Man using digital tablet in dark server room

InlineXBRL-format for regnskaber med balancedag 1. januar 2025

Regnskaber med balancedag 1. januar 2025 eller senere kan fremover alene indberettes i InlineXBRL-format (iXBRL)


Opsummering:
  • Der sker ændringer for digital indberetning af regnskaber med balancedag den 1. januar 2025 eller senere.
  • Det bliver fremover alene muligt at indberette virksomhedens årsrapport i InlineXBRL-format (iXBRL). 
  • Det bliver ikke længere muligt at indberette årsrapporten i XBRL- og pdf-format.

Indberetning af årsrapporter til Erhvervsstyrelsen skal ske digitalt. Digital indberetning kan ske via flere forskellige systemer, fx Regnskab Basis, Regnskab Special, Erhvervsstyrelsens system til system-løsning eller Erhvervsstyrelsens digitale selvbetjeningsløsning. Hvilket system, virksomheden kan og skal anvende, afhænger bl.a. af, hvilken regnskabsklasse virksomheden tilhører, og om der er foretaget tilvalg af regler fra en højere regnskabsklasse. Herudover har det betydning, hvilken type regnskabsdokumenter, der skal indberettes. Denne artikel behandler ikke Erhvervsstyrelsens system til system-løsning eller den digitale selvbetjeningsløsning. Du kan læse mere om disse systemer i publikationen Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25, afsnit 39.11 Særligt om digital indberetning af årsrapporter.

Regnskab Basis

Regnskab Basis er en indtastningsløsning, der er tilgængelig via virk.dk, hvor regnskabsdata efter indtastning konverteres til en Inline XBRL-fil, en XBRL-fil, hvor årsrapporten udtrykkes i XBRL-sprog og til en pdf-fil, hvor årsrapporten præsenteres i læsbar skrift. Regnskab Basis opstiller den digitale årsrapport og foretager automatisk sammentælling af sumposter.

Løsningen kan anvendes af virksomheder omfattet af regnskabsklasse B, som ikke har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, eller som har tilvalgt regler fra en højere regnskabsklasse, som er indeholdt i Regnskab Basis. 

Det er væsentligt at fremhæve, at Regnskab Basis ikke er tiltænkt anvendt alene til elektronisk indberetning af årsrapporter, der allerede er udarbejdet i et tekstbehandlingsprogram eller regneark. Regnskab Basis producerer derimod både den årsrapport, som i papir-format skal fremlægges og godkendes på generalforsamlingen og de tilhørende XBRL-filer. Efter godkendelse på generalforsamlingen indberettes årsrapporten til Erhvervsstyrelsen via Regnskab Basis, så pdf-versionen af årsrapporten og indberetningsfilerne i XBRL er ens. En række virksomheder har fejlagtigt antaget, at Regnskab Basis kan anvendes til XBRL-indberetning af en allerede udarbejdet årsrapport.

Regnskab Special

Virksomheder i regnskabsklasse C og D, og virksomheder i regnskabsklasse B, der har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, der ikke dækkes af Regnskab Basis, skal anvende Regnskab Special.

Regnskab Special er en løsning, der er tilgængelig via virk.dk, hvor regnskabsdata indberettes til Erhvervsstyrelsen i XBRL-format eller Inline XBRL-format. Ved anvendelse af denne løsning skal virksomheden selv udarbejde årsrapporten i XBRL-formaterne.  

Anvender virksomheden ikke Inline XBRL-formatet endnu, skal der, med indberetningen af årsrapporten i XBRL-format, samtidig indberettes en pdf-fil, hvor virksomhedens årsrapport præsenteres i læsbar skrift.

Inline-XBRL som eneste mulighed

Med ændringerne til indsendelsesbekendtgørelsen, der trådte i kraft den 1. juli 2023, vil det fremover alene være muligt at indberette virksomhedens årsrapport i InlineXBRL-format (iXBRL). Det betyder, at det fremover ikke vil være muligt at indberette i XBRL- og pdf-format.

 

For at sikre en smidig overgang, træder ændringen først i kraft, så den har virkning for regnskaber med balancedag 1. januar 2025 eller senere.

 

Det vil sige, at et selskab med balancedato fx den 31. december 2024 stadig kan indberette 2024 årsrapporten i XBRL- og pdf-format.

 

Har selskabet derimod balancedato fx den 30. juni 2025 eller den 31. december 2025, så skal årsrapporten indberettes i Inline XBRL-format.

 

Erhvervsstyrelsen begrunder ændringen med, at der ved den nuværende løsning ses eksempler på mangelfulde oplysninger i XBRL-filen sammenholdt med pdf-filen. XBRL-formatet tillader netop, at XBRL-data indlejres direkte i HTML-dokumenter, hvormed der ikke eksisterer to formater i form af henholdsvis en pdf- og XBRL-fil, der skal stemme overens. Der er kun et dokument, som kan læses både maskinelt og manuelt, men hvor selve opmærkningen bliver mere overskuelig ved brug af eventuelle visningsværktøjer.

 

Inline XBRL-dokumentet erstatter begge filer og skaber sammenhæng mellem den visuelle årsrapport, samtidig med at årsrapporten er struktureret bagved. Inline XBRL-formatet består af en fil, som Regnskab Special omdanner til en eller flere XBRL-filer, der indberettes sammen med Inline XBRL-filen.

 

I den læsbare del af årsrapporten gives mulighed for at tilpasse virksomhedens præsentation af årsrapporten ved for eksempel indsættelse af logo, billeder og grafer. Denne mulighed gives ikke i XBRL-formatet. For brugerne af indberetningsløsningen Regnskab Basis får ændringen ikke umiddelbart konsekvenser, da Regnskab Basis allerede er Inline XBRL-format.

 

Virksomhederne skal sikre at sig, at deres XBRL-indberetningsløsninger er tilpasset lovændringens krav, så det sikres, at indberetningen efter ikrafttrædelsen sker i det korrekte Inline XBRL-format.

 

Den danske IFRS-taksonomi udfases

Med lovændringen skal virksomheder, som udarbejder årsregnskabet og/eller koncernregnskabet efter IFRS-standarderne, indberette en Inline XBRL-fil, der både anvender den danske taksonomi efter årsregnskabsloven og ESEF-taksonomien. Dermed kan den danske IFRS-taksonomi ikke længere benyttes.

 

Sammendrag 

For virksomheder i regnskabsklasse B og C skal årsrapporter med balancedag før 1. januar 2025 indberettes i XBRL-format. Virksomheder, der aflægger årsrapport efter IFRS-standarderne, kan alternativt anvende XHTML-format. Det er formatet, som børsnoterede virksomheder skal anvende ved indberetning af årsrapporten til Finanstilsynet. 

For regnskaber med balancedag 1. januar 2025 eller senere er det alene muligt at indberette virksomhedens årsrapport i InlineXBRL-format (iXBRL). Det betyder, at det ikke længere er muligt at indberette årsrapporten i XBRL- og pdf-format.

Om denne artikel