EY se refiere a la organización global, y puede referirse a una o más, de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad legal independiente. Ernst & Young Global Limited, una compañía británica limitada por garantía, no brinda servicios a los clientes.
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Dado el actual ambiente de negocios y regulatorio, la implementación de proyectos de ICE es altamente recomendable para las multinacionales con presencia en México.
En resumen
- Cada vez cobra mayor importancia tener procesos efectivos —e idealmente automatizados— en el ciclo operativo, que va desde la definición de las operaciones intercompañía y las políticas asociadas, hasta su realización y su validación.
- En EY hemos desarrollado el enfoque Intercompany Effectiveness (ICE), que ayuda a las multinacionales para gestionar las transacciones entre sus diferentes entidades.
- A través de la implementación de procesos de ICE es posible tener un mayor acceso a información relevante, de manera que se pueda responder inmediatamente en caso de presentarse algún requerimiento por parte de las autoridades fiscales
E n un mundo globalizado, en donde los principales actores en el entorno de negocios son grupos multinacionales, las operaciones intercompañía han crecido en cuanto a su número y complejidad. Debido a lo anterior, cada vez cobra mayor importancia tener procesos efectivos —e idealmente automatizados— en el ciclo operativo que va desde la definición de las operaciones intercompañía y las políticas asociadas, hasta la realización de estas y su validación a través de la documentación de precios de transferencia.
El ciclo se puede extender si una o más operaciones son auditadas por las autoridades fiscales, por lo que, para mantener procesos efectivos, es importante generar la información soporte que respalde las transacciones, a efecto de prevenir que estas puedan ser revisadas. De igual forma, desde su implementación, es necesario establecer una posible estrategia de defensa con base en los requerimientos que suele hacer la autoridad.
La implementación de estos procesos de manera efectiva se conoce como operacionalización de los precios de transferencia y en EY hemos desarrollado un enfoque estructurado conocido como Intercompany Effectiveness (ICE), que ayuda a las multinacionales para gestionar de manera eficiente y efectiva las transacciones entre sus diferentes entidades. Este tipo de proyectos no solo permite alinear los procesos internos, los precios, la tecnología, las políticas y la gobernanza; sino que también contribuye a la transparencia y al cumplimiento de las regulaciones fiscales.
La importancia de operacionalizar los procesos intercompañía
Las multinacionales enfrentan diversos desafíos en la gestión de transacciones intercompañía, desde requerimientos regulatorios complejos y de reporteo, hasta los retos que representa operar de manera eficiente en diferentes mercados geográficos.
Adicionalmente, a nivel regulatorio, hay un enfoque cada vez mayor en la transparencia, sustancia y consistencia de las operaciones intercompañía. Una mejor integración entre la función fiscal y las estrategias del negocio y operativas son cruciales para minimizar los riesgos fiscales y los costos incrementales como resultado de los requerimientos tributarios.
La implementación de proyectos de ICE ofrece múltiples beneficios para las multinacionales. Las compañías que enfrentan estos aspectos de una manera efectiva tienden a llevar a cabo sus transacciones intercompañía bajo una guía clara, dan cumplimiento a sus obligaciones fiscales de manera eficiente y/o incurren en menores gastos relacionados con el costo de ventas.
A través de la implementación de procesos de ICE se tiene un mayor acceso a información relevante, de manera que se pueda responder inmediatamente en caso de presentarse algún requerimiento por parte de las autoridades fiscales.
Finalmente, la efectividad intercompañía permite tener mayor eficiencia a través de la estandarización de procesos, el establecimiento de principios generales y controles que permitan transparentar las transacciones, así como la documentación tanto de los procesos como de los resultados.
Enfoque EY
Nuestro enfoque de ICE proporciona un marco estructurado y escalable para ayudar a alinear las estrategias empresariales y operativas con los procesos, los precios, la tecnología, las políticas y las estructuras de gobernanza.
Podemos asesorar sobre cómo conectar los elementos clave del modelo operativo y las interdependencias a lo largo del ciclo de vida de precios de transferencia. Este enfoque ayuda a pronosticar, implementar, supervisar y reportar las transacciones intercompañía.
Estrategia de implementación
Consideraciones culturales y regulatorias en México a tomar en cuenta
La cultura empresarial en México puede influir en la implementación de proyectos de ICE. Por ejemplo, la importancia de las relaciones personales y la comunicación cara a cara en el entorno laboral puede definir la forma en la que se gestionan las transacciones intercompañía. Las multinacionales deben ser sensibles a estas dinámicas culturales y fomentar un ambiente de colaboración y confianza entre sus equipos.
Por otra parte, nuestro país cuenta con un marco regulatorio complejo en materia fiscal y de comercio internacional. Las multinacionales deben estar al tanto de las leyes y regulaciones locales que afectan las transacciones intercompañía, como las disposiciones sobre precios de transferencia y la obligación de presentar informes anuales. Es fundamental que las empresas implementen políticas y procedimientos que aseguren el cumplimiento de estas regulaciones para evitar sanciones y auditorías.
Conclusiones y recomendaciones
En resumen, dado el actual ambiente de negocios y regulatorio, la implementación de proyectos de ICE es altamente recomendable para las multinacionales con presencia en México. Al abordar los desafíos en la gestión intercompañía y aprovechar los beneficios de la efectividad intercompañía, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa e impulsar la conformidad con las regulaciones. Es fundamental para las organizaciones realizar una evaluación inicial, desarrollar un plan de acción claro y capacitar a sus empleados para maximizar el éxito de sus proyectos de ICE.
*La información incluida en este artículo ha sido desarrollada por EY.
Para conocer más sobre las herramientas de EY, se puede consultar el siguiente video.
Un agradecimiento especial a Rocio Espinoza de los Monteros, Gerente Senior de Precios de Transferencia, por contribuir a ete artículo.
Resumen
Dado el actual ambiente de negocios y regulatorio, la implementación de proyectos de ICE es altamente recomendable para las multinacionales con presencia en México. Al abordar los desafíos en la gestión intercompañía y aprovechar los beneficios de la efectividad intercompañía, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa e impulsar la conformidad con las regulaciones.