To kollegaer drøfter arbejde ved pc

Mulighed for justering af historiske POLKA-mængder

Drikke- og spildevandsselskaber kan indberette ændringer til historiske POLKA-værdier, der kan medføre ændringer i den økonomiske ramme.


Opsummering:
  • Drikke- og spildevandsselskaber har en sidste mulighed for at rette historiske POLKA‑værdier senest 15. april 2027.
  • Det kan være fordelagtigt at få genberegnet sine historiske POLKA-værdier, da det kan medføre betydelige ændringer til den økonomiske ramme.
  • Behov for omfattende forarbejde kan gøre det fordelagtigt at påbegynde processen i god tid.

Vandsektortilsynet har på baggrund af anbefalinger i branchen allerede for to år siden åbnet for muligheden for at indberette rettelser af mængder af anlægsaktiver i POLKA, der danner grundlaget for selskabernes økonomiske rammer. Drikke- og spildevandsselskaber, som vurderer, at deres historiske POLKA-registrering ikke er foretaget korrekt, har derfor mulighed for at indsende en korrigeret opgørelse og derved få justeret deres fremtidige økonomiske rammer på dette grundlag. Indtil videre har kun et fåtal af selskaberne benyttet sig af muligheden - sidste chance er med indrapporteringsfrist den 15. april 2027.

Hvad indebærer processen?

Indberetningen er en større teknisk øvelse, som stiller krav til, at ændringerne kan forklares og dokumenteres. Dette gælder bl.a. ved udtræk fra asset management-systemer, men også, at selskabet ligeledes har nøjagtige dataudtræk for anlæggene i POLKA, der udgør grundlaget for den økonomiske ramme. Processen forudsætter derfor, at der fastsættes konsistente og klare metodiske principper, som ligger til grund for den justerede POLKA-registrering, og som kan understøtte begrundelsen for en korrigeret anlægsmasse.

Den endelige indberetning sker i en Excel-skabelon, som stilles til rådighed på KFST’s hjemmeside. Skabelonen indeholder den oprindelige anlægsmasse, og mulighed for, linje for linje, at oplyse den justerede anlægsmasse samt en forklaring på hver enkelt ændring.

Ifm. denne indberetning er der krav om revisorerklæring, hvor revisor bl.a. skal gennemgå en sandsynliggørelse af de indberettede ændringer, sikre, at der er intern sammenhæng mellem det bagvedliggende datagrundlag og den endelige indberetning, samt at ændringerne er dokumenteret og forklaret.

Erfaringer fra praksis

EY har ved indberetningen i 2026 assisteret flere drikke- og spildevandsselskaber med arbejdet omkring rettelser af anlægsaktiver i POLKA. Erfaringerne viser, at der er tale om en omfattende teknisk øvelse, som stiller krav til et solidt og sammenhængende datagrundlag samt klare metodiske principper for at kunne gennemføre indberetningen. Det er desuden EY’s erfaring, at der er flere tilfælde, hvor indberetningen af ændringerne af mængderne ligeledes vil kunne medføre store procentuelle justeringer til den økonomiske ramme.

 

Det er EY’s erfaring, at udarbejdelsen ofte er tidskrævende og i flere tilfælde har krævet involvering af eksterne parter, som har assisteret med opsamling og behandling af data samt dokumentation af ændringer.

 

Som følge af potentialet for store procentuelle justeringer af de økonomiske rammer er det derfor EY’s anbefaling, at drikke- og spildevandsselskaberne undersøger, om de er i besiddelse af ny viden og data, som tegner et andet billede af de historiske POLKA-mængder. Hvis dette er tilfældet, kan man indberette dette til KFST for at få justeret sin økonomiske ramme, så den afspejler netop dette.

 

Det forventes, at selskaber, som har indberettet ændringer, vil modtage afgørelse herom i løbet af efteråret 2026. Det er derfor interessant at følge med i disse afgørelser, hvis man overvejer at søge om dette inden 15. april 2027, eller de indledende undersøgelser har vist, at der kan være potentiale for et løft af rammen.

 

Tidsmæssige rammer og næste skridt

Muligheden for at indsende rettelser af mængder af anlægsaktiver i POLKA kan benyttes i perioden 1. marts - 15. april og gælder for sidste gang i foråret 2027, hvorefter muligheden umiddelbart bortfalder.

 

Det betyder, at selskaber, som endnu ikke har forholdt sig til denne mulighed, med fordel kan anvende den nærmeste fremtid til at vurdere, om denne indberetning kunne være relevant. Erfaringen viser, at der er tale om en omfattende opgave, hvorfor det kan være hensigtsmæssigt at påbegynde overvejelserne og undersøgelserne af tilgængelige data og datakvalitet i forlængelse af offentliggørelsen af årets afgørelser.


Sammendrag 

Drikke- og spildevandsselskaber har en sidste mulighed for at indberette ændringer til historiske POLKA‑mængder i perioden 1. marts – 15. april 2027, hvorefter muligheden umiddelbart bortfalder. Det er vores erfaring, at der er tale om en proces, som kræver et omfattende forarbejde, men også giver mulighed for en væsentlig justering af de økonomiske rammer. Det anbefales derfor, at selskaber i nærmeste fremtid afsøger muligheden for denne indberetning. Kontakt os hvis I ønsker at drøfte mulighederne.

Om denne artikel

Forfattere