Supply ER by EY Colombia

Cómo EY puede ayudar

En EY, desarrollamos una plataforma tecnológica para el monitoreo y la evaluación del cumplimiento de la normatividad en materia de contratación con independientes. Desde la perspectiva de EY el enfoque de cumplimiento debe permear en todas las áreas y los niveles de la organización con un alcance de largo plazo.

Recientemente, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), dio a conocer el Due Diligence para conducir negocios responsables (Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct), con la finalidad de ayudar a las empresas a evitar un impacto adverso en las operaciones, cadena de suministro o con relaciones de negocio con terceros. En este contexto, ¿tu empresa terceriza los servicios de manera correcta?

Factores relevantes que deben considerar las empresas

Definición de contratistas independientes: son personas naturales o jurídicas que ejecutan obras o prestan servicios en beneficio de terceros, para realizarlos por sus propios medios, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos y con libertad y autonomía técnica y directiva.

En Colombia, las empresas que contraten servicios independientes deben tener un exhaustivo manejo, control e intercambio de información sobre sus contratistas y sus trabajadores.

Posibles riesgos a los que se enfrentan las empresas contratantes

• Responsabilidad solidaria con el contratista por el valor de salarios, prestaciones e indemnizaciones de sus trabajadores.
  
  
• No deducibilidad del gasto si no se realizan los aportes al Sistema de Seguridad Social en debida forma.
  
  
• Sanciones de hasta 5000 SMMLV por contratar con terceros de forma indebida.
  
  
• Demandas de los contratistas alegando la existencia de contrato realidad.
  
  
• Daños reputacionales.
  
  
• Incremento de procesos administrativos.