EY Dossyer Laboral: plataforma para la gestión digital del cumplimiento de la NOM-037 y la NOM-035

En los últimos años el ámbito laboral en México ha tenido importantes cambios, tanto en la administración de justicia como en los marcos de cumplimiento patronales, varios de estos relacionados con las condiciones laborales de los empleados.

 

Dos de los temas clave de cumplimiento que las empresas deben atender durante el segundo semestre del 2023, son la NOM-037-STPS-2023[JEGG1] , Teletrabajo-Condiciones de seguridad y salud en el trabajo, la cual presenta requerimientos recurrentes, tanto de administración como de la gestión de cumplimiento en materia laboral, así como la NOM-035-STPS-2018[JEGG2] , Factores de riesgo psicosocial en el trabajo - Identificación, análisis y prevención.

 

Contacto

NOM-037 y NOM-035

La implementación de la NOM-037 y de la NOM-035 representa una nueva carga administrativa para las compañías, toda vez que engloban un cambio no solo en las políticas internas, contratos individuales y colectivos, sino también en las condiciones de trabajo y en la operación de las relaciones laborales del día a día.   

Al combinar nuestro conocimiento multidisciplinario con tecnología de clase mundial, desarrollamos EY Dossyer Laboral: una plataforma digital en línea, aliada para las empresas en la gestión de archivos de cumplimiento de obligaciones para empleadores.

Reforma en materia de Trata de personas

En 2024 se reformó la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos Delitos, mediante la cual se añadieron disposiciones para evitar jornadas de trabajo que excedan lo estipulado por la ley, así como evitar jornadas prolongadas sin compensación justa, lo cual añade un proceso patronal a gestionar. 

¿Cómo EY Dossyer Laboral puede ayudar a su empresa?

A través de nuestra plataforma, su área de cumplimiento legal y laboral puede lograr eficiencias, gracias a que la herramienta realiza las siguientes actividades:

A lo largo del ciclo de vida de la relación laboral se reciben, generan, entregan, conservan y consultan documentos que conforman evidencias de cumplimiento, en algunos rubros como:

Expediente del empleado

NOM-035

NOM-037

Ley de Prevención de Trata de Personas

  • Contrato individual de trabajo y cualquiera de sus modificaciones.
  • Convenios de confidencialidad.
  • Reglamento interior de trabajo.
  • Aviso de privacidad y aviso de protección de datos personales.
  • Bitácoras de políticas internas.
  • Política de prevención de riesgos psicosociales.
  • Cuestionarios para identificación de factores de riesgo psicosocial.
  • Mecanismo electrónico de denuncias y quejas.
  • Política de prevención de riesgos psicosociales.
  • Cuestionarios para identificación de factores de riesgo psicosocial.
  • Mecanismo electrónico de denuncias y quejas.
  • Listado de trabajadores en modalidad de teletrabajo
  • Políticas de reversibilidad
  • Documentales de Evaluación de la conformidad
  • Listas de verificación de teletrabajo.
  • Domicilio(s) temporal(es) y definitivo(s).
  • Monitoreo de violencia
  • Informes de riesgo.
  • Buzón de denuncias anónimas.
  • Selección de candidatos para el teletrabajo
  • Solicitud de empleado para el teletrabajo
  • Evidencias de capacitación 
  • Seguimiento de horas y horarios contratados de los empleados.
  • Consentimiento del trabajador a laborar tiempo extraordinario.
  • Gestión de tiempos extras por empleado y documentación de nómina.

 

¿Le interesa conocer más al respecto? 

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