Dos empresarios trabajando en una oficina

Por qué la tecnología y una sólida base de datos son claves para la transparencia fiscal

Tecnologías de vanguardia, como la GenAI, ya están amplificando los esfuerzos de transparencia de los equipos fiscales, y hay más apoyo tecnológico en camino.


En resumen
  • La normativa fiscal ha aumentado drásticamente las obligaciones de transparencia de los equipos fiscales.
  • Una tecnología como la IA puede resultar transformadora para los equipos fiscales, pero también está permitiendo a las autoridades tributarias alcanzar niveles de escrutinio cada vez mayores.
  • Los equipos fiscales deben seguir el ritmo de los avances tecnológicos y preparar sus datos para la transformación si quieren contribuir a ofrecer los niveles de transparencia requeridos.

El imperativo de la transparencia fiscal mundial, impulsado por la acción colectiva sostenida de los gobiernos del mundo en materia de política fiscal, ha elevado las apuestas para las empresas que se ven obligadas a rendir cuentas ante una variedad más amplia de stakeholders que hace una década.

Las divulgaciones fiscales no sólo tienen que cumplir con las innumerables leyes de transparencia en todas las jurisdicciones, sino que son cada vez más importantes para satisfacer las expectativas de las partes interesadas en torno a la ciudadanía corporativa e informar sobre objetivos más amplios en torno a los objetivos corporativos medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés).

Las empresas están desplegando cada vez más herramientas tecnológicas tanto para cumplir con sus obligaciones como para aprovechar sus datos fiscales con el fin de obtener mejores conocimientos sobre sus propias empresas, lo que incluye compartir públicamente más detalles sobre sus asuntos. Pero saber en qué herramientas invertir puede ser todo un reto, sobre todo para las funciones fiscales, que se encuentran entre las que identifican las presiones de costes como su mayor obstáculo para cumplir su visión y su propósito.

Hacerlo bien es fundamental. Los espectaculares avances en digitalización, almacenamiento de datos y análisis de inteligencia artificial (IA) permiten a los contribuyentes y a las autoridades fiscales interrogar rápidamente enormes volúmenes de datos. Estos avances tecnológicos también están permitiendo a las autoridades compartir y comparar de forma rutinaria los datos de los contribuyentes con sus homólogos extranjeros, lo que aumenta la necesidad de que las empresas sean coherentes sobre lo que comparten públicamente sobre sí mismas.

Administraciones tributarias equipadas con IA
El número de autoridades fiscales que afirma utilizar la IA o tiene previsto hacerlo, según datos de la OCDE de 2022.

Los avances tecnológicos ofrecen oportunidades, entre las que se incluyen el aumento de la eficacia y una mejor visibilidad sobre cómo afectan los impuestos a otras funciones para los equipos fiscales que se enfrentan a más regímenes de información. Pero también se enfrentan a más riesgos de cumplimiento a medida que las autoridades fiscales también se vuelven más tecnológicas. El informe Administración Tributaria 2022 de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) muestra que, a partir de 2022, más de 40 administraciones tributarias de todo el mundo utilizarán la IA o tienen previsto hacerlo1.

 

Es fundamental mantenerse al día de los últimos avances en tecnología reglamentaria y aprovecharla para aumentar la granularidad, la precisión, la rentabilidad y la puntualidad de los datos de notificación. Esto es especialmente cierto para satisfacer las demandas de unas autoridades fiscales cada vez más tecnificadas.

 

Ser más transparente sobre las prácticas fiscales es una forma de generar confianza y seguir cumpliendo las normas en este entorno dinámico. Sin embargo, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Aunque los equipos fiscales individuales cumplan la normativa fiscal específica, sus posiciones seguirán siendo vulnerables si no cuentan con una estrategia centralizada que abarque entidades y jurisdicciones.

 

 La obtención de datos para la elaboración de informes relacionados con la declaración de impuestos digital, especialmente la facturación electrónica, las exigencias relacionadas con ESG y las iniciativas del proyecto de la OCDE sobre la erosión de la base imponible y el traslado de beneficios (BEPS, por sus siglas en inglés), incluido el impuesto mínimo global del segundo pilar, es todo un desafío, lo que lleva a muchas empresas a recurrir a la externalización en busca de ayuda. La EY Tax and Finance Operations Survey de 2024 reveló que las empresas afirman que el cumplimiento de las declaraciones fiscales digitales y en tiempo real es el requisito de información emergente más "significativo" al que se enfrentan.

La importancia de crear una fuente única de datos maestros fiscales

Albert Lee, EY Global Tax Technology and Transformation Leader, afirma que crear una fuente única de datos es el primer paso más eficaz para permitir un análisis fiscal efectivo y una base para la IA.

La mala calidad de los datos genera falta de confianza, lo que significa que se pierde mucho tiempo preparando y comprobando la información fiscal.

Según él, los profesionales fiscales dedican actualmente demasiado tiempo y esfuerzo a validar grandes volúmenes de datos del libro mayor, como nombres y ubicaciones de proveedores y clientes, números de registro, códigos fiscales de las transacciones, números del impuesto sobre bienes y servicios (GST, por sus siglas en inglés) y del impuesto sobre el valor agregado (IVA), así como numerosos puntos de datos de entidades jurídicas.

 "La mala calidad de los datos genera falta de confianza, lo que significa que se pierde mucho tiempo preparando y comprobando la información fiscal", afirma Lee.

Añade que los equipos fiscales deberían preguntarse si cada línea de un libro mayor, de un sistema de pagos o de facturas se ha clasificado correctamente. "Si esos datos son incorrectos o incompletos, esto repercute en todas las divulgaciones posteriores, socavando los esfuerzos de transparencia, así como dañando la confianza en toda la empresa", afirma.

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Capítulo 1

Aprovechar la IA para construir una base sólida de datos fiscales

Los sistemas de IA con intervención humana están ayudando a los profesionales fiscales a abordar anomalías críticas en enormes conjuntos de datos.

Los equipos fiscales con visión de futuro ya están contratando IA para automatizar muchos de los procesos necesarios para lograr la transparencia. Lo están utilizando para validar los datos fiscales fundamentales con precisión y rapidez, al tiempo que escalan las anomalías para su revisión humana. Este enfoque construye la sólida base de datos necesaria para la transparencia y libera a los especialistas fiscales para que se concentren en tareas de valor añadido, al tiempo que agiliza una miríada de actividades posteriores dependientes de los datos fiscales.

El proceso de compilación de una lista exhaustiva de datos de entidades jurídicas constituye un ejemplo excelente de lo que puede conseguir la IA. Este proceso puede resultar especialmente difícil porque los datos de las personas jurídicas suelen estar dispersos por toda la empresa, almacenados de forma poco sistemática en bases de datos de secretaría, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) o incluso guardados localmente en hojas de cálculo compiladas por funciones empresariales e individuos; de hecho, el 63 % de las empresas confían en un proveedor para consolidar sus datos a partir de múltiples sistemas ERP, según la encuesta de TFO. No es habitual que una sola persona, equipo o función asuma toda la responsabilidad de recopilar una imagen completa de la situación de la entidad jurídica. El resultado es un mosaico de información a menudo incompleto e inexacto.

Sin embargo, una vez recopilada esta información, una solución de gestión de entidades impulsada por IA puede conciliar varias listas y permitir a los equipos fiscales generar y mantener una única fuente centralizada de la verdad. La gestión de entidades mediante IA utiliza una técnica llamada interpolación, que interroga automáticamente listas que contienen miles de puntos de datos, cruzando referencias de nombres de entidades jurídicas similares e identificando posibles errores y duplicaciones. Estas soluciones señalan las anomalías para que las revisen los profesionales fiscales humanos. Este enfoque impulsado por la IA reduce drásticamente la carga de trabajo de los equipos fiscales al centrar su atención en las excepciones, al tiempo que reduce el riesgo al mantener un "humano en el bucle" constante.

Utilización de la interpolación de AI

La interpolación de AI puede utilizarse de forma muy similar para generar un libro centralizado de pérdidas y ganancias (P&L, por sus siglas en inglés). Una vez recopilados los datos, un agente de IA puede utilizar la interpolación para limpiar y crear una única vista de la verdad sobre P&L. Los asesores fiscales pueden entonces ajustar estos datos maestros en función de las necesidades específicas de cada usuario final. Por ejemplo, informar de las cifras de P&L a una bolsa de valores o a un regulador financiero o presentar una declaración de impuestos: cada régimen de información con sus propias normas y requisitos únicos.

Las soluciones de IA evitan la necesidad de generar desde cero un conjunto de datos de P&L distinto para cada lugar y caso de uso. Este enfoque consume muchos recursos, duplica el trabajo y aumenta el riesgo de errores. También puede socavar los esfuerzos de transparencia al no alinear la información fiscal de forma coherente entre entidades, funciones empresariales y jurisdicciones.

Lee afirma que ya existe una solución para almacenar los datos fiscales de forma centralizada: los sistemas de gestión del rendimiento empresarial (EPM, por sus siglas en inglés), originalmente diseñados para cumplir fines de planificación financiera, análisis y consolidación, se utilizan cada vez más como almacenes de datos fiscales. 

En particular, los GPE son una solución muy convincente para la presentación de informes del segundo pilar de BEPS 2.0, ya que se utilizan a menudo para la consolidación y la presentación de informes financieros. Esto significa que pueden ampliarse fácilmente para dar cabida a los requisitos BEPS. "Los EPM son almacenes de datos ya preparados que las funciones fiscales podrían aprovechar más", afirma Lee.

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Capítulo 2

Los asistentes de GenAI son el siguiente paso para ayudar a los equipos fiscales a lograr la transparencia

Las soluciones de GenAI de vanguardia analizan los datos fiscales brutos y responden a las preguntas.

Mientras que la IA determinista convencional basada en reglas se utiliza con gran efecto para validar y depurar los datos maestros fiscales, el 87 % de los directores fiscales y financieros cree que la integración de la GenAI impulsará la eficiencia y la eficacia dentro de la función fiscal, según la encuesta de TFO.

La IA convencional requiere operadores humanos para recopilar los datos en bruto necesarios para lograr la transparencia fiscal, pero GenAI puede automatizar este proceso casi por completo y, a continuación, puede validar y limpiar los datos recopilados antes de generar perspectivas enriquecidas.

Richard Clough, EY Global Tax Chief Data Officer, afirma que esta tecnología de vanguardia ya se está utilizando de cuatro formas fundamentales para generar automáticamente una visión única de la verdad fiscal, establecer normas fiscales externas y, en última instancia, facilitar la consecución de una narrativa fiscal unificada y la transparencia. Estos cuatro amplios casos de uso son:

  • Ingeniería del conocimiento: se trata de utilizar GenAI para obtener, recuperar y dar sentido a las normas fiscales a partir de diversas fuentes de datos, como informes oficiales, memorandos, correos electrónicos e información en línea.
  • Análisis de documentos: interrogatorio de informes, memorandos, correos electrónicos e información en línea, aplicación de consultas fiscales y generación de respuestas de alta calidad. Analizar y resumir nuevos datos, por ejemplo, así como leer y revisar documentos fiscales.
  • Generación de contenidos: creación de nuevos contenidos, como informes fiscales y memorandos, basados en los conocimientos y perspectivas derivados de la información existente. Por ejemplo, un asistente virtual del Segundo Pilar de BEPS 2.0 impulsado por GenAI.
  • Ingeniería de datos: creación y gestión de flujos de datos para mover, transformar y limpiar la información. Por ejemplo, balance de sumas y saldos/informes fiscales, mapeo y limpieza de datos, provisión al cumplimiento y precios de transferencia.

Clough afirma que su equipo de EY ha estado trabajando con una mezcla de clientes para lograr pruebas de concepto en estas cuatro áreas clave. Ahora se centra en hacer evolucionar los modelos operativos fiscales de los clientes para que puedan integrar GenAI. 

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Capítulo 3

Cómo ayuda la GenAI a los equipos fiscales a mejorar sus capacidades de prospección

La GenAI puede identificar las nuevas normativas y luego asignarlas a los datos de riesgo fiscal existentes de una empresa.

Para apreciar plenamente el impacto potencial de la GenAI en los esfuerzos de transparencia fiscal es útil considerar cómo puede utilizarse para escanear las normativas. La exploración del horizonte es una tarea crítica que permite a los equipos fiscales comprender la dirección del cambio normativo y poder alinear su estrategia entre entidades y jurisdicciones de forma conjunta y oportuna. Puede ser una tarea que requiera muchos recursos. Sin embargo, la GenAI puede reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para comprender y actuar ante el torrente aparentemente interminable de información que los equipos fiscales deben digerir.

Por ejemplo, con los grandes modelos lingüísticos específicos para impuestos adecuados, GenAI puede extraer automáticamente datos históricos sobre posiciones fiscales a partir de bases de datos fiscales y financieras internas, memorandos y correos electrónicos. A continuación, la tecnología puede depurar, codificar y clasificar esta información para crear una base de datos en la que se puedan realizar búsquedas y que pueda ser interrogada utilizando la terminología fiscal estándar por los profesionales de la fiscalidad.

La GenAI puede utilizarse entonces para identificar y dar sentido a las normas, a menudo fragmentadas y confusas, publicadas externamente por las autoridades fiscales. Esto se consigue vinculando un agente GenAI a fuentes de información externas como las alertas fiscales en línea de EY, los comunicados en línea de la OCDE y otros documentos de bases de datos jurídicas de propiedad privada. Según Clough, estas soluciones ayudan a acortar el tiempo necesario para generar un conjunto de reglas curadas de unas cuatro semanas a menos de un minuto.

La exploración del horizonte puede lograrse entonces superponiendo estas percepciones internas y externas e instruyendo a un asistente de agente de riesgo impulsado por GenAI para que busque nuevas normas fiscales que afecten a las posiciones fiscales de la empresa. Puede señalar las áreas de riesgo en tiempo real para una revisión humana urgente. 

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Capítulo 4

El futuro de la transparencia fiscal pasa por una asociación entre el ser humano y la inteligencia artificial

Los profesionales fiscales humanos potenciados por la IA y otras soluciones tecnológicas están cambiando la transparencia fiscal.

Una de las mayores ventajas de GenAI es que los profesionales de la fiscalidad necesitan poca o ninguna experiencia de trabajo con la tecnología para generar un valor real. El procesamiento del lenguaje natural les permite "chatear" con la solución utilizando frases de conversación cotidianas para identificar y explorar las áreas de riesgo fiscal, y la solución puede entonces generar un informe bajo demanda.

Tanto Lee como Clough afirman que la IA, y especialmente la GenAI, ya están demostrando ser una poderosa herramienta para generar perspectivas fiscales detalladas, precisas y oportunas que antes eran inalcanzables mediante los procesos manuales convencionales. Sostienen que la transparencia eficaz en ámbitos como el segundo pilar de BEPS 2.0, los informes país por país, la Norma Común de Información y, para las empresas que decidan participar en ella, la Iniciativa Mundial de Información, dependerá rápidamente de seres humanos con los conocimientos fiscales adecuados que se vean potenciados por la IA y otras soluciones tecnológicas. Estos son tres pasos clave para garantizar que los datos del equipo fiscal estén preparados para este viaje:

  1. Centralizar al máximo las normas de los datos federados. Definir los requisitos del equipo fiscal y asegúrese de que existe un método para almacenar una única fuente de la verdad, como un EPM.
  2. Identificar y examinar los puntos débiles actuales de los datos y las áreas de ineficacia. Esto permitirá a los equipos fiscales identificar casos de uso para la automatización y la IA.
  3. Determinar cuál es la mejor solución tecnológica para la ingestión, el procesamiento y la elaboración de informes de datos y cómo puede encajar mejor esta tecnología con los sistemas y procesos existentes.

Resumen

Las tecnologías centradas en los datos, como GenAI, están llamadas a ayudar a los equipos fiscales a superar el creciente reto de lograr una transparencia fiscal granular y oportuna. Sin embargo, los equipos fiscales tendrán que asegurarse primero de que se adoptan estándares de datos centralizados en todo un panorama de datos federados si quieren desarrollar una narrativa unificada en todas las empresas y jurisdicciones. 

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