EY Colombia – Política de Privacidad

EY es una organización global y puede referirse a una o más de cualquiera de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, (“Firmas EY”, “nosotros” o “EY”) cada una de las cuales es una entidad legal independiente. El controlador de datos o responsable de datos (según lo determina la legislación aplicable en su país), es quien recaba y trata los datos personales que sean proporcionados por el visitante de la página ey.com ("Nuestro Sitio"). Dicho controlador de datos o responsable podrá ser cualquiera de las Firmas EY que se ubique en el país del visitante o a la que el visitante haya enviado su información personal.

El siguiente aviso es nuestro aviso de privacidad aplicable a las Firmas EY. A continuación, describimos las prácticas que seguimos para respetar la privacidad de todos los visitantes en Nuestro Sitio.

En este aviso, información personal significa todos aquellos datos que se relacionen con personas físicas y que puedan vincularse a personas físicas en específico ya sea directa o indirectamente, tales como su nombre o su información de contacto, (“información personal” o “Datos Personales”).

Si tiene preguntas sobre el tratamiento de sus Datos Personales, comuníquese con nosotros o con su representante regional o local de privacidad de EY.

Recopilación, uso, divulgación, almacenamiento

El registro no es necesario para navegar en Nuestro Sitio. Si sólo eres un visitante, nosotros no recabaremos ninguna información personal sobre usted excepto la que se requiera para el uso de cookies como se describe más adelante. Sin embargo, podrán existir situaciones en las cuales usted decida registrarse para recibir actualizaciones continuas por parte de EY, en estos casos, EY podrá contactar a los visitantes que estén registrados, para invitarlos a eventos especiales, proporcionarles información sobre los servicios, publicaciones, productos o para fines de mercadotecnia.

Por ejemplo, usted podrás decidir registrase para cualquiera de las siguientes finalidades:

1. Alertas por correo electrónico.
   EY ofrece un servicio de alertas por correo electrónico a los visitantes del sitio, a través de las cuales notificamos a los suscritos cuando se agrega nueva información en Nuestro Sitio. Si decide suscribirse, recabaremos su información básica de contacto, como su nombre y correo electrónico.
2. Interés para trabajar en EY.
   Nuestro Sitio le permite registrar su interés para trabajar con nosotros o postularse en alguna vacante anunciada. Para más detalles sobre el proceso de reclutamiento y selección visita la sección “Intégrate” en Nuestro Sitio.
3. Thought Center Webcasts.
   Para ver el EY Thought Center Webcast (en vivo o podcast), es necesario registrarse. Cuando se registre se le puede pedir que proporcione información personal (nombre e información de contacto). El tipo de información que podemos recabar puede variar. En el momento del registro le preguntaremos si es o no cliente de EY y si le gustaría o no recibir información sobre próximas transmisiones por internet, webcasts a través de alertas de correo por parte de Thought Center Webcast.
   Su información es necesaria para poder visualizar cualquier webcast. En el momento de registro, puede marcar una casilla que le permitirá automatizar su inicio de sesión cada vez que entre a EY Thought Center Webcast, utilizando el mismo equipo donde se acepte la casilla. Nosotros usamos su información de registro para los siguientes propósitos: realizar búsquedas internas y análisis que nos ayuden a identificar quienes ven nuestros webcasts, lo anterior con la finalidad de estar mejor preparados para atender sus necesidades.

Si está interesado en Thought Center Webcasts, pero no desea proporcionarnos ningún dato personal, puede leer nuestros resúmenes ejecutivos (“Webcast Recaps”) publicados en Nuestro Sitio, los cuales no requieren registro previo.

1. Encuestas.
   EY podrá enviarle encuestas a través de Nuestro Sitio, en donde a los participantes se les pedirá información personal (nombre e información de contacto) así como su opinión o retroalimentación. El tipo de información que se recabe a través de las encuestas puede variar.
2. Registro en “Thought Leadership”.
   EY ocasionalmente requerirá de su registro con la finalidad de proporcionarle nuestros beneficios “Thought Leadership”, tales como: artículos, estudios, reportes, análisis de encuestas, folletos, etc. Su información personal se requerirá mediante formatos de registro y el tipo de la información recabada puede variar. EY se reserva el derecho de compartir cierto tipo de materiales sobre “Thought leadership” únicamente con aquellos que proporcionen la información solicitada.
3. Registro a eventos.
   EY facilita el registro a nuestros eventos a través de Nuestro Sitio u ocasionalmente a través de sitios web de terceras personas. La información personal podrá ser recabada a través de los formatos de registro para el evento y el tipo de información recabada puede variar. EY podrá compartir la información de registro con terceras personas relacionadas con el evento.
   Algunos ejemplos de “terceras personas” son: hoteles, patrocinadores, promotores, organizadores de eventos (incluidas las páginas web de terceras personas), conferencistas, expositores, etc. Podrás revisar en cada evento, mayores detalles sobre cómo es que su información será usada y conservada.
4. Entrepreneur Of The Year.
   EY acepta nominaciones para el evento denominado “EY Entrepeneur of the Year” a través de Nuestro Sitio. Los Datos Personales que se recaben podrá incluir información financiera, la cual será solicitada al nominado y el nominado deberá firmar un formato de nominación, dicho formato incluye el aviso de privacidad correspondiente al evento. Los formatos de nominación son proporcionados a los patrocinadores del evento, así como a los paneles de jueces independientes regionales y nacionales con el fin de que puedan seleccionar al ganador.
   Adicional a lo anterior, cierta información contenida en el formato de nominación será usada para búsqueda educativa o para otros propósitos; sin embargo, nosotros no divulgaremos los datos personales del nominado a ninguna persona diferente a los jueces, patrocinadores y sus afiliadas.
   Los nominados deberán dar su autorización para el tratamiento antes mencionado para que puedan participar en el proceso de nominación. Aquella persona que desee nominar a alguien deberá incluir su propia información personal en el formato, sin embargo, esto no siempre es necesario. Si la información de la persona que desea nominar a alguien es incluida, será sujeta a los mismos términos aplicables a la información del nominado. Para más detalles respecto de la información que proporcione, puede consultar los materiales del evento EY Entrepreneur of the Year.
5. EY Alumni.
   Cualquier información personal que un ex empleado de EY (“Alumni”) proporcione a EY será usada únicamente para mantener contacto con el Alumni y no será compartida a terceras personas sin el consentimiento expreso del Alumni.
6. EY Client Portal.
   Si EY le ha otorgado acceso al EY Client Portal, le pedimos que lea el aviso de privacidad relacionado con el servicio en cuestión. Tendrá acceso a dicho aviso una vez que inicie sesión en el EY Client Portal.

La información personal recabada en el registro está protegida mediante tecnología estándar de cifrado toda vez que es enviada a través de internet.

Si se registra en Nuestro Sitio, su información personal será almacenada en nuestro sistema de manejo de clientes (“CMR”). Los datos de quienes se registren y que estén inactivos por 18 meses serán eliminados de nuestro sistema CMR. Le pedimos lea el aviso de privacidad aplicable al caso en concreto, el cual podrá consultar en la sección “Intégrate” de Nuestro Sitio, el sitio de registro al evento, en nuestro portal EY Alumni, así como en nuestro EY Client Portal, con la finalidad de que pueda consultar los periodos de retención aplicables a los datos personales en cada caso concreto.

Si ha decidido no recibir publicaciones futuras de EY, sus datos de contacto formarán parte de una lista de exclusión con el fin de prevenir que reciba dichas publicaciones por parte EY.

Categorías especiales de datos personales

A través de Nuestro Sitio, EY no tiene la intención de recabar datos personales que formen parte de categorías especiales (“datos personales sensibles”) a menos que en algún país en específico seamos requeridos para hacerlo, como por ejemplo para reclutamiento y selección. Los datos personales sensibles incluyen: datos de origen étnico o racial, ideológicos, opiniones políticas, afiliación sindical, genéticos o biométricos con el propósito de identificar a una persona, salud, vida sexual, seguridad social o información financiera.

Seguridad

EY trabaja para proteger la confidencialidad y seguridad de la información obtenida para su negocio. El acceso a dicha información está limitada. Asimismo, se han implementado políticas y procedimientos han sido implementados para salvaguardar la información y evitar la pérdida, mal uso o divulgación de la misma.

Divulgación

EY podrá divulgar la información personal fuera de EY en los siguientes casos:

·       Cuando la divulgación sea necesaria para cumplir con su requerimiento y que involucre a terceras personas con las que EY tenga alguna relación (ver “Links de Terceras personas” abajo); o

·       Cuando sea solicitado expresamente por usted, el visitante del sitio; o

·       Para cumplir con cualquier requerimiento legal; o

·       Cuando la divulgación está razonablemente relacionada con nuestro negocio.

EY podrá usar terceros proveedores que presten servicios soporte para la administración y para la operación y uso de tecnologías de la información de Nuestro Sitio.

Transferencia de información personal.

EY tiene un programa global para el cumplimiento sobre la privacidad de datos que incluye normas corporativas vinculantes aprobadas por la UE, así como con las certificación en privacidad emitidas por parte de UE-EUA Privacy Shield, Suiza-EUA Privacy Shield administrada por el Departamento de Comercio de EUA. Le pedimos revise la página de EY sobre Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules) para información detallada sobre las Normas Corporativas Vinculantes y sobre el “EY´s Privacy Shield Notice”) para obtener mayor información sobre cómo es que EY cumple con el programa Privacy Shield. EY sólo divulgará su información personal a terceras personas con quienes haya celebrado acuerdos por escrito para proteger de forma adecuada la privacidad de datos.

Control de sus datos personales

EY no recopila o compila sus datos personales obtenidos en Nuestro Sitio para su difusión o venta a terceras partes con fines de marketing o para la distribución de correos electrónicos en nombre de terceros.

Tiene derecho a solicitar los detalles de la información personal que EY tiene sobre usted. EY le proporciona la capacidad de mantener su información personal exacta y actualizada. Si en cualquier momento desea que EY rectifique, borre o restrinja el procesamiento de su información personal, o le gustaría obtener la confirmación respecto si su información personal es procesada por EY o tiene acceso a la misma, si desea ejercer su derecho a la portabilidad y calidad de datos o, en su caso retirar el consentimiento al procesamiento de sus Datos Personales, favor escribirnos o contacte a su Líder de Privacidad de EY Local o Regional.

Enlaces con terceros

Tenga en cuenta que ey.com en algunas ocasiones contiene enlaces a otros sitios que no se rigen por este Aviso de Privacidad. Los visitantes a Nuestro Sitio pueden ser dirigidos a sitios de terceros para obtener mayor información, como puede ser a nuestro Thought Leadership, eventos, patrocinios, servicios de proveedores, entidades gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y redes sociales.

EY no es responsable ni garantiza sobre cómo su información se almacena o se utiliza en servidores de terceros. Le recomendamos que revise el aviso de privacidad correspondiente a cada sitio de las terceras partes vinculadas desde Nuestro sitio, para determinar el uso de su información personal.

Cookies y Web Beacons (contadores de visitas)

Nuestro Sitio utiliza cookies, Web Beacons y otras tecnologías web como CAPTCHA's para mejorar el rendimiento de nuestro sitio y mejorar su experiencia de navegación. Ciertas áreas de Nuestro Sitio también usan cookies para entender más sobre usted a fin de ofrecerle una experiencia de navegación personalizada.

¿Qué es una cookie?

Una "cookie" es una tecnología que permite a Nuestro Sitio almacenar un conjunto de datos e información (un 'identificador') en su navegador, los cuales son utilizados únicamente por Nuestro Sitio mientras usted está en el Sitio. Las cookies no se usan para determinar la identidad personal de quien está visitando nuestro sitio. Sirven para ayudarnos a rastrear preferencias y los patrones de tráfico de los visitantes, lo anterior para determinar la ubicación y el idioma preferido de un usuario para que podamos dirigirlos a la página de inicio correcta del país correspondiente, cuando visiten Nuestro Sitio.

Las cookies también tienen otros usos. Por ejemplo, en la sección Webcast de Thought Leadership ("Seccción Webcast"), se utilizan para proporcionar entrada a los suscriptores que han elegido la función de inicio de sesión automático durante el registro. Las cookies también se utilizan para evitar que los participantes en las encuestas en línea voten más de una vez.

En ciertas páginas de Nuestro Sitio, las cookies se utilizan para ayudarnos a rastrear sus intereses mientras navega por Internet, para que podamos personalizar la publicidad que le es relevante y para entender lo que es importante para usted.

¿Cómo desactivo las cookies?

Si no desea activar las cookies de Nuestro Sitio o en la Sección Webcast, tiene la opción de configurar su navegador para que le notifique cuando se activen las cookies, lo anterior con la finalidad de que pueda decidir si acepta o no. Sin embargo, tenga en cuenta que si desactiva las "cookies" en su navegador, no podrá experimentar completamente algunas funcionalidades de nuestros sitios. Por ejemplo, no podrá beneficiarse del inicio de sesión automático y de las funciones de personalización de la Sección Webcast.

¿Qué cookies utilizamos?

Las cookies utilizadas por nuestro sitio realizan cuatro funciones, las cuales se clasifican a continuación:

1. Cookies esenciales / estrictamente necesarias
   Algunas cookies que utilizamos son esenciales para el funcionamiento de Nuestro Sitio. Por ejemplo, recordando sus datos de acceso a ciertas partes de Nuestro Sitio.
2. Cookies de rendimiento
   Algunas cookies nos ayudan con el rendimiento y diseño de Nuestro Sitio. Esto nos permite medir cuántas veces se ha visitado una página, si una página ha sido visitada en Nuestro Sitio a través de un anuncio o por otros medios.
3. Cookies de funcionalidad
   Algunas cookies nos ayudan a recordar la configuración que puede haber seleccionado o ayudar con otras funciones cuando navega y utiliza nuestro sitio. Esto nos ayuda a recordar lo que ha seleccionado, así en su próxima visita recordaremos sus preferencias.
4. Cookies de segmentación y seguimiento
   En ciertas páginas de Nuestro Sitio, utilizamos cookies para ayudarnos a entender sus intereses mientras navega por Internet, para que podamos adaptarle y entregarle un servicio más personalizado en el futuro. Esto nos ayuda a entregarle publicidad relevante, durante varias campañas publicitarias que pudiéramos realizar de vez en cuando, a través de sitios de terceros participantes.

Estas cookies recopilan información relacionada con su visita, como puede ser: (i) la publicidad de EY, (ii) la función de la publicidad que vio, (iii) si llegó directamente o indirectamente a Nuestro Sitio, (iv) el dispositivo que utilizó para visitar Nuestro Sitio y qué descargas realizó. Esta información se recopila de forma anónima a través de terceros proveedores.

Además, también utilizamos cookies en ciertas páginas de Nuestro Sitio para comunicarnos con terceros proveedores de datos, con el fin de extrapolar su comportamiento digital. Esto nos ayuda a comprender y orientar la publicidad más relevante en el futuro. La información que recibimos es anónima, pero incluirá estadísticas tales como datos demográficos, comportamiento en línea, intereses de productos y estilo de vida. Las cookies de orientación y seguimiento se proporcionan a través de terceros proveedores los cuales cumplen con todas las medidas de seguridad requeridas por EY. Si necesita más información sobre nuestros proveedores y sobre cómo funcionan estas cookies, póngase en contacto con nosotros.

¿Qué son los Web Beacons?

EY ocasionalmente se anuncia en sitios web de terceros. Como parte de nuestro esfuerzo por rastrear el éxito de nuestras campañas publicitarias, en algunas ocasiones podemos usar una tecnología de contador de visitas como "web beacons", o "tags de acción", que cuentan las visitas a Nuestro Sitio después de ser exhibido un EY banner en un sitio de terceros. No utilizamos esta tecnología para acceder a su información personal y solo se utiliza para compilar estadísticas sobre los visitantes que ingresan a Nuestro sitio, lo anterior con la finalidad de evaluar la efectividad de nuestros anuncios.

Al navegar en Nuestro Sitio, acepta que podemos colocar cookies y web beacons en su computadora o dispositivo. Si prefiere no recibir cookies o web beacons, deberá dejar de usar Nuestro Sitio, o consultar su configuración de navegación.

Plataformas de medios sociales

Es posible que desee participar en los diferentes blogs, foros, wikis y otras plataformas de medios sociales que aloja EY ("Plataformas de Medios Sociales") las cuales ponemos a su disposición. El objetivo principal de estas plataformas de medios sociales es facilitar y permitirle compartir contenido. Sin embargo, EY no puede ser considerado responsable si comparte información personal en las plataformas de medios sociales y que posteriormente se haga mal uso por un tercero o sea apropiada por otro usuario.

EY también puede proporcionar enlaces a otras plataformas de medios sociales, las cuales se encuentran en servidores separados, gestionadas por personas u organizaciones sobre las cuales EY no tiene control. EY no garantiza con respecto a la exactitud o cualquier otro aspecto de la información ubicada en dichos servidores.

Un enlace a un sitio web de un tercero, no debe ser interpretado como un medio de publicidad por parte EY de los productos y servicios del tercero. EY no garantiza respecto cómo se almacenan o utilizan los datos de un usuario en servidores de terceros. Recomendamos revisar el aviso de privacidad de cada sitio de terceros vinculado desde Nuestro Sitio para determinar el uso de su información personal.

Menores de edad

Este sitio web (Nuestro Sitio) no está diseñado para ser usado por menores de edad. Entendemos la importancia de proteger la información de los menores de edad, especialmente en un entorno en línea, por lo que no recopilamos o mantenemos información sobre menores de edad.

Cambios en este Aviso de Privacidad

EY puede modificar este Aviso de Privacidad si así lo considera necesario. Si se realizan cambios en el Aviso de Privacidad, favor de considerar que puede tardar hasta 30 días hábiles antes de que se implementen las nuevas prácticas de privacidad. Visite esta página periódicamente si desea conocer los cambios.

Cancelar la suscripción

EY le da opciones con respecto a la recopilación y uso de su información personal. Si se ha registrado para cualquier actualización relacionada con EY a través de ey.com, y no desea recibir correos electrónicos futuros, visite nuestra página de cancelación de suscripción en la aplicación en donde se registró.

Quejas

Si está preocupado por una presunta violación a las leyes de privacidad o cualquier otro reglamento por parte de EY, podrás contactar al Ejecutivo de Privacidad Global de EY, la Oficina del Abogado General: en 6 More London Place, Londres, SE1 2DA, Reino Unido; ingresar a www.ey.com/privacyrequest o finalmente, contactar o a su Líder de Privacidad Local o Regional. Un Ejecutivo de Privacidad de EY estará disponible para investigar su queja y brindarle información acerca de cómo se procederá.

Si no está satisfecho con la forma en que EY resolvió su queja, podrá presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país. También podrá consultar el asunto con el tribunal de una jurisdicción competente.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o considera que sus inquietudes no fueron abordadas en este Aviso de Privacidad, favor de contactarnos o a través de su representante de EY habitual.

Política de Tratamiento de Datos de EY Colombia

Mediante el diligenciamiento y envío de la información solicitada en el Personal Independence Compliance Testing, usted autoriza de manera libre y voluntaria a Ernst & Young Audit SAS, Ernst & Young SAS o a cualquier otro miembro de la red global de firmas de Ernst & Young (en adelante “EY”), a recopilar utilizar, transferir, transmitir, analizar, constatar, reportar, almacenar, consultar y/o procesar (en adelante “Procesar”), la información personal que usted suministre, exclusivamente para los fines establecidos en la auditoría de independencia de la cual usted hace parte, en el marco del Personal Independence Compliance Testing. Adicionalmente, usted autoriza a EY para que transfiera la información personal que usted suministre, la cual podrá estar contenida en las bases de datos y archivos de propiedad de EY y/o un tercero autorizado o proveedores de almacenamiento, transferencia y procesamiento de información. Para tales efectos, usted autoriza a EY a Procesar sus datos personales, siempre dando cumplimiento a la legislación* y jurisprudencia que resulten aplicables.

El tratamiento y Procesamiento de la información, se sujetará a las Política de Tratamiento de Datos de EY, la cual podrá consultar aquí

Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad: 02/06/2020

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