Cumplimiento contractual en Exploración y Extracción de Hidrocarburos

“Health Check Contractual”

N
uestro equipo de profesionales cuenta con un conocimiento sincrético de las obligaciones contractuales que ha sido obtenido a través de nuestra experiencia en el entendimiento del marco fiscal y contractual aplicable a este sector, la ejecución administrativa de los Contratos de Exploración y Extracción de Hidrocarburos y la creación de herramientas tecnológicas para cumplir con estas obligaciones.

En México, el uso de tecnología y soluciones analíticas se han convertido en una herramienta esencial para las autoridades fiscales. A través de modelos de riesgo y cruces de información, tienen la capacidad de revisar la información de los contribuyentes y su consistencia respecto de lo declarado por estos. Esta tendencia también se ha extendido a las autoridades que vigilan el cumplimiento de carácter regulatorio de los Contratos de Exploración y Extracción de Hidrocarburos (bajo los regímenes de Licencia y Producción Compartida), las cuales utilizan diversas plataformas informáticas para allegarse de información y su análisis. 

Los operadores petroleros en México buscan el éxito en sus operaciones mientras enfrentan grandes desafíos impositivos y regulatorios en un marco legal en constante movimiento.

Nuestra participación en asesoría para Contratos E&E en México

Hemos participado en la prestación de servicios relacionados con temas fiscales, regulatorios, procura, operaciones; en el 80% de los 112 contratos petroleros firmados con compañías privada petroleras.

Conocemos los modelos de riesgo y auditorías ejecutadas por las autoridades, por lo que es relevante que el operador tenga una visión de cómo es observado a través de los ojos de las diferentes autoridades.

De conformidad con el marco legal actual, las autoridades tienen la facultad de compartir entre ellas toda la información relativa a las obligaciones de reporteo que derivan de la ejecución de los Contratos de Exploración y Extracción de Hidrocarburos. Asimismo, dichas autoridades pueden reportar las irregularidades que sean relevantes para otros entes reguladores. En este sentido, ante cualquier discrepancia que se origine entre los datos enviados por un contratista a través de los diferentes reportes, declaraciones y comprobantes fiscales digitales que son presentados, se puede detonar un requerimiento de información o una auditoría por parte de la autoridad. Además de los costos, recursos y tiempo que implica atender este tipo de procedimientos, esto puede derivar en multas o sanciones y, en un peor escenario, hasta en una rescisión contractual.

Nuestra metodología de evaluación de cumplimiento contractual

Dado el panorama político, económico y social en el que se encuentra el país, se viven etapas cruciales para el sector, tanto en la operación de los más de 100 Contratos de Exploración y Extracción de Hidrocarburos firmados por empresas privadas, como en las demás actividades que conforman la cadena de valor. Por ello, los contratistas (con un enfoque especial en los operadores) deben evaluar y detectar oportunamente áreas, funciones y procesos en los que existan debilidades que puedan estar provocando posibles desviaciones/errores en la generación de información que tiene como destino el cumplimiento de una obligación fiscal o contractual.

Nuestro equipo multidisciplinario ejecutará una serie de pruebas (Health Check Contractual) que tiene como objetivo principal validar la congruencia y consistencia de la información presentada entre los siguientes reportes y declaraciones:

• Reportes mensuales y trimestrales presentados ante la CNH
• Pagos de derechos a los entes reguladores
• Estructuras contables utilizadas en la asignación de costos: pozo, campo, contrato, etc.
• Contabilidad Electrónica
• Información y reportes enviados a través de SIPAC (costos, volúmenes y precios, procura, estados financieros dictaminados)
• Declaración Informativa de las operaciones realizadas en nombre de los miembros del consorcio
• Comprobantes fiscales digitales emitidos a miembros de un Consorcio por el Operador (refacturación)
• Comprobantes fiscales digitales
• Reportes anuales de Contenido Nacional