Od roku 2026 vstupuje v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Od 1. ledna 2026 vstupuje v České republice v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), jehož implementace proběhne v první polovině roku. Očekává se, že všichni zaměstnavatelé  se na rozsah nového hlášení připraví v období od ledna do března 2026, s následným aktivním hlášením od dubna 2026 zpětně od začátku roku.

Primárním cílem JMHZ je zefektivnit a sjednotit hlášení, která zaměstnavatelé dosud různým institucím veřejné správy, jako jsou finanční úřady, správa sociálního zabezpečení, imigrační úřady a statistické úřady, posílali jednotlivě.

Upozorňujeme, že JMHZ zatím nebude zahrnovat hlášení zdravotním pojišťovnám.

Pro účely JMHZ budou zaměstnavatelé působící v České republice povinni shromažďovat a předkládat příslušným institucím veřejné správy množství různých údajů o zaměstnancích. Pro účely JMHZ je definice „zaměstnavatele“ široká a může přinést povinnosti hlášení i pro zahraniční zaměstnavatele, kteří v současnosti obdobnou povinnost nemají (např. pro krátkodobé služební cesty).

Doporučujeme posoudit konkrétní povinnosti, neboť:

• Nedodržení nových pravidel může mít za následek vysoké pokuty.
• Se zavedením JMHZ se očekává, že dosud nezávisle fungující instituce si budou efektivněji sdílet informace, což umožní lepší kontroly a případné vymáhání povinností a odvodů.

Další kroky

Zaměstnavatelé, jejichž zaměstnanci v ČR i v omezeném rozsahu působí, by měli:

• Zkontrolovat, zda se JMHZ na jejich činnost vztahuje.
• Prověřit se svými poskytovateli služeb  v oblasti daní, imigrace a mzdové agendy nezbytné kroky pro zajištění souladu s novou legislativou.

Autoři:

Michaela Felcmanová

Adam Linek

Audio verzi našich novinek si můžete poslechnout na Spotify, Apple Podcasts nebo YouTube.