Caso de estudio

Cómo un nuevo enfoque financiero y fiscal está impulsando a Accelleron

Esta escisión suiza está utilizando servicios gestionados para crear un modelo operativo adecuado para el futuro.

1

The better the question

¿Cómo puede el director financiero evolucionar hoy para reformular las finanzas para el mañana?

Accelleron se propuso establecer rápidamente una función financiera y fiscal en más de 40 países.

En la pequeña localidad suiza de Baden, no muy lejos de Zúrich, se encuentra la sede de Accelleron, una empresa emprendedora con una larga trayectoria. Accelleron, una escisión de ABB, fabrica turbocompresores, inyectores de combustible y tecnologías digitales innovadoras que impulsan motores y ayudan a mantener su mundo en movimiento. En 2023, la empresa generó unas ventas de 915 millones de dólares.

En 2022, Accelleron se había separado recientemente de ABB y se encontraba al inicio de un camino lleno de retos. Para alcanzar su visión de convertirse en líder en soluciones industriales, primero era necesario construir una base sólida para el negocio independiente. El director financiero, Adrian Grossenbacher, se enfrentó a un plazo muy ajustado de solo 12 meses para establecer operaciones financieras y fiscales plenamente operativas en cada una de las sedes de Accelleron, cumplir los plazos del acuerdo de servicios de transición y preparar la escisión de ABB.

Para Grossenbacher, la tarea de crear una función financiera global desde cero fue una oportunidad para dar forma al futuro de la empresa mediante un enfoque más ágil y basado en datos. Pero él sabía que no podía hacerlo solo. Grossenbacher convenció a sus colegas de que asociarse con un proveedor de servicios gestionados tenía sentido, en parte debido a las limitaciones de tiempo y talento.

Explica: «Estamos presentes en más de 50 países con cerca de 3.000 empleados». Nuestra unidad más pequeña cuenta con dos o tres empleados, mientras que la más grande tiene cerca de 1.000. Por lo tanto, tenemos una gran huella ecológica.

Además, teníamos un plazo muy ajustado para separarnos de nuestra antigua empresa matriz y convertirnos en una empresa independiente. Además, tuvimos que implementar un sistema global de planificación de recursos empresariales (ERP) en 12 meses, en cinco fases, en casi todos los países. Estas fueron las condiciones que me llevaron a optar por un enfoque de servicios gestionados.

Grossenbacher también se mostró realista sobre la complejidad de la tarea que tenía ante sí. Tenía mucho interés en formar un equipo con amplia experiencia y conocimientos tanto en tecnología como en todos los procesos financieros y fiscales relacionados.

Más allá de estas consideraciones, Grossenbacher estaba ansioso por encontrar un socio que le ayudara a crear una función financiera y fiscal de última generación, capaz de añadir más valor estratégico al negocio. «Soy un CFO que siempre ha visto su función desde la perspectiva del negocio en general», afirma. «Quería crear una función que ofreciera información e inteligencia más allá de las finanzas».

«En esencia, Accelleron es una empresa de servicios: aproximadamente el 75 % o de nuestros ingresos proviene de la actividad de servicios. Una función financiera inteligente y conectada podría ayudarnos a acercarnos a sus clientes globales, comprender sus necesidades e impulsar la innovación que aumenta los ingresos».

Una función financiera inteligente y conectada podría ayudarnos a acercarnos a sus clientes globales, comprender sus necesidades e impulsar la innovación que aumenta los ingresos.
Una mujer utiliza una tableta en la fábrica de Acceleron en Baden.
2

The better the answer

Ampliando los límites de lo posible

La estrecha colaboración fomentó la innovación, mitigó los riesgos y contribuyó a acelerar la entrega.

Con tanto en juego, Grossenbacher estableció un riguroso proceso para seleccionar al socio adecuado. Se eligió al equipo de EY por su conocimiento y experiencia colectivos, la amplitud de su talento y, como admite Grossenbacher, por su disposición a animarles a él y a su equipo a ver los problemas desde una perspectiva diferente.

«EY nos desafiaba constantemente», explica. «Sentí que al otro lado de la mesa había mucha experiencia que podría beneficiar a este proyecto. También me gustó su forma de trabajar colaborativa y moderna, y sabía que podían aportar el ritmo rápido que se requería».

El equipo de EY, liderado por Thilo Gauch y John Nealon, trabajó con Grossenbacher para organizar rápidamente el proyecto en torno a tres pilares, que se llevaron a cabo mediante un modelo de servicios administrados:

  • Contabilidad y finanzas: creación e implementación de procesos como registro para informar, adquisición para pagar y pedido para cobrar.
  • Impuestos: ayudamos a garantizar el cumplimiento normativo de las operaciones de Accelleron en todas las jurisdicciones globales.
  • Asistencia para la implementación de SAP S/4HANA®: diseño de procesos financieros y asistencia para la implementación del sistema ERP en consonancia con los objetivos empresariales.

Nealon explica el enfoque de EY: «La historia de Accelleron es una historia de transformación continua. Nos dimos cuenta de que, para apoyar esta iniciativa, EY debía aportar todo su conocimiento en la materia y su red global. Pero también reconocimos la necesidad de contar con un grupo pequeño y especializado que trabajara codo a codo con el equipo de Accelleron».

Se movilizaron equipos en los Centros de Excelencia de EY y en todas las oficinas de Accelleron, ampliando y reduciendo su tamaño según cambiaban las necesidades y cada oficina entraba en funcionamiento. Uno de los retos era lograr una solución que se ajustara a la visión global de Accelleron y, al mismo tiempo, adaptarse a los requisitos locales.
 

Grossenbacher añade: «El ingrediente más importante fue el trabajo en equipo y la colaboración estrecha». Día tras día teníamos que alinearnos. Tuvimos que asociarnos, no solo internamente, sino también con EY y otros proveedores. Nuestro lema era: «Un día sin una decisión es un día perdido». Tuvimos que tomar decisiones rápidas para determinar a dónde ir. La colaboración con EY nos ayudó a superar obstáculos de manera conjunta.
 

A pesar de este enfoque tan meticuloso, llevar a cabo varios proyectos relacionados en paralelo supuso un alto nivel de complejidad, afirma Gauch.
 

«Desde el primer día fuimos realistas con respecto a estas complejidades y riesgos. Por eso fue fundamental la comunicación abierta y continua entre los equipos (EY, Accelleron y otros proveedores), lo que nos permitió superar los inevitables retos sin perder impulso».
 

Cambiar a un nuevo sistema ERP puede suponer una gran alteración. Las interrupciones en el funcionamiento habitual pueden afectar a la moral del equipo y a la experiencia del cliente, lo que, en última instancia, repercute en los resultados. La transición fluida de Accelleron a SAP S/4HANA® garantizó la continuidad del negocio en un entorno en crecimiento que protegió los ingresos y mitigó los riesgos comerciales y de cumplimiento normativo.

Nuestro lema era: «Un día sin una decisión es un día perdido». Tuvimos que tomar decisiones rápidas para determinar a dónde ir.
Los turbocompresores se ven en la fábrica de Acceleron en Baden.
3

The better the world works

De la separación a la estabilidad: una función financiera y fiscal de última generación

El modelo operativo ágil y conectado de Accelleron en materia de finanzas e impuestos proporciona información que impulsa la innovación industrial.

Apenas cuatro meses después de que comenzara el proyecto, Accelleron estaba poniendo a prueba su sistema ERP en la primera de las nuevas funciones financieras y fiscales que se iban a poner en marcha. El lanzamiento fue dinámico, con comentarios continuos que impulsaron mejoras constantes. Cada tres meses, se incorporaba una nueva tanda de países, hasta que en julio de 2023 los 47 estaban en funcionamiento.
 

Para Grossenbacher, el proyecto ha proporcionado un modelo operativo ágil y basado en la tecnología para las finanzas y los impuestos, así como un equipo con una mentalidad y habilidades orientadas al futuro.
 

«He visto a mis colegas fortalecer su experiencia y demostrar su compromiso a lo largo de la transformación. Esto me ha llenado de orgullo y optimismo respecto a lo que podemos lograr juntos», afirma.
 

El equipo de EY ahora opera los procesos financieros en SAP S/4HANA®, junto con el equipo de Accelleron, en un acuerdo de servicios gestionados. John Nealon afirma que la relación continua crea oportunidades para identificar constantemente cómo mejorar aún más el rendimiento, incluso mediante la inteligencia artificial (IA). 

El potencial de la IA para automatizar y mejorar la calidad de los datos permitirá optimizar la eficiencia en los procesos de principio a fin y permitirá a los responsables financieros generar más valor para la empresa.

En el entorno actual, las operaciones financieras y fiscales deben estar más integradas que nunca. Las partes interesadas del mundo empresarial exigen una mayor información para la toma de decisiones, y las autoridades reguladoras requieren más datos (y de mejor calidad) para garantizar el cumplimiento normativo, desde las declaraciones de impuestos en la era del BEPS hasta la facturación electrónica, los informes de sostenibilidad (ESG) y otros requisitos de información digital.

«El potencial de la IA para automatizar y mejorar la calidad de los datos permitirá optimizar la eficiencia en los procesos de principio a fin y permitirá a los responsables financieros generar más valor para la empresa», afirma.

Accelleron ha tardado menos de dos años en pasar de la separación a la estabilidad, y ahora la organización se centra en la siguiente etapa de su trayectoria. Esto incluye ambiciosos planes de crecimiento, como la expansión global a través de adquisiciones y asociaciones estratégicas. Como empresa que patentó el primer turbocompresor hace más de 100 años, Accelleron también está a la vanguardia en la creación de tecnologías de turbocompresión más eficientes y sostenibles que impulsarán un mundo más limpio.

Grossenbacher afirma que las finanzas y los impuestos son fundamentales para todo esto.

«Como CFO, su licencia para operar es una función financiera y fiscal bien gestionada. Y lo hemos logrado juntos. Eso nos proporciona una base sólida a mí y a mi equipo para ofrecer actividades de copilotaje a nuestros compañeros... y promover la creación de valor».

Afirma estar entusiasmado con el futuro de Accelleron, animado por el camino recorrido hasta ahora por la empresa para garantizar la continuidad del negocio, optimizar el crecimiento y crear una plataforma para la transformación continua.

«Mis objetivos son, en última instancia, los objetivos de la empresa: proporcionar una organización fiable... es absolutamente fundamental. Además, me gusta crecer personalmente, día tras día. Quiero aprender más, y este viaje me lo ha permitido. Tengo muchas ganas de seguir haciéndolo».

Contáctanos

¿Te interesó este contenido? Contáctanos para más información.

Alianza EY—SAP

EY y SAP pueden ayudar a la organización a generar valor a largo plazo con mayor rapidez, reformulando su futuro para lo que viene – innovador, centrado en la industria, basado en la nube, sostenible.