській діяльності (наприклад, тероризм)