Información exógena 2024: ¿Cómo afecta a las empresas en Colombia?

Lo que debes saber sobre los ajustes claves al Reporte de Información Tributaria

En resumen

• Los cambios en la información exógena exigen mayor detalle y rigor en la recolección de datos.
• Errores en la información pueden derivar en sanciones, auditorías y pérdida de incentivos tributarios.
• La capacitación del equipo contable y fiscal es esencial ante los nuevos requisitos.

El 30 de octubre de 2024, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió la Resolución 188, la cual introduce modificaciones a la Resolución 000162 del 31 de octubre de 2023, estableciendo nuevos requisitos para el reporte de información exógena en el año gravable 2024.

Estas modificaciones impactan directamente a los informantes, exigiendo ajustes en sus procesos fiscales y contables para garantizar el cumplimiento normativo de reporte y evitar sanciones.

Impacto en las empresas y sectores involucrados

Los cambios afectan a un amplio espectro de organizaciones, incluyendo aquellas con participación en transacciones de acciones no listadas en bolsa, entidades públicas con competencia en otorgamiento de incentivos tributarios y empresas que realizan pagos sujetos a retención, donaciones o apoyos económicos.

También se incluyen compañías que contratan obras públicas y aquellas que solicitan descuentos tributarios en el marco de actividades de investigación, innovación y donaciones.

Uno de los principales retos que enfrentan las empresas con estos cambios es la necesidad de un mayor nivel de detalle en la información reportada. Esto implica ajustes en los sistemas internos de recolección y procesamiento de datos de la contabilidad.

La complejidad adicional en la presentación de información exógena también puede derivar en una mayor exposición a sanciones en caso de incumplimiento, lo que resalta la importancia de adoptar medidas preventivas.

Riesgos y sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de los nuevos lineamientos puede generar multas significativas derivadas de la presentación incompleta o errónea de la información. Además, la DIAN podría intensificar sus auditorías para garantizar la aplicación de la normativa, lo que aumentaría la carga administrativa para las empresas. 

Estrategias para garantizar el cumplimiento

Ante estos cambios, las empresas deben adoptar una estrategia de cumplimiento proactiva que les permita mitigar riesgos y optimizar su gestión fiscal. Algunas acciones clave incluyen:

• Actualización de sistemas contables: es fundamental alinear los sistemas internos con los nuevos requisitos y formatos de la DIAN.
  
  
• Auditorías internas: realizar revisiones periódicas para identificar posibles inconsistencias en la información y corregirlas oportunamente.
  
  
• Capacitación del personal: instruir a los equipos contables y tributarios en la interpretación y aplicación de la Resolución 188 para asegurar su correcta implementación.
  
  
• Automatización de procesos: implementar software especializado en reportes fiscales que facilite la recopilación y validación de datos, reduciendo la probabilidad de errores y optimizando tiempos de respuesta.

La Resolución 188 de la DIAN representa un cambio significativo en la manera en que las empresas deben reportar su información tributaria.

Dada la complejidad de los nuevos requisitos y las posibles sanciones por incumplimiento, es esencial que las organizaciones se preparen adecuadamente. Adoptar un enfoque preventivo mediante la actualización de sistemas, auditorías internas y capacitación del personal permitirá minimizar riesgos y asegurar el cumplimiento normativo.

Con una estrategia bien definida, las empresas podrán adaptarse de manera eficiente a estos cambios y optimizar su gestión fiscal en el futuro.